Impostazione di un campo per visualizzare un menu a tendina, un gruppo di caselle di controllo o un altro comando
É possibile semplificare e rendere più uniforme l’immissione di dati in un campo visualizzando i campi come liste a discesa, menu a tendina, gruppi di caselle di controllo, gruppi di pulsanti di opzione o altri comandi.
È possibile impostare questi comandi quando si dispongono i campi su un formato o è possibile modificare i comandi di campo esistenti. Per ulteriori informazioni sul posizionamento dei campi su un formato, vedere Posizionamento e rimozione di campi da un formato.
Nota  I valori visualizzati in questi comandi provengono da liste valori. È possibile definire una lista valori prima o dopo avere impostato i comandi di campo.
Per predisporre un campo per visualizzare un menu a tendina, un gruppo caselle di controllo o un altro comando:
1.
Nel modo Formato scheda, selezionare il campo desiderato.
2.
Fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni nella barra formato, quindi fare clic su Dati.
3.
Nell'area Campo, scegliere lo Stile di controllo desiderato.
 •
Casella modifica visualizza i dati di un campo senza una lista valori. Vedere Aggiunta di barre di scorrimento ai campi e Impostazione di un campo per il completamento automatico durante l'immissione di dati.
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Elenco a discesa: visualizza gli elementi di una lista valori in un elenco. Per selezionare un valore, gli utenti possono utilizzare i tasti freccia o digitare il valore direttamente nel campo. Selezionare Includi freccia per mostrare e nascondere la lista per formattare il campo come una casella combinata.
 •
Menu a tendina visualizza gli elementi della lista valori sotto forma di menu a tendina. Gli utenti devono selezionare un elemento con il mouse.
 •
Gruppo caselle di controllo visualizza gli elementi della lista valori sotto forma di caselle di controllo. Gli utenti possono selezionare più valori per un campo. Selezionare il simbolo che si desidera visualizzare nelle caselle di controllo (segno di spunta o x).
 •
Gruppo pulsanti di opzione mostra gli elementi della lista valori come pulsanti di opzione.
 •
Calendario a discesa visualizza la data corrente. Gli utenti possono selezionare un'altra data dal calendario a discesa o digitarne una. Vedere Impostazione di un campo per la visualizzazione del calendario a discesa.
4.
Selezionare la lista valori desiderata dal campo Valori da.
Per creare una lista valori, fare clic su Pulsante Modifica vicino alla lista Valori da. Vedere Definizione delle liste valori (È possibile utilizzare le liste valori definite nella finestra Impostazioni anche con altri campi).
5.
Scegliere le opzioni della lista valori, se lo si desidera.
Per consentire all'utente di aggiungere valori alla lista valori del record corrente, selezionare Consenti inserimento di altri valori. Nella lista valori viene visualizzata un'opzione "Altro". Questa opzione non è disponibile se è selezionata l'opzione Lista a discesa.
Per permettere all'utente di aggiungere o modificare i valori nella lista valori attraverso i record, selezionare Consenti modifica della lista valori. Nella lista valori viene visualizzata un'opzione "Modifica". Questa opzione non è disponibile se:
 •
si è selezionato Gruppo caselle di controllo o Gruppo pulsanti di opzione come Stile di controllo.
 •
la lista valori selezionata al passo 4 utilizza valori di un campo.
6.
Per visualizzare dati da un altro campo, fare clic su Pulsante Modifica vicino alla lista Visualizza dati da.
Nella finestra di dialogo Specifica il campo, selezionare il campo dal quale visualizzare i dati. I campi possono essere della stessa tabella, di una tabella correlata o non correlata dello stesso file o di una tabella correlata in un altro file FileMaker Pro. Per selezionare un campo in un'altra tabella, selezionare la tabella dall'elenco sopra la lista dei campi, quindi selezionare un campo dalla lista dei campi nella tabella.
Selezionare Crea etichetta per includere il nome del campo come testo nel formato. Fare clic su OK.
7.
Salvare il formato.
Per visualizzare le liste a discesa o i menu a tendina, selezionare il campo nel Modo Usa o nel Modo Trova.
Note
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Se si è aggiunto un gruppo di caselle di controllo o di pulsanti di opzione, ma non viene visualizzato, assicurarsi che il colore e lo spessore dei bordi del campo siano impostati. Per informazioni su come impostare il colore e lo spessore, vedere Impostazione di riempimento, stile delle linee e bordi per oggetti e per sezioni e sfondo del formato.
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Durante l'immissione dei dati, se la lista valori è vuota, non ha tutti i valori che dovrebbero essere presenti o mostra un messaggio d'errore, vedere Risoluzione dei problemi delle liste valori.
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Quando si formatta un campo in modo che utilizzi una lista valori creata dai valori di un campo, FileMaker Pro visualizza gli elementi della lista valori in ordine alfabetico.
 •
La formattazione di un campo con una casella di controllo consente di immettere più valori in un campo. Se per un campo è inserito più di un valore, sull'altro formato dove il campo non è formattato come casella di controllo (come un resoconto a colonne), FileMaker Pro visualizza solo il primo valore. Per visualizzare tutti i valori, allargare il campo o fare clic all'interno di esso.
 •
Per fare in modo che quando un utente inizia a digitare un valore il sistema suggerisca come completarlo, selezionare Completare automaticamente utilizzando una lista valori. Vedere Impostazione di un campo per il completamento automatico durante l'immissione di dati.
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Per cambiare la disposizione degli elementi delle liste valori nella caselle di controllo e nei pulsanti di opzione, ridimensionare il campo. Un campo più alto che largo visualizza gli elementi disposti in pila verticalmente. Un campo più largo che alto visualizza gli elementi disposti uno accanto all'altro orizzontalmente. Vedere Ridimensionamento e cambiamento della forma degli oggetti.
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Se il campo che deve visualizzare la lista valori è in un portale e la definizione della lista valori prevede che questa comprenda solo valori correlati, potrebbe essere necessario creare un auto collegamento in modo che la lista valori visualizzi correttamente i valori correlati. Vedere Esempio di una lista valori che comprende solo valori di campi correlati.
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Per impostare un valore predefinito per un campo lista valori, impostare la lista valori e lo stile di controllo, quindi selezionare il menu File > Gestisci database e fare clic su Campi. Selezionare il campo lista valori, fare clic su Opzioni, fare clic sulla scheda Immissione automatica e selezionare Dati. Digitare il valore predefinito, fare clic su OK e chiudere la finestra di dialogo Gestisci database. Quando gli utenti aggiungono un nuovo record al database, questo valore appare nel campo lista valori. Gli utenti possono selezionare un valore diverso dalla lista valori. Vedere Definizione dell'immissione automatica dei dati.
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Per formattare un campo in modo che non utilizzi più una lista valori, selezionare il campo. Quindi, nell'area Campo della finestra Impostazioni, per Controllo stile, selezionare Casella modifica o Calendario a discesa.
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Non è possibile applicare gli stili di controllo per i campi Contenitore. Per ulteriori informazioni sui campi Contenitore, vedere Utilizzo di dati nei campi Contenitore.
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È possibile impostare attributi dello stato di visualizzazione per le liste valori. Ad esempio, è possibile modificare il modo in cui viene visualizzata una casella di controllo quando un utente posiziona il puntatore del mouse su una casella (Passaggio del mouse) rispetto a quando la seleziona (Premuto). Vedere Definizione dello stato di visualizzazione per un oggetto.
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I menu a tendina attivano i trigger di script SuCaricamentoRecord e SuEntrataOggetto diversamente da elenchi a discesa e calendari:
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Per i menu a tendina, facendo clic su un campo per prima cosa viene visualizzato il menu a tendina. Questi trigger vengono attivati solo dopo aver selezionato un valore nel menu a tendina. Tuttavia, se si preme Tab o si utilizza uno script per accedere al campo, per prima cosa vengono attivati questi trigger; a quel punto è possibile fare clic sul campo per selezionare un valore. Se è necessario che lo script acceda al valore del campo prima che l'utente lo modifichi, passare il valore del campo allo script come parametro. Nello script, utilizzare la Funzione Get(ParametroScript) per ottenere il valore del campo prima che l'utente abbia fatto clic sul campo. Vedere Impostazione dei trigger di script per gli oggetti.
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Per gli elenchi a discesa e i calendari, qualsiasi metodo si utilizzi per accedere al campo (facendo clic su di esso, premendo Tab o eseguendo uno script) come prima cosa vengono attivati questi trigger. Dopo che lo script viene eseguito, è possibile inserire o selezionare un valore.
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