Ändra annan behörighet
Behörighetsuppsättningar kan tillåta eller förhindra följande för en fil:
 •
Skriva ut
 •
Export av poster, kopiering av poster till Urklipp och användning av Apple Events för att fråga efter data
 •
Inställning av utökad behörighet
 •
Inmatning av data som inte matchar kontrolltillvalen för ett fält
 •
Bortkoppling av klienten för en delad fil från FileMaker Server när klienten är inaktiv
 •
Lösenordsändringar samt inställning av krav på regelbundna lösenordsändringar och en minsta längd för nya lösenord
Du kan också inaktivera flertalet menykommandon om du bara vill tillåta grundläggande redigering eller inaktivera så gott som alla menykommandon i FileMaker Pro.
Så här ändrar du annan behörighet:
1.
Börja med att ändra en befintlig eller skapa en ny behörighetsuppsättning.
Se Skapa nya behörighetsuppsättningar eller Ändra befintliga behörighetsuppsättningar.
2.
Om du vill ange annan behörighet för filen anger du något eller några av följande tillval under Annan behörighet i dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning.
 
För att
gör du så här:
 •
Tillåta utskrift.
 •
Tillåt att poster sparas som en PDF-fil.
 •
Tillåt utskrift med Apple Event Skriv ut från Finder.
Välj Tillåt utskrift.
 •
Tillåta export av poster.
 •
Tillåt att poster sparas som en Excel-fil.
 •
Tillåta kopiering av alla hittade poster till Urklipp.
 •
Tillåt import av poster från en FileMaker-fil.
 •
Tillåt att en kopia av posterna sparas.
 •
OS X: Tillåta sökning efter data med följande Apple Events: GetCellValue, Fältinnehåll, Postvärde, Tabellinnehåll och Layoutinnehåll.
Välj Tillåt export.
Obs!  I Windows påverkas inte ActiveX Automation om du avmarkerar det här tillvalet. Om du avmarkerar det i OS X stoppas bara de Apple Events som använder data, medan andra Apple Events ändå fungerar.
 •
Tillåt användare av denna behörighetsuppsättning att aktivera och inaktivera utökad behörighet när du konfigurerar FileMaker-nätverksdelning, webbpublicering och ODBC-/JDBC-delning.
 •
Tillåt användare av den här behörighetsuppsättningen att endast redigera utökad behörighet i dialogrutan Hantera säkerhet.
Välj Hantera utökade behörigheter.
Tillåta användaren att mata in data som inte matchar kontrolltillvalen som har angetts för ett fält.
Välj Tillåt att användaren åsidosätter varningar om datakontroll.
Obs!  Den här inställningen ignoreras när ett fält har definierats för att stoppa åsidosättning av fältkontrollen (genom att tillvalet Tillåt att användaren åsidosätter avmarkerats). Mer information finns i Definiera fältkontroll.
Koppla bort användaren av en delad fil från FileMaker Server när användaren är inaktiv. (Detta leder vanligen till bättre prestanda för FileMaker Server.)
Välj Koppla bort användaren från servern vid inaktivitet.
Obs!  Information om hur du gör ifall FileMaker Server fungerar som värd för delade filer finns i Om att koppla bort användare från FileMaker Server när inget görs.
Tillåta att användarna av denna behörighetsuppsättning ändrar sina lösenord.
Välj Tillåt att användaren ändrar sitt eget lösenord.
Kräva att användarna av denna behörighetsuppsättning ändrar sina lösenord efter ett visst antal dagar.
(Efter detta antal dagar visas dialogrutan Ändra lösenord nästa gång en användare öppnar filen. Användaren måste ändra lösenordet för att kunna öppna filen.)
Välj Måste ändras var <n> dag och ange antalet dagar.
Obs!  Om du väljer det här tillvalet och inte samtidigt väljer Tillåt att användaren ändrar sitt eget lösenord måste lösenordet ändras av ett konto med behörigheten Full åtkomst i stället för kontot med den här behörighetsuppsättningen. (I de flesta fall bör du antingen markera eller avmarkera båda tillvalen.)
Ange en minsta teckenlängd för nya lösenord.
Välj Minsta längd för lösenord och ange antalet tecken.
Ange att bara en begränsad uppsättning menykommandon ska vara tillgängliga när filen är aktiv.
Välj något av följande vid Tillgängliga menyval:
 •
Allt om du vill aktivera alla menykommandon, utom dem som uttryckligen inaktiveras av andra tillval för behörighetsuppsättningen.
 •
Endast redigering om du bara vill aktivera grundläggande redigeringskommandon i bearbetningsläge.
 •
Minimum om du vill inaktivera alla menykommandon utom de som används för att öppna, stänga eller skapa databasfiler, växla mellan databasfönster, utföra manus, öppna FileMaker Pro Hjälp eller ändra inställningar.
3.
Definiera eventuella andra behörigheter för behörighetsuppsättningen i dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning.
Information om de olika behörigheterna som du kan definiera finns i:
 •
Ändra behörighet för poster
 •
Ändra layoutbehörighet
 •
Ändra behörighet för värdelistor
 •
Ändra behörighet för manus
 •
Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning
4.
När du är klar med ändringarna av behörighetsuppsättningen klickar du på OK.
Dialogrutan Hantera säkerhet visas igen.
5.
Gör något av följande:
 •
Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK.
 •
Information om hur du kopplar behörighetsuppsättningen till ett eller flera konton finns i Skapa konton och Ändra befintliga konton.
Kommentar
 •
Vanligen bör du inte tillåta ändring av lösenordet i en behörighetsuppsättning om den hör till ett eller flera konton som delas av flera användare. I stället bör en administratör med behörigheten Full åtkomst ändra lösenordet regelbundet och därefter distribuera det till alla användare som behöver det.
 •
Behörigheten för lösenordsändring och lösenordslängd som beskrivs ovan gäller bara för FileMaker-verifierade konton, inte för konton som verifieras av en extern server. Mer information finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet.
 •
Även om du anger Endast redigering vid Tillgängliga menyval kan behörigheten för poster och layouter ändå förbjuda redigering av vissa fält, poster och data i vissa layouter. Se Ändra behörighet för poster och Ändra layoutbehörighet.
 •
Om du väljer Endast redigering eller Minimum vid Tillgängliga menyval inaktiveras kommandot Fönster > Nytt fönster, vilket gör att användarna inte kan öppna nya fönster. Det kan vara bra att begränsa de tillgängliga menykommandona om du vill styra användarnas möjlighet att öppna flera fönster. (Du kan skapa manus som tillåter användarna att öppna vissa fönster. Mer information finns i Skapa och redigera manus.)
 •
Delade konton är en säkerhetsrisk. Om du vill ha bättre säkerhet ska du använda enskilda konton istället för delade konton. Om du ändå tänker använda delade konton, ska du se till att begränsa behörigheten för de behörighetsuppsättningar som de delade kontona använder. Ändra lösenord ibland, speciellt när vissa användare inte längre behöver åtkomst.