Ändra layoutbehörighet
Behörighetsuppsättningarna kan begränsa åtkomsten till layouter i en fil. Du kan ange följande för en fil:
 •
Behörighet för alla layouter: du kan tillåta eller förbjuda användaren att växla till layoutläge och göra ändringar av alla layouter. Du kan också förhindra åtkomst av alla layouter i en fil.
 •
Anpassad behörighet för enskilda layouter: du kan ange två typer av åtkomstbegränsningar för varje layout.
 •
Designa och visa begränsningar för enskilda layouter: om behörighetsuppsättningen tillåter designändringar av en layout i layoutläge, endast visning av layouten eller ingen åtkomst av layouten.
 •
Dataåtkomstbegränsningar för enskilda layouter: om behörighetsuppsättningen tillåter åtkomst, visning eller ändring av informationen som visas i varje layout. När dataåtkomst inte är tillåten kan användaren visa layouten men <Ingen behörighet> visas i stället för information i fälten.
Obs!  Layout- och postbehörighet skiljer sig åt i vissa viktiga avseenden, samtidigt som de samverkar på flera sätt:
 •
Du kan använda layoutbehörighet för att begränsa tillgången till data, men dessa inställningar skyddar bara ett enda sätt att visa informationen i en enda layout, vilket innebär att alla förekomster av informationen kanske inte är skyddade. Om du vill begränsa tillgången till alla förekomster av specifika tabeller, poster eller fält oavsett var de visas eller används, bör du använda postbehörighet. Mer information finns i Ändra behörighet för poster.
 •
Du kan använda layoutbehörighet för att tillåta visning och ändring av data men postbehörigheten gäller ändå och kan begränsa åtkomst till vissa tabeller, fält och poster.
En genomgång av hur layoutbehörighet och postbehörighet samverkar finns i Hur layoutbehörighet och postbehörighet påverkar varandra.
Så här ändrar du behörighet för layouter:
1.
Börja med att ändra en befintlig eller skapa en ny behörighetsuppsättning.
Visa dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning. Se Skapa nya behörighetsuppsättningar eller Ändra befintliga behörighetsuppsättningar.
2.
Om du vill ange behörighet för alla layouter i filen väljer du Alla ändringsbara, Alla med endast visning eller Alla utan behörighet vid Layouter. De här tillvalen tillåter eller förhindrar följande:
 
Behörighet
Allt
ändringsbara
Alla med endast visning
Alla utan behörighet
Visa alla layouter
Tillåtet
Tillåtet
Förbjudet
Duplicera och radera alla layouter
Tillåtet
Förbjudet
Förbjudet
Skapa nya layouter
Tillåtet
Förbjudet
Förbjudet
Växla till layoutläge och göra designändringar
Tillåtet
Förbjudet
Förbjudet
3.
Om du vill ange enskild behörighet för varje layout i filen väljer du Anpassad behörighet vid Layouter. Markera varje layout i dialogrutan Anpassad layoutbehörighet och ange önskad behörighet för den (eller markera Ny layout om du vill ange behörighet för alla nya layouter som skapas). När du är klar med att ange behörighet för enskilda layouter klickar du på OK.
Tips!  Du kan också ange enskild behörighet för flera layouter samtidigt genom att först markera flera layouter i dialogrutan Anpassad layoutbehörighet. Se Obs! nedan.
 
För att
... gör du så här i dialogrutan
Anpassad manusbehörighet
Tillåta att användaren visar layouten, ändrar layoutens design i layoutläge och raderar layouten
Välj kan ändras under Layout.
Tillåta att användaren endast visar layouten (förbjuda designändringar)
Välj endast granskning under Layout.
Hindra användaren från att visa layouten
Välj ingen åtkomst under Layout.
Tillåta att användaren visar data, ändrar data och skapar och raderar poster i layouten
Välj kan ändras under Poster via den här layouten.
Tillåta att användaren visar data (men inte ändrar data eller skapar och raderar poster) i layouten
Välj endast granskning under Poster via den här layouten.
Förhindra att användaren visar data i layouten (<Ingen behörighet> visas i varje fält i stället för informationen i fältet)
Välj ingen åtkomst under Poster via den här layouten.
Tillåta att användaren skapar nya layouter och duplicerar alla visningsbara layouter
Markera Tillåt att nya layouter skapas.
Viktigt!  I dialogrutan Anpassad layoutbehörighet skyddar tillvalen endast granskning och ingen åtkomst under Poster via den här layouten bara ett enda sätt att visa informationen i en enda layout. Det innebär att alla förekomster av informationen kanske inte är skyddade, t.ex. manus som använder informationen och relationer som visar informationen i andra filer. Om du vill begränsa tillgången till alla förekomster av specifika tabeller, poster eller fält oavsett var de visas eller används, bör du använda postbehörighet. Se Hur layoutbehörighet och postbehörighet påverkar varandra och Ändra behörighet för poster.
4.
Definiera eventuella andra behörigheter för behörighetsuppsättningen i dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning.
Information om de olika behörigheterna som du kan definiera finns i:
 •
Ändra behörighet för poster
 •
Ändra behörighet för värdelistor
 •
Ändra behörighet för manus
 •
Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning
 •
Ändra annan behörighet
5.
När du är klar med ändringarna av behörighetsuppsättningen klickar du på OK.
Dialogrutan Hantera säkerhet visas.
6.
Gör något av följande:
 •
Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet.
 •
Information om hur du kopplar behörighetsuppsättningen till ett eller flera konton finns i Skapa konton och Ändra befintliga konton.
Obs!
 •
Om postbehörighet har angetts gäller den fortfarande och kan begränsa åtkomst till vissa tabeller, fält och poster. Se Ändra behörighet för poster och Hur layoutbehörighet och postbehörighet påverkar varandra.
 •
Om du vill ändra ordning på layouter som visas i dialogrutan Anpassad layoutbehörighet klickar du på en kolumnrubrik så ordnas listan efter den kolumnen. Du växlar mellan stigande och fallande sorteringsordning genom att klicka på kolumnrubriken.
 •
Du kan markera flera layouter i dialogrutan Anpassad layoutbehörighet om du vill ange behörighet för flera layouter samtidigt:
 •
Markera flera layouter genom att Ctrl-klicka (Windows) eller Kommando-klicka (OS X) på varje namn.
 •
Markera flera intilliggande layouter genom att klicka på det första namnet och sedan Skift-klicka på den sista layouten i intervallet.
 •
Markera alla layouter genom att klicka på Markera allt.