Ändra behörighet för värdelistor
Behörighetsuppsättningarna kan begränsa åtkomsten till värdelistor i en fil. Du kan ange följande för en fil:
 •
Behörighet för alla värdelistor: du kan tillåta att värdelistor visas, ändras och raderas eller bara visas.
 •
Anpassad behörighet för enskilda värdelistor: för varje värdelista kan du ange om den ska vara ändringsbar, endast visningsbar eller inte tillgänglig.
Så här ändrar du behörighet för värdelistor:
1.
Börja med att ändra en befintlig eller skapa en ny behörighetsuppsättning.
Visa dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning. Se Skapa nya behörighetsuppsättningar eller Ändra befintliga behörighetsuppsättningar.
2.
Om du vill ange behörighet för alla värdelistor i filen väljer du Alla ändringsbara, Alla med endast visning eller Alla utan behörighet vid Värdelistor. De här tillvalen tillåter eller förhindrar följande:
 •
Alla ändringsbara gör att användaren kan visa, ändra, duplicera och radera värdelistor samt skapa nya värdelistor.
 •
Alla med endast visning tillåter bara användaren att visa befintliga värdelistor. Hindrar dig från att öppna dialogrutan Hantera värdelistor och skapa eller redigera värdelistor.
 •
Alla utan behörighet hindrar användaren från att visa värden i alla värdelistor. Förhindrar visning av namn på värdelistor i dialogrutan Sortera och andra dialogrutor som innehåller namn på värdelistor. Hindrar dig från att öppna dialogrutan Hantera värdelistor och skapa eller redigera värdelistor.
3.
Om du vill ange enskild behörighet för varje värdelista i filen väljer du Anpassad behörighet vid Värdelistor. Markera varje värdelista i dialogrutan Anpassad behörighet för värdelistor och ange önskad behörighet för den (eller markera Ny värdelista om du vill ange behörighet för alla nya värdelistor som skapas). När du är klar med att ange behörighet för enskilda värdelistor klickar du på OK.
 
För att
... gör du så här i dialogrutan
Anpassad manusbehörighet
Tillåta att användaren visar, ändrar och raderar värdelistan
Välj kan ändras vid Behörighet.
Tillåta att användaren bara visar värdelistan. Förhindrar redigering av värdelistan i dialogrutan Hantera värdelistor.
Välj endast visning vid Behörighet.
Förhindra att användaren visar värdena i en värdelista. (<Ingen behörighet> visas i listan i stället för värdena i listan.) Förhindrar redigering av värdelistan i dialogrutan Hantera värdelistor.
Välj ingen åtkomst vid Behörighet.
Tillåta att användaren skapar nya värdelistor och duplicerar alla visningsbara värdelistor
Markera Tillåt att nya värdelistor skapas.
Tips!  Du kan också ange enskild behörighet för flera värdelistor samtidigt genom att först markera flera värdelistor i dialogrutan Anpassad behörighet för värdelistor. Se Obs! nedan.
4.
Definiera eventuella andra behörigheter för behörighetsuppsättningen i dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning.
Information om de olika behörigheterna som du kan definiera finns i:
 •
Ändra behörighet för poster
 •
Ändra layoutbehörighet
 •
Ändra behörighet för manus
 •
Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning
 •
Ändra annan behörighet
5.
När du är klar med ändringarna av behörighetsuppsättningen klickar du på OK.
Dialogrutan Hantera säkerhet visas.
6.
Gör något av följande:
 •
Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK.
 •
Information om hur du kopplar behörighetsuppsättningen till ett eller flera konton finns i Skapa konton och Ändra befintliga konton.
Obs!
 •
Om du vill göra en värdelista ändringsbar för användare med rätt behörighet måste du utforma fältobjektet med tillval som tillåter att nya värden läggs till i värdelistan eller att befintliga värden i värdelistan ändras (eller bådadera). Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll.
 •
Du kan markera flera värdelistor i dialogrutan Anpassad behörighet för värdelistor om du vill ange behörighet för flera värdelistor samtidigt:
 •
Markera flera värdelistor genom att Ctrl-klicka (Windows) eller Kommando-klicka (OS X) på varje namn.
 •
Markera flera intilliggande värdelistor genom att klicka på den första värdelistan och sedan Skift-klicka på den sista värdelistan i intervallet.
 •
Markera alla värdelistor genom att klicka på Markera allt.
 •
Om du vill ändra ordning på värdelistor som visas i dialogrutan Anpassad behörighet för värdelistor klickar du på en kolumnrubrik så ordnas listan efter den kolumnen. Du växlar mellan stigande och fallande sorteringsordning genom att klicka på kolumnrubriken.
 •
För värdelistor med ODBC-data stöds inte behörigheterna Ingen åtkomst och Begränsad. Om du vill hindra en användare från att se ODBC-data i en värdelista måste du först införa säkerhet på radnivå i den externa SQL-databasen.