Hem > Utforma och skapa databaser > Skapa och hantera layouter och rapporter > Skapa en layout

Skapa en layout

Guiden Ny layout/rapport hjälper dig att utforma flera olika typer av layouter och rapporter som ska visas på olika typer av enheter (exempelvis skärmen på en bärbar dator eller skärmen på en pekenhet), har olika ändamål (exempelvis bearbeta poster, mata in data eller skriva ut rapporter, skicka etiketter eller kuvert via e-post) och visas i olika vyer (Formulärvy, Tabellvy och Listvy). Mer information om de olika layouttyperna finns i Om layouttyper.

Så här skapar du en layout:

1.	I Layoutläge klickar du på Ny layout/rapport i statuslisten.

Annars kan du välja Arkiv > Hantera > Layouter i Bearbetningsläget och sedan klicka på Ny.

Du ser guiden Ny layout/rapport som hjälper dig att skapa den typ av layout som du vill ha. Under tiden som du gör dina val visas ytterligare tillval. För vissa layouttyper, som etiketter, kuvert och rapporter, visas ytterligare paneler.

 

För att	gör du så här:
Visa ett hjälpavsnitt som förklarar valmöjligheterna i den aktuella panelen	Windows: Tryck på F1 (Windows) eller Kommando-? (OS X). Obs!  Om layouten du skapar har ytterligare paneler (exempelvis för etiketter, kuvert eller rapporter), kan du även klicka på (Windows) eller (OS X) för information om dessa paneler.
Godkänna inställningarna i panelen och fortsätt till nästa panel (tillgängligt för etiketter, kuvert och rapportlayouter)	Klicka på Fortsätt eller Nästa.
Godkänna inställningarna i panelen, men gå tillbaka till föregående panel (tillgängligt för etiketter, kuvert och rapportlayouter)	Klicka på Föregående.
Stänga guiden utan att spara några tillval	Klicka på Avbryt.

2.	När du är färdig med dina val klickar du på Slutför för att skapa layouten.

3.	För layouter som utformats för datorer eller pekenheter kan du lägga till fält i layouten.

Mer information finns i Om att definiera databasfält.

4.	Om du tänker skriva ut en rapport i liggande orientering eller på papper med specialstorlek väljer du Arkiv > Utskriftsformat (Windows) eller Arkiv > Skrivarinställningar (OS X), kontrollerar orienteringen och pappersinställningarna och klickar på OK.

I Granskningsläge kan du också klicka på Utskriftsformat (Windows) eller Skrivarinställningar (OS X) i statuslisten.

Om du ändrar inställningarna för utskriftsformat påverkas alla andra layouter i den aktuella filen och du kan därför behöva ändra inställningarna senare för att kunna skriva ut andra layouter på rätt sätt.

Kommentar

•

Vissa layouter i FileMaker Pro är indelade i layoutdelar, det vill säga områden i layouten som styr hur och var information, text och bilder ska visas och skrivas ut. Huvuddelen, sidhuvudet och sidfoten läggs till i en layout om det behövs, beroende på de tillval du väljer i guiden Ny layout/rapport. Rapporter med grupperad och summerad information innehåller dessutom antingen delar med delsumma eller totalsumma eller bådadera. Du kan välja helt fritt om du vill lägga till, radera eller ändra layoutdelar när du har avslutat guiden. Mer information finns i Arbeta med layoutdelar.

•

Varje layout du skapar tilldelas ett layouttema. Om den nya layouten är av samma typ (dator, pekenhet eller skrivare) som den aktuella layouten, tilldelas den nya layouten samma tema. Om den nya layouten är av en annan typ, tilldelas den det lämpliga standardtemat. Standardtemat för datorlayouter är Upplyst, standardtemat för pekenhetslayouter är Upplyst Touch och standardtemat för utskriftslayouter är Upplyst utskrift.

•	Du kan byta layouttema genom att klicka på i layoutlisten i Layoutläge. Du kan även skapa format för objekt, layoutdelar och layoutbakgrunder och spara dem i ett tema (mer information finns i Skapa nya format för layoutobjekt, delar eller bakgrunder).

•	Om du använder ett fält från en annan tabell eller databas i layouten (ett relaterat fält) bör du vara insatt i hur relationsdatabaser fungerar. Mer information finns i Arbeta med relaterade tabeller och filer.

•	Du kan välja att en viss layout ska visas varje gång du öppnar en FileMaker Pro-fil. Mer information finns i Ange filtillval.

•	Information om att lägga till fält i en befintlig etikett- eller kuvertlayout finns i Placera kopplingsfält i en layout.

•	Du kan duplicera en befintlig layout och anpassa den nya kopian till dina behov. Mer information finns i Duplicera, radera eller byta namn på layouter.

Relaterade avsnitt 

Sriva ut etiketter

Sriva ut kuvert

Att tänka på när du skapar en rapportlayout

Lägga till fält i en layout

Problem med layouter