Hem > Utforma och skapa databaser > Skapa och hantera layouter och rapporter

Skapa och hantera layouter och rapporter

Layouterna i FileMaker Pro avgör hur informationen ordnas när du visar, skriver ut, söker efter och lägger till data och skapar rapporter. Ingen information lagras i layouterna, den bara visas där.

Databasfiler kan innehålla många olika layouter, som visar data på en rad olika sätt. Inom en databasfil kan du utforma separata layouter för inmatning av data, rapportering av statistik, utskrift av etiketter, grafisk visning av data i diagram, arbete med en databas i en webbläsare eller på en pekenhet, o.s.v. Du kan ändra en layouts utformning utan att informationen eller andra layouter i filen påverkas. Om du däremot ändrar data i ett fält visas ändringarna i samma fält i alla layouter i databasen.

I en layout kan du:

•	välja vilka fält som ska visas

•	ordna och utforma fält

•	lägga till eller ändra ledtexter

•	skapa rapporter för att exempelvis gruppera eller skapa statistik för data

•	ange hur poster ska skrivas ut

•	lägga till bilder och text för att framhäva och förklara viss information.

•	definiera storlekar för en layout i enlighet med hur den ska visas eller skrivas ut

När du skapar en databasfil (utan att använda någon av de startlösningar som medföljer FileMaker Pro) skapar FileMaker Pro automatiskt en layout för den första tabellen i filen och för varje ny tabell som innehåller fält.

Du skapar layouter och rapporter genom att använda guiden Ny layout/rapport som hjälper dig att skapa layouten eller rapporten enligt de tillval som du väljer, exempelvis vilken typ av enhet som layouten ska visas på, layoutens standardvy, layoutens fält och hur data ska grupperas och sorteras. Mer information finns i Skapa en layout.

När du har skapat en layout kan du till exempel duplicera den, radera den, byta namn på den eller sortera layouter i mappar. Du kan också ange tillval för att skriva ut eller granska poster i kolumner och för att styra vilka vyer som ska vara tillgängliga för visning eller utskrift av layouten.

Relaterade avsnitt 

De bästa metoderna för utformning av layouter

Tips på utformning av layouter

Skapa dynamiska rapporter i Tabellvyn

Sortera poster efter delsummor

Redigera objekt, layoutdelar och layoutbakgrund

Om lägen i FileMaker Pro