Hem > Utforma och skapa databaser > Arbeta med relaterade tabeller och filer

Arbeta med relaterade tabeller och filer

I FileMaker Pro används relaterade tabeller som grund för relaterade databaser och länkdata. Med relaterade databaser kan du arbeta dynamiskt med information från andra tabeller. Det innebär att du kan ändra informationen på ett ställe och att ändringarna återspeglas på alla ställen som innehåller relaterade data.

Använd relaterade databaser om du vill göra följande:

•	Visa och arbeta med information från en annan (eller aktuell) tabell i dess senaste tillstånd. Du kan till exempel visa data i relaterade fält när du behöver aktuella data från en relaterad tabell, t.ex. det gällande priset för en artikel.

•

Konfigurera och hantera data effektivt och flexibelt. I stället för att skapa många databastabeller eller filer med dubblettvärden lagrar du en enda förekomst av varje värde och använder relationer för att göra värdena tillgängliga. Därefter behöver du bara informationen på en plats, vilket minskar risken för dubblettinformation och ger mer exakt information.

•	Spara diskutrymme eftersom data bara lagras på en plats.

Information om att skapa relationer finns i Skapa relationer.

Med länkdata kan du kopiera data från en tabell till en annan. När länkdata har satts in ändras de inte såvida du inte redigerar dem eller anger att FileMaker Pro ska länka dem igen.

Använd länkar om du vill göra följande:

•

Kopiera information från en relaterad tabell och behålla informationen i samma skick även när den relaterade informationen ändras. Använd en länk för att t.ex. kopiera priset på en artikel vid tidpunkten för försäljningen i en fakturatabell. Även om priset i den relaterade tabellen ändras kommer priset i fakturatabellen att vara oförändrat.

Kommentar

•	Den relaterade tabellen kan vara i samma fil, en FileMaker-datakälla eller en extern ODBC-datakälla. Information om andra välja datakälla finns i Lägga till tabeller i relationsdiagrammet. Mer information om att arbeta interaktivt med data i SQL-tabeller finns i Ansluta till externa datakällor.

•	Alla FileMaker Pro-tabeller som används i databasen måste vara i FileMaker Pro 12-format. Filer som är skapade med tidigare versioner av FileMaker Pro måste först konverteras till den senaste versionen. Mer information finns i Konvertera filer från FileMaker Pro 11 och tidigare.

Relaterade avsnitt 

Om planering av en databas

Lägga till tabeller i relationsdiagrammet

Skapa relationer