Privileges voor invoerlijsten bewerken
Met privilegesets kunt u de toegang tot invoerlijsten in een bestand beperken. Voor een bestand kunt u de volgende privileges instellen:
 •
Privileges voor alle invoerlijsten: u kunt de weergave, bewerking en verwijdering van invoerlijsten of alleen de weergave ervan toestaan.
 •
Aangepaste privileges voor individuele invoerlijsten: voor elke invoerlijst kunt u instellen of deze kan worden gewijzigd, alleen kan worden weergegeven of toegankelijk is.
Zo bewerkt u privileges voor invoerlijsten:
1.
Bewerk een nieuwe of bestaande privilegeset.
Geef het dialoogvenster Privilegeset bewerken weer. Zie Nieuwe privilegesets maken of Bestaande privilegesets bewerken voor meer informatie.
2.
Als u privileges voor alle invoerlijsten in het bestand wilt instellen, kiest u bij Invoerlijsten de optie Alles - wijzigbaar, Alles - alleen weergeven of Alles - geen toegang. Met deze opties wordt het volgende toegestaan of geweigerd:
 •
Met Alles - wijzigbaar kunnen invoerlijsten worden weergegeven en gewijzigd, gedupliceerd en verwijderd en kunnen nieuwe invoerlijsten worden gemaakt.
 •
Met Alles - alleen weergeven kunnen bestaande invoerlijsten alleen worden weergegeven. Het dialoogvenster Invoerlijsten beheren kan niet worden geopend zodat u ook geen invoerlijsten kunt maken of bewerken.
 •
Met Alles - geen toegang kunnen de items in de invoerlijsten niet worden weergegeven. Hiermee wordt toegang geweigerd tot namen van invoerlijsten in het dialoogvenster Sorteren en andere dialoogvensters die namen van invoerlijsten bevatten. Het dialoogvenster Invoerlijsten beheren kan niet worden geopend zodat u ook geen invoerlijsten kunt maken of bewerken.
3.
Als u individuele privileges wilt instellen voor elke invoerlijst in het bestand, kiest u bij Invoerlijsten de optie Eigen privileges. Selecteer in het dialoogvenster Privileges voor eigen invoerlijst elke invoerlijst (of selecteer Willekeurige nieuwe invoerlijst om privileges in te stellen voor invoerlijsten die later worden gemaakt) en stel er de gewenste privileges voor in. Wanneer u de gewenste privileges voor individuele invoerlijsten hebt ingesteld, klikt u op OK.
 
Als u dit wilt doen
In het dialoogvenster Privileges
voor eigen scripts
Weergave, bewerking en verwijdering van de invoerlijst toestaan
Kies bij Privilege de optie wijzigbaar.
Alleen weergave van de invoerlijst toestaan. Bewerking van de invoerlijst in het dialoogvenster Invoerlijsten beheren weigeren
Kies bij Privilege de optie alleen weergeven.
Weergave van items in een invoerlijst weigeren. (Voor de lijst verschijnt de tekst <Geen toegang> in plaats van de items in de invoerlijst.) Bewerking van de invoerlijst in het dialoogvenster Invoerlijsten beheren weigeren
Kies bij Privilege de optie geen toegang.
Aanmaak van nieuwe invoerlijsten en duplicatie van elke weer te geven invoerlijst toestaan
Schakel het selectievakje Maken van nieuwe invoerlijsten toegestaan in.
Tip  U kunt ook individuele privileges voor meerdere invoerlijsten tegelijk instellen door eerst meerdere invoerlijsten te selecteren in het dialoogvenster Privileges voor eigen invoerlijst. Zie het gedeelte met de opmerkingen onderaan voor meer informatie.
4.
Definieer in het dialoogvenster Privilegeset bewerken eventueel andere privileges voor de privilegeset.
Raadpleeg een van de volgende onderwerpen voor meer informatie over de verschillende privileges die u kunt definiëren:
 •
Privileges voor toegang tot records bewerken
 •
Lay-outprivileges bewerken
 •
Scriptprivileges bewerken
 •
Uitgebreide privileges bewerken voor een privilegeset
 •
Overige privileges bewerken
5.
Wanneer u klaar bent met deze privilegeset, klikt u op OK.
Het dialoogvenster Beveiliging beheren verschijnt opnieuw.
6.
Voer één van de volgende handelingen uit:
 •
Als u klaar bent met accounts en privileges, klikt u op OK. In het dialoogvenster dat verschijnt, voert u een accountnaam en wachtwoord in waaraan de privilegeset Volledige toegang is toegewezen en vervolgens klikt u op OK.
 •
Zie Accounts maken of Bestaande accounts bewerken als u de privilegeset aan één of meer accounts wilt toewijzen.
Opmerkingen
 •
Als u een invoerlijst wijzigbaar wilt maken voor gebruikers met de juiste privileges, dient u het veldobject op te maken met de opties die toestaan dat nieuwe invoerlijstitems worden toegevoegd of bestaande invoerlijstitems worden bewerkt (of beide). Zie Een veld zodanig instellen dat het als een venstermenu, een groep selectievakjes of een ander besturingselement wordt weergegeven voor meer informatie.
 •
In het dialoogvenster Privileges voor eigen invoerlijst kunt u meerdere invoerlijsten selecteren zodat u privileges voor meerdere invoerlijsten tegelijk kunt instellen:
 •
Als u meerdere invoerlijsten tegelijk wilt selecteren, houdt u de Ctrl+toets (Windows) of de Cmd-toets (Mac OS) ingedrukt en klikt u op elke gewenste naam van een invoerlijst.
 •
Als u een aantal opeenvolgende invoerlijsten wilt selecteren, klikt u op de eerste invoerlijst, houdt u de Shift-toets ingedrukt en klikt u op de laatste invoerlijst voor uw selectie.
 •
Als u alle invoerlijsten wilt selecteren, klikt u op Alles selecteren.
 •
Als u de volgorde van de weergegeven invoerlijsten in het dialoogvenster Privileges voor eigen invoerlijst wilt ordenen, klikt u op een van de kolomkoppen om de lijst op die kolom te ordenen. Als u wilt overschakelen tussen oplopende en aflopende volgorde, klikt u nogmaals op de kolomkop.
 •
Voor invoerlijsten met ODBC-gegevens worden het privilege Geen toegang en het eigen privilege Beperkt niet ondersteund. Om te voorkomen dat een gebruiker ODBC-gegevens ziet in een invoerlijst, moet u beveiliging op rijniveau afdwingen in de externe SQL-database.