Lay-outprivileges bewerken
Met privilegesets kunt u toegang tot lay-outs in een bestand beperken. Voor een bestand kunt u de volgende privileges instellen:
 •
Privileges voor alle lay-outs: u kunt toestaan of weigeren dat een gebruiker naar de lay-outmodus kan schakelen en wijzigingen in het ontwerp van alle lay-outs kan maken. U kunt tevens toegang tot alle lay-outs in een bestand weigeren.
 •
Aangepaste privileges voor individuele lay-outs: u kunt twee typen toegangsbeperkingen instellen voor elke lay-out:
 •
Ontwerp- en weergavebeperkingen voor elke lay-out: instellen of de privilegeset toestaat dat wijzigingen worden gemaakt in het ontwerp van een lay-out in de lay-outmodus, alleen-weergeven lay-outtoegang of helemaal geen lay-outtoegang.
 •
Beperkingen voor gegevenstoegang voor elke lay-out: instellen of de privilegeset toegang, weergave of wijziging toestaat voor gegevens die door elke lay-out worden weergegeven. Wanneer toegang tot gegevens wordt geweigerd, kan de gebruiker de lay-out weergeven, maar verschijnt de tekst <Geen toegang> in plaats van de veldgegevens.
Opmerking  Er zijn belangrijke verschillen en interacties tussen lay-outprivileges en privileges voor de toegang tot records:
 •
Hoewel u met lay-outprivileges de toegang tot gegevens kunt beperken, beveiligen deze instellingen slechts één weergave van gegevens per lay-out, waardoor mogelijk niet alle vermeldingen van gegevens zijn beveiligd. Als u toegang wilt beperken tot alle vermeldingen van specifieke tabellen, records of velden ongeacht waar deze worden weergegeven of waar er toegang toe wordt verkregen, gebruikt u privileges voor toegang tot records. Zie Privileges voor toegang tot records bewerken voor meer informatie.
 •
Zelfs als u lay-outprivileges gebruikt om gegevens weer te geven en te bewerken, zijn privileges voor de toegang tot records nog altijd van toepassing en beperken ze mogelijk de toegang tot bepaalde tabellen, velden en records.
Zie De interactie van lay-outprivileges en recordprivileges voor een vergelijking van de samenwerking van lay-outprivileges en privileges voor de toegang tot records.
Zo bewerkt u lay-outprivileges:
1.
Bewerk een nieuwe of bestaande privilegeset.
Geef het dialoogvenster Privilegeset bewerken weer. Zie Nieuwe privilegesets maken of Bestaande privilegesets bewerken voor meer informatie.
2.
Als u privileges voor alle lay-outs in het bestand wilt instellen, kiest u bij Lay-outs de optie Alles - wijzigbaar, Alles - alleen weergeven of Alles - geen toegang. Met deze opties wordt het volgende toegestaan of geweigerd:
 
Privilege
Alle privileges
wijzigbaar
Alles - alleen weergeven
Alles - geen toegang
Alle lay-outs weergeven
Toegestaan
Toegestaan
Geweigerd
Alle lay-outs dupliceren en verwijderen
Toegestaan
Geweigerd
Geweigerd
Nieuwe lay-outs maken
Toegestaan
Geweigerd
Geweigerd
Lay-outmodus openen om wijzigingen in ontwerpen te maken
Toegestaan
Geweigerd
Geweigerd
3.
Als u individuele privileges wilt instellen voor elke lay-out in het bestand, kiest u bij Lay-outs de optie Eigen privileges. Selecteer in het dialoogvenster Privileges voor eigen lay-out elke lay-out (of selecteer Willekeurige nieuwe lay-out om eigen privileges in te stellen voor lay-outs die later worden gemaakt) en stel er de gewenste privileges voor in. Wanneer u de gewenste privileges voor individuele lay-outs hebt ingesteld, klikt u op OK.
Tip  U kunt ook individuele privileges voor meerdere lay-outs tegelijk instellen door eerst meerdere lay-outs te selecteren in het dialoogvenster Privileges voor eigen lay-out. Zie het gedeelte met de opmerkingen onderaan voor meer informatie.
 
Als u dit wilt doen
In het dialoogvenster Privileges
voor eigen scripts
Weergave van de lay-out, wijziging van het ontwerp van de lay-out in de lay-outmodus en verwijdering van de lay-out toestaan
Kies bij Lay-out de optie wijzigbaar.
Alleen weergave van lay-out toestaan (wijzigingen in het ontwerp weigeren)
Kies bij Lay-out de optie alleen weergeven.
Weergave van de lay-out weigeren
Kies bij Lay-out de optie geen toegang.
Weergave van gegevens, bewerking van gegevens en aanmaak en verwijdering van records in de lay-out toestaan
Kies bij Records via deze lay-out de optie wijzigbaar.
Weergave van gegevens in de lay-out toestaan (maar bewerking van gegevens en aanmaak en verwijdering van records weigeren)
Kies bij Records via deze lay-out de optie alleen weergeven.
Weergave van de gegevens in de lay-out weigeren (De tekst <Geen toegang> verschijnt voor elk veld in plaats van de veldgegevens.)
Kies bij Records via deze lay-out de optie geen toegang.
Aanmaak van nieuwe lay-outs en duplicatie van weergegeven lay-out toestaan
Schakel het selectievakje Maken van nieuwe lay-outs toegestaan in.
Belangrijk  De opties alleen weergeven en geen toegang bij Records via deze lay-out in het dialoogvenster Privileges voor eigen lay-out beveiligen slechts één weergave van gegevens per lay-out, waardoor mogelijk niet alle vermeldingen van gegevens zijn beveiligd, zoals toegang via Instant Web Publishing, scripts die toegang hebben tot gegevens en relaties die de gegevens in andere bestanden weergeven. Als u toegang wilt beperken tot alle vermeldingen van specifieke tabellen, records of velden ongeacht waar deze worden weergegeven of waar er toegang toe wordt verkregen, gebruikt u privileges voor toegang tot records. Zie De interactie van lay-outprivileges en recordprivileges en Privileges voor toegang tot records bewerken voor meer informatie.
4.
Definieer in het dialoogvenster Privilegeset bewerken eventueel andere privileges voor de privilegeset.
Raadpleeg een van de volgende onderwerpen voor meer informatie over de verschillende privileges die u kunt definiëren:
 •
Privileges voor toegang tot records bewerken
 •
Privileges voor invoerlijsten bewerken
 •
Scriptprivileges bewerken
 •
Uitgebreide privileges bewerken voor een privilegeset
 •
Overige privileges bewerken
5.
Wanneer u klaar bent met deze privilegeset, klikt u op OK.
Het dialoogvenster Beveiliging beheren verschijnt opnieuw.
6.
Voer één van de volgende handelingen uit:
 •
Als u klaar bent met accounts en privileges, klikt u op OK.
 •
Zie Accounts maken of Bestaande accounts bewerken als u de privilegeset aan één of meer accounts wilt toewijzen.
Opmerkingen
 •
Privileges voor toegang tot records kunnen nog altijd van toepassing zijn en bijgevolg toegang tot bepaalde tabellen, velden en records beperken. Zie Privileges voor toegang tot records bewerken en De interactie van lay-outprivileges en recordprivileges voor meer informatie.
 •
Als u de volgorde van de weergegeven lay-outs in het dialoogvenster Privileges voor eigen lay-out wilt ordenen, klikt u op een van de kolomkoppen om de lijst op die kolom te ordenen. Als u wilt overschakelen tussen oplopende en aflopende volgorde, klikt u nogmaals op de kolomkop.
 •
In het dialoogvenster Privileges voor eigen lay-out kunt u meerdere lay-outs selecteren zodat u privileges voor meerdere lay-outs tegelijk kunt instellen:
 •
Als u meerdere lay-outs tegelijk wilt selecteren, houdt u de Ctrl+toets (Windows) of de Cmd-toets (Mac OS) ingedrukt en klikt u op elke lay-outnaam.
 •
Als u een aantal opeenvolgende lay-outs wilt selecteren, klikt u op de eerste lay-out, houdt u de Shift-toets ingedrukt en klikt u op de laatste lay-out voor uw selectie.
 •
Als u alle lay-outs wilt selecteren, klikt u op Alles selecteren.