Home > Databases ontwerpen en maken > Grafieken maken van gegevens > Grafieken maken en bewerken in de lay-outmodus

Grafieken maken en bewerken in de lay-outmodus

U kunt het gereedschap Grafiek in de lay-outmodus gebruiken om grafieken te maken in nieuwe of bestaande lay-outs, of om grafieken te bewerken.

Opmerking  U kunt een snelgrafiek maken in de bladermodus. Zie Snelgrafieken maken.

U maakt als volgt een grafiek in een lay-out:

1.	Voer een van de volgende handelingen uit:

•	Open een lay-out. Zie Lay-outs en rapporten maken en beheren. Wijzig zo nodig het formaat van het lay-outgedeelte om ruimte te maken voor de grafiek. Zie Lay-outgedeelten vergroten of verkleinen.

•	Maak met de wizard Lay-out/rapport maken een nieuwe lay-out voor de grafiek. Een lege lay-out is uitstekend geschikt om een grafiek goed weer te geven. U hoeft geen velden aan de lay-out toe te voegen om gegevens in een grafiek uit te zetten. Zie Een lay-out maken.

2.	Klik in de lay-outmodus op het gereedschap Grafiek op de statusbalk en sleep de cursor om een rechthoek te tekenen waar u de grafiek wilt laten verschijnen, of kies op de menubalk Invoegen > Grafiek.

Opmerking  Grafieken die in de lay-outmodus zijn gemaakt, zien er anders uit afhankelijk van het lay-outgedeelte waarin ze zijn geplaatst. Zie Uw grafiek in het juiste lay-outgedeelte plaatsen.

Het dialoogvenster Grafiek instellen wordt weergegeven. U kunt rechts in het Grafiekeninfovenster instellingen wijzigen om de grafiek aan te passen. Het voorbeeld helpt u efficiënt te werken in het dialoogvenster Grafiek instellen. Zie Het grafiekvoorbeeld gebruiken.

 

Als u dit wilt doen	Gaat u als volgt te werk
Een titel aan de grafiek toevoegen	Typ of wijzig de grafiektitel in Titel of klik op om een titel op te geven.
Een grafiektype kiezen en de gegevensreeksen opgeven	Zie Kolom-, staaf-, lijn- en vlakgrafieken (inclusief gestapelde kolom- en staaf- en positief/negatief-grafieken), Cirkelgrafieken of Spreidings- en bellengrafieken.
Wijzig gegevenslabels, toon of verberg maatstreepjes en stel de schaal voor de maatstreepjes in (indien van toepassing), en maak gegevens op	Zie Grafiekassen opmaken en schalen.
Wijzig het kleurenschema, de legenda of lettertypen in de grafiek	Klik op Stijlen in het Grafiekeninfovenster en lees daarna De look van een grafiek wijzigen.
Geef op welk type gegevens de grafiek gebruikt (records in de gevonden reeks, gescheiden records of gerelateerde records)	Klik op Gegevensbron in het Grafiekeninfovenster en lees daarna De gegevensbron voor een grafiek opgeven.

3.	Klik op Gereed.

In de lay-outmodus ziet u een tijdelijke aanduiding voor de gegevens in de grafiek. FileMaker Pro gebruikt voorbeeldgegevens om een grafiekobject in de lay-outmodus weer te geven.

4.	Klik op Lay-out opslaan en Lay-out verlaten.

U ziet de grafiek op basis van gegevens in de database.

Zo bewerkt u een grafiek:

1.	Dubbelklik in de lay-outmodus op de grafiek die u wilt bewerken.

2.	Breng in het dialoogvenster Grafiek instellen de gewenste wijzigingen aan in het Infovenster.

3.	Klik op Gereed om het dialoogvenster Grafiek instellen te sluiten.

4.	Klik op Lay-out opslaan en Lay-out verlaten.

Zo zet u resumégegevens uit in de lay-outmodus:

1.	Sorteer in de bladermodus gegevens op het juiste splitsveld om groepen (categorieën) van gegevens te maken. Zie Werken met gegevens in de tabelweergave of Records sorteren op subresuméwaarden.

Als u bijvoorbeeld de wereldwijde verkoopcijfers per land in een grafiek wilt uitzetten, sorteert u gegevens op het veld Land.

2.	Maak een resuméveld in uw database om een cumulatieve waarde voor de categorie te berekenen. Zie Dynamische rapporten maken in de tabelweergave of Resumévelden definiëren.

Als u bijvoorbeeld de totale verkoopcijfers in een grafiek wilt uitzetten, maakt u een resuméveld Totale verkoop dat het totaal van het veld Verkopen berekent.

3.	Maak een grafiek in het hoofd-, kop-, voet- of generale resumégedeelte van de lay-out. Zie Uw grafiek in het juiste lay-outgedeelte plaatsen.

Klik in het Grafiekeninfovenster op Grafiek.

•	Geef voor X-as (horizontaal) of Categorielabels (in cirkelgrafieken) het sorteerveld op.

Kies bijvoorbeeld het veld Land.

•	Geef voor Y-as (verticaal), of Sectorgegevens (in cirkelgrafieken) het resuméveld op.

Kies bijvoorbeeld het veld Totale verkoop.

Klik in het Grafiekeninfovenster op Gegevensbron.

•	Kies bij Grafiekgegevens de optie Huidige gevonden reeks.

•	Selecteer voor Grafiekweergave na sortering lay-out de optie Geresumeerde groep records.

De grafiek vergelijkt de totale verkopen per land.

U kunt ook resumégegevens per subcategorie in een grafiek uitzetten (bijvoorbeeld totale verkopen per bedrijf binnen één land). Daarvoor kunt u de grafiekinstellingen die in dit voorbeeld zijn opgegeven als volgt wijzigen:

•	Sorteer records op de hoofdcategorie en vervolgens op de subcategorie (sorteer bijvoorbeeld eerst op Land, daarna op Bedrijf).

•	Stel de X-as of categorielabels in op de subcategorie (Bedrijf).

•	Plaats de grafiek in een subresumégedeelte van de lay-out gesorteerd op de hoofdcategorie (Land).

Deze grafiek vergelijkt de totale verkopen per bedrijf binnen één land.

Verwante onderwerpen 

Grafiektypen

Richtlijnen voor het plannen van een grafiek

Typen lay-outgedeelten