Resumévelden definiëren
Gebruik resumévelden voor het berekenen van waarden gebaseerd op meerdere records, zoals subtotalen, gemiddelden en generale totalen. In een resuméveld van een rapport kan bijvoorbeeld het generale totaal van alle verkopen in de maand mei worden weergegeven.
|
1.
|
|
4.
|
Typ in het invoervak Veldnaam een naam voor het veld.
|
|
5.
|
|
6.
|
Klik op Maken.
|
|
7.
|
Selecteer een resumétype in het dialoogvenster Opties voor resuméveld en selecteer daarna het veld waarop u gegevens wilt groeperen.
|
|
Selecteer dit type
resuméberekening |
Als u waarden in een veld in de gevonden reeks records wilt resumeren door
|
|
Het aantal records die een waarde voor het veld bevatten, te tellen. Als een veld bijvoorbeeld 100 waarden bevat (één waarde voor elke record), is het resultaat van de telling 100.
|
|
|
Het laagste getal of de vroegste datum, tijd of tijdstempel voor een bepaald veld te zoeken.
|
|
|
Het hoogste getal of de recentste datum, tijd of tijdstempel voor een bepaald veld te zoeken.
|
|
|
De verschillen tussen de waarden in een veld te zoeken. Deze optie berekent de standaarddeviatie van het gemiddelde van de waarden in een veld.
|
|
|
De verhouding te berekenen tussen de waarde in een bepaald veld en het totaal van alle waarden in dat veld. (U kunt bijvoorbeeld uitzoeken welk gedeelte van de totale verkoop aan elke verkoper kan worden toegeschreven.)
|
|
Het cumulatieve totaal weergeven van de actieve record en alle vorige records. Als u voor elke gesorteerde groep de berekening van het lopend totaal opnieuw wilt starten, schakelt u ook de optie Overzicht opnieuw starten voor elke gesorteerde groep in en selecteert u het veld waarop het sorteren opnieuw wordt gestart in de veldenlijst.
|
||
|
Gewogen gemiddelde. Een lijst met velden verschijnt. Selecteer het veld dat de gewichtsfactor bevat.
|
Het gemiddelde in één veld bepalen op basis van een waarde in een ander veld dat als gewichtsfactor wordt gebruikt.
|
|
|
De cumulatieve telling weergeven van de actieve record en alle vorige records. Als u voor elke gesorteerde groep de lopende telling opnieuw wilt starten, schakelt u ook de optie Overzicht opnieuw starten voor elke gesorteerde groep in en selecteert u het veld waarop het sorteren opnieuw wordt gestart in de veldenlijst.
|
||
|
De standaarddeviatie van een populatie berekenen.
|
||
|
Subtotaal. Een lijst met velden verschijnt. Selecteer het veld waarop u wilt groeperen.
|
Een gedeelte van het totaal berekenen op basis van slechts één groep records.
|
|
9.
|
Als het veld waarop u resumeert, een herhalend veld is, kunt u ervoor kiezen om de herhalingen tegelijk of afzonderlijk te resumeren.
|
Selecteer Alle tegelijk om één resuméwaarde te berekenen voor alle herhalingen in het veld.
Selecteer Afzonderlijk om een resuméwaarde te berekenen voor elke herhaling.
Opmerking U moet uw resuméveld opmaken als een herhalend veld om afzonderlijke resuméwaarden te kunnen weergeven. Zie De weergave van herhalende velden instellen voor meer informatie.
|
10.
|
|
1.
|
op de |
2.
|
Klik op + in de kolomkop om een nieuw veld toe te voegen.
|
|
3.
|
Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop voor het nieuwe veld en kies Veld > Veldtype > Resumé in het venstermenu.
|
|
4.
|
|
•
|
Gebruik de wizard Lay-out/rapport maken om snel een lay-out te maken waarin gegevens worden geresumeerd. Zie Een lay-out maken voor meer informatie.
|
|
•
|
Resumévelden worden gekoppeld aan een groep records. De waarde in een resuméveld is afhankelijk van het lay-outgedeelte waarin u het resuméveld plaatst, de hoeveelheid records in de gevonden reeks, de gebruikte modus en of de records zijn gesorteerd.
|
|
•
|
Gegevens in een resuméveld weerspiegelen de records waardoor momenteel wordt gebladerd: alle records of een groep van gevonden records. Als u een waarde wijzigt in een van de velden waarop het resumé is gebaseerd, of als u de gevonden reeks wijzigt, wordt het resultaat opnieuw berekend in een resuméveld.
|
|
•
|
Als u Gedeelte van totaal van kiest, kunt u een groepsveld opgeven voor Subtotaal. Wanneer u terugkeert naar de bladermodus moet u op het groepsveld sorteren om de waarde correct te berekenen.
|
|
•
|
De formule voor de standaarddeviatie is n-1 gewogen, uitgaande van de normale standaarddeviatie.
|
|
•
|
U kunt gegevens in een resuméveld niet handmatig wijzigen, maar wel kopiëren. U kunt ook berekeningen op resumévelden uitvoeren met de GetSummary function.
|
|
•
|
Als uw FileMaker Pro-bestand gegevens uit een ODBC-gegevensbron gebruikt, kunt u extra velden gebruiken om niet-opgeslagen berekeningen of resumé-instructies die acties uitvoeren op de gegevens uit de externe bronnen te definiëren. Zie Extra velden gebruiken voor meer informatie.
|
|
•
|
Als u FileMaker Pro Advanced gebruikt, kunt u veldschema's kopiëren van het ene naar het andere veld in hetzelfde bestand of in een ander bestand. Zie Veldschema's kopiëren en plakken (FileMaker Pro Advanced) voor meer informatie.
|