Typen lay-outgedeelten

Hieronder vindt u een beschrijving van alle typen lay-outgedeelten.

Titelkopgedeelte: Verschijnt één keer boven aan het eerste scherm of de eerste pagina en vervangt het eventuele gewone kopgedeelte (indien er een is opgegeven). In rapporten gebruikt u dit gedeelte om een afzonderlijke titelpagina af te drukken. U kunt slechts één titelkopgedeelte hebben in een lay-out.

Elk veld in het titelkopgedeelte geeft gegevens weer voor schermafdruk en drukt gegevens af uit de eerste record in de gevonden reeks.

Kopgedeelte: Verschijnt boven aan elk scherm of elke pagina, tenzij u een titelkopgedeelte hebt opgegeven. In dat geval verschijnt het titelkopgedeelte op de eerste pagina. Gebruik deze voor titels of kolomkoppen (in rapporten met kolommen). U kunt slechts één kopgedeelte hebben in een lay-out.

Elk veld in het kopgedeelte geeft gegevens weer als schermafdruk en drukt gegevens af uit de eerste record op de betreffende pagina.

Hoofdgedeelte: Elk object dat u in het hoofdgedeelte plaatst, waaronder velden, tekstobjecten en afbeeldingen, verschijnt één keer voor elke record in de gevonden reeks. U kunt slechts één hoofdgedeelte hebben in een lay-out.

Voetgedeelte: Verschijnt onder aan elk scherm of elke pagina, tenzij u een titelvoetgedeelte hebt toegevoegd. U kunt slechts één voetgedeelte hebben in een lay-out.

Elk veld in het voetgedeelte geeft gegevens weer als schermafdruk en drukt gegevens af uit de laatste record op de betreffende pagina.

Titelvoetgedeelte: Verschijnt één keer onder aan het eerste scherm of de eerste pagina en vervangt het gewone voetgedeelte (indien er een is opgegeven). U kunt slechts één titelvoetgedeelte hebben in een lay-out.

Elk veld in het titelvoetgedeelte geeft gegevens weer als schermafdruk en drukt gegevens af uit de laatste record op de eerste pagina.

Opmerking In de bladermodus worden in het titelkopgedeelte, het kopgedeelte, het voetgedeelte en het titelvoetgedeelte de gegevens van de actieve record weergegeven.

Resumégedeelten van de lay-out

Als u resumégegevens zoals subtotalen, generale totalen, gemiddelden en tellingen wilt opnemen, moet u resumévelden in resumégedeelten van de lay-out plaatsen. Resumégedeelten omvatten gedeelten voor generale resumés en subresumés.

Een generaal resumégedeelte bevat gewoonlijk een of meer resumévelden waarin informatie, bijvoorbeeld totalen, wordt weergegeven over de records die worden doorgebladerd.

Een subresumégedeelte bevat gewoonlijk een of meer resumévelden waarin “subresumé”-informatie, bijvoorbeeld subtotalen, wordt weergegeven voor een deelverzameling met records. De records zijn gegroepeerd (gesorteerd) op basis van waarden in een ander veld, het zogeheten splitsveld. Elke keer dat de waarde van het splitsveld wijzigt, wordt het rapport "gesplitst" en voegt FileMaker Pro het subresumégedeelte in.

Opmerking U kunt het beste de subresumévelden maken voordat u een resumégedeelte maakt. Zie Resumévelden definiëren voor meer informatie.

Generaal resumégedeelte (voor of na): als u in dit gedeelte een resuméveld plaatst, wordt in dit veld resumé-informatie weergegeven voor alle records in de gevonden reeks. Het generale resumégedeelte kan aan het begin (voor) of aan het einde (na) van een rapport staan. Dit is afhankelijk van de positie van het gedeelte in de lay-out. U kunt slechts één generaal resumégedeelte voor en één generaal resumégedeelte na hebben in een lay-out.

Als u in dit gedeelte een ander type veld plaatst, worden in dit veld gegevens weergegeven uit de eerste (voorafgaande) of laatste (navolgende) record die wordt doorgebladerd.

Subresumégedeelte (voor of na): als u een resuméveld in dit gedeelte plaatst, wordt in het veld “subresumé”-informatie weergegeven voor elke deelverzameling van records die is gesorteerd op het opgegeven splitsveld. Het subresumégedeelte kan voor of na het hoofdgedeelte staan. Dit is afhankelijk van de positie van het subresumégedeelte in de lay-out. U kunt meerdere subresumégedeelten hebben in een lay-out.

Als u in dit gedeelte een ander type veld plaatst, worden in dit veld gegevens uit de eerste (voorafgaande) of laatste (navolgende) record in de groep weergegeven. Plaats hier het splitsveld om aan te geven voor welke deelverzameling van records het resumé is.

Als u bijvoorbeeld in een database met transacties een resumé wilt maken van de verkoopcijfers van afzonderlijke vertegenwoordigers, moet u een resuméveld definiëren waarmee het totaal van de waarden in het veld Verkopen wordt berekend. Daarna maakt u een subresumégedeelte en plaatst u dat resuméveld erin (waarbij het splitsveld de naam van de vertegenwoordiger is). Wilt u tevens een telling van het aantal transacties dat door de betreffende vertegenwoordiger is gerealiseerd, dan maakt u een tweede resuméveld waarmee de transacties worden geteld. Dit veld plaatst u in hetzelfde subresumégedeelte. Voor een generaal totaal van alle transacties plaatst u het resuméveld voor verkopen in een generaal resumégedeelte.

Tip U kunt de focus van een rapport wijzigen door een ander splitsveld op te geven voor een subresumégedeelte. Als bijvoorbeeld het subresumégedeelte in een verkooprapport een resuméveld voor verkoop bevat, kunt u Maand selecteren voor de maandelijkse totalen en Verkoper als u de individuele prestaties wilt weergeven.

Resumégegevens weergeven in tabelweergave

Wanneer u overzichtsgegevens weergeeft in de tabelweergave gebeurt het volgende:

•	Het formaat van het resumégedeelte wordt gewijzigd zodat er één rij meer dan het aantal rijen in de tabel wordt weergegeven.

•	Velden op een lay-out in voorafgaande gedeelten (voor generale resumés of subresumés) worden uitgelijnd tegen de onderkant van het gedeelte.

•	Velden op een lay-out in navolgende gedeelten (voor generale resumés of subresumés) worden uitgelijnd tegen de bovenkant van het gedeelte.

•	Als een splitsveld in een subresumégedeelte is geplaatst, verschijnt die altijd in de kolom uiterst linkst in de tabelweergave. Splitsvelden verschijnen onder aan voorafgaande gedeelten of boven aan navolgende gedeelten.

•	Als er meer dan één resuméveld is ingesteld voor hetzelfde veld, verschijnen resuméwaarden samen met één waarde boven de andere.

•	FileMaker Pro voegt automatisch veldlabels (zoals Totaal) toe aan subresumégedeelten om de weergegeven gegevens te identificeren.

•

Als er een vulkleur is toegewezen aan subresumégedeelten, wordt de vulling alleen toegepast op de binnenrand van de rechterkolom wanneer de lay-out wordt weergegeven in de tabelweergave. Het gedeelte rechts en onder de tabel verschijnt in de kleur die is toegewezen aan het hoofdgedeelte van de lay-out.