Met FileMaker Pro-
lay-outs bepaalt u hoe informatie wordt geordend voor het weergeven, afdrukken, rapporteren, zoeken en invoeren van gegevens. Met lay-outs slaat u geen gegevens op: u bepaalt alleen de weergave van de gegevens.
Databasebestanden kunnen een groot aantal verschillende lay-outs hebben, die gegevens op verschillende manieren weergeven. Voor één databasebestand kunt u verschillende lay-outs ontwerpen voor het invoeren van gegevens, het maken van resumés, het afdrukken van etiketten, het grafisch weergeven van gegevens in grafieken en het publiceren van een database op het web. U kunt het ontwerp van een lay-out wijzigen zonder dat dit gevolgen heeft voor de gegevens of andere lay-outs voor het bestand. Wanneer u de gegevens in een veld wijzigt, worden de wijzigingen doorgevoerd in alle overeenkomende velden in de verschillende lay-outs in de database.
Wanneer u een databasebestand maakt (zonder een van de databasesjabloonbestanden die bij FileMaker Pro zijn meegeleverd te gebruiken), maakt FileMaker Pro automatisch een lay-out voor de begintabel in het bestand en voor elke nieuwe toegevoegde tabel die velden bevat.
U maakt lay-outs met de wizard Lay-out/rapport maken, een wizard die u begeleidt bij de samenstelling van een lay-out op basis van de opties die u kiest, zoals de lay-outvelden en het
thema.
Nadat u een lay-out hebt gemaakt, kunt u deze onder andere dupliceren, verwijderen, hernoemen of ordenen in mappen. U kunt tevens opties instellen voor het afdrukken of weergeven van records in kolommen en opgeven welke weergaven beschikbaar zijn voor het weergeven en afdrukken van de lay-out.