Snelgrafieken maken

Snelgrafieken maken

U kunt een snelgrafiek maken en afdrukken in de bladermodus. Wanneer u in de bladermodus begint, stelt FileMaker Pro de grafiek in op basis van:

•

het veldtype en de inhoud van het actieve veld

•

het veldtype en de inhoud van het geselecteerde veld

•

de sorteervolgorde die u hebt opgegeven

Opmerking  Het actieve veld is het veld waarop u met de rechtermuisknop klikt wanneer u een snelgrafiek maakt.

Als u over de juiste privileges beschikt, kunt u de grafiek opslaan in een lay-out in uw database.

Snelgrafieken zijn het meest geschikt voor kolom-, staaf, cirkel-, lijn- en vlakgrafieken, waarbij op de ene as één gegevensreeks is uitgezet en op de andere as een of meer gegevensreeksen.

Als u snelgrafieken wilt uitproberen door stapsgewijs een voorbeeld uit te voeren, leest u Voorbeeld 1: resumégegevens in een grafiek uitzetten of de FileMaker Pro Zelfstudie.

Zo maakt u een snelgrafiek:

1.

Open de database die de gegevens bevat die u wilt uitzetten.

2.

Klik in de bladermodus op Weergeven als op de lay-outbalk om over te schakelen naar de tabelweergave.

Tip  U kunt snelgrafieken ook maken in de formulier- en lijstweergave, maar het werkt makkelijker in de tabelweergave.

3.

Gebruik Tabelweergave om gegevens te sorteren. (Klik met de rechtermuisknop, of Ctrl-klik, op een kolom en kies een sorteeroptie in het menu dat verschijnt.) Bij snelgrafieken wordt het eerste sorteerveld gebruikt om de gegevens in de grafiek te groeperen en samen te vatten. U kunt ook overwegen om groepen of resumés toe te voegen als dat de gegevenspunten zijn die u in een grafiek wilt uitzetten. Zie Werken met gegevens in de tabelweergave en Dynamische rapporten maken in de tabelweergave.

FileMaker Pro kiest een geschikt resumétype op basis van het actieve veld.

4.

Klik met de rechtermuisknop op de waarden die u het liefst in een grafiek wilt uitzetten.

5.

Kies een van de volgende opties:

Kies

Als u dit wilt doen

Grafiek van <veldnaam>

Individuele gegevenspunten uitzetten in de huidige kolom

Grafiek <veldnaam> van <sorteerveld>

Gegevens uit de huidige kolom uitzetten in groepen op basis van de sorteervolgorde

Het dialoogvenster Grafiek instellen wordt weergegeven. Wanneer u in de tabelweergave gegevens in een grafiek uitzet, gebruikt FileMaker Pro de huidige toestand van het bestand en de context van uw selectie om de grafiekinstellingen in te schatten. Afhankelijk van de complexiteit van uw gegevens en het gekozen grafiektype, dient u mogelijk in het dialoogvenster Grafiek instellen aanpassingen aan een snelgrafiek in te voeren.

U kunt rechts in het Grafiekeninfovenster instellingen wijzigen om de grafiek aan te passen. Het voorbeeld helpt u efficiënt te werken in het dialoogvenster Grafiek instellen. Zie Het grafiekvoorbeeld gebruiken.

Opmerking  FileMaker Pro zet records standaard uit in de Gevonden reeks. Als u de bron wilt wijzigen van de gegevens die u in een grafiek uitzet, klikt u op Gegevensbron in het Grafiekeninfovenster en kiest u voor Grafiekgegevens de optie Huidige record (gescheiden gegevens) of Gerelateerde records. Zie De gegevensbron voor een grafiek opgeven

Als u dit wilt doen

Gaat u als volgt te werk

Een titel aan de grafiek toevoegen

Typ of wijzig de grafiektitel in Titel of klik op om een titel op te geven.

Een grafiektype kiezen en de gegevensreeksen opgeven

Zie Kolom-, staaf-, lijn- en vlakgrafieken (inclusief gestapelde kolom- en staaf- en positief/negatief-grafieken), Cirkelgrafieken of Spreidings- en bellengrafieken.

Opmerking  U kunt aan een spreidings- of bellengrafiek beginnen als een snelgrafiek, maar u zult in het dialoogvenster Grafiek instellen grafiekinstellingen dienen te wijzigen.

Wijzig gegevenslabels, toon of verberg maatstreepjes en stel de schaal voor de maatstreepjes in (indien van toepassing), en maak gegevens op

Zie Grafiekassen opmaken en schalen.

Wijzig het kleurenschema, de legenda of lettertypen in de grafiek

Klik op Stijlen in het Grafiekeninfovenster en lees daarna De look van een grafiek wijzigen.

Geef op welk type gegevens de grafiek gebruikt (records in de gevonden reeks, gescheiden records of gerelateerde records)

Klik op Gegevensbron in het Grafiekeninfovenster en lees daarna De gegevensbron voor een grafiek opgeven.

6.

Als uw grafiek gegevens resumeert, kunt u in het Grafiekeninfovenster klikken op het menu Resumé en een ander resumétype selecteren. Zie Resumétypen voor grafieken.

7.

Wanneer u tevreden bent met het uiterlijk van de grafiek, gaat u als volgt te werk:

Als u dit wilt doen

Klikt u op, of selecteert u

De grafiek afdrukken

Grafiek afdrukken

De grafiek opslaan in een nieuwe lay-out

Opslaan als lay-out

U moet over de juiste privileges beschikken om een snelgrafiek in een lay-out op te slaan. Zie Accounts, privilegesets en uitgebreide privileges.

Later toegang krijgen tot de grafiek via het venstermenu Lay-out

In venstermenu voor lay-out opnemen

Als u In venstermenu voor lay-out opnemen ingeschakeld laat, kunt u op de menubalk Lay-outs > Ga naar lay-out of het dialoogvenster Lay-outs beheren gebruiken om de grafiek in de lay-outmodus weer te geven. Zie Lay-outs beheren.

Opmerking  Als FileMaker Pro een resuméveld voor de grafiek dient te maken, wordt het resuméveld aan de huidige tabel toegevoegd wanneer u de grafiek in een lay-out opslaat. Als u de grafiek afdrukt en deze niet in een lay-out opslaat, maakt FileMaker Pro het resuméveld niet in de database.

8.

Als u ervoor kiest om de grafiek na het afdrukken niet op te slaan, klikt u op Annuleren om het dialoogvenster Grafiek instellen te sluiten.

Verwante onderwerpen

Voorbeeld 1: resumégegevens in een grafiek uitzetten

Records in een formulier, lijst of tabel weergeven

Venstermenu's gebruiken

Privilegesets maken en beheren

Kies	Als u dit wilt doen
Grafiek van <veldnaam>	Individuele gegevenspunten uitzetten in de huidige kolom
Grafiek <veldnaam> van <sorteerveld>	Gegevens uit de huidige kolom uitzetten in groepen op basis van de sorteervolgorde

Als u dit wilt doen	Gaat u als volgt te werk
Een titel aan de grafiek toevoegen	Typ of wijzig de grafiektitel in Titel of klik op om een titel op te geven.
Een grafiektype kiezen en de gegevensreeksen opgeven	Zie Kolom-, staaf-, lijn- en vlakgrafieken (inclusief gestapelde kolom- en staaf- en positief/negatief-grafieken), Cirkelgrafieken of Spreidings- en bellengrafieken. Opmerking U kunt aan een spreidings- of bellengrafiek beginnen als een snelgrafiek, maar u zult in het dialoogvenster Grafiek instellen grafiekinstellingen dienen te wijzigen.
Wijzig gegevenslabels, toon of verberg maatstreepjes en stel de schaal voor de maatstreepjes in (indien van toepassing), en maak gegevens op	Zie Grafiekassen opmaken en schalen.
Wijzig het kleurenschema, de legenda of lettertypen in de grafiek	Klik op Stijlen in het Grafiekeninfovenster en lees daarna De look van een grafiek wijzigen.
Geef op welk type gegevens de grafiek gebruikt (records in de gevonden reeks, gescheiden records of gerelateerde records)	Klik op Gegevensbron in het Grafiekeninfovenster en lees daarna De gegevensbron voor een grafiek opgeven.

Als u dit wilt doen	Klikt u op, of selecteert u
De grafiek afdrukken	Grafiek afdrukken
De grafiek opslaan in een nieuwe lay-out	Opslaan als lay-out U moet over de juiste privileges beschikken om een snelgrafiek in een lay-out op te slaan. Zie Accounts, privilegesets en uitgebreide privileges.
Later toegang krijgen tot de grafiek via het venstermenu Lay-out	In venstermenu voor lay-out opnemen Als u In venstermenu voor lay-out opnemen ingeschakeld laat, kunt u op de menubalk Lay-outs > Ga naar lay-out of het dialoogvenster Lay-outs beheren gebruiken om de grafiek in de lay-outmodus weer te geven. Zie Lay-outs beheren.