Richtlijnen voor het plannen van een grafiek

•

Als u een snelgrafiek wilt maken, hoeft u niet veel te plannen. FileMaker Pro maakt de grafiek voor u op basis van de huidige toestand van het bestand. U kunt, zo nodig, instellingen aanpassen, om uw vergelijking duidelijk te maken. U kunt een snelgrafiek afdrukken, deze in een nieuwe lay-out opslaan (als u over de juiste privileges beschikt), of u kunt een snelgrafiek kopiëren en in een andere toepassing plakken. Zie Snelgrafieken maken.

•

Houd goed voor ogen voor wie de grafiek bedoeld is en bepaal wat de grafiek moet duidelijk maken. Bijvoorbeeld een grafiek voor een marketingpresentatie kan laten zien hoe de omzet van een bepaalde productlijn is gestegen in de maanden na de start van een advertentiecampagne. Bedenk hoe u de gegevens in uw database grafisch met elkaar kunt vergelijken of tegen elkaar kunt afzetten om uw punt te maken.

•	Kies het type grafiek dat uw vergelijking het beste overbrengt. Sommige grafiekvormen bieden een vergelijking van gelijke gegevens uit verschillende bronnen, sommige tonen trends over een bepaalde periode en sommige tonen percentages van een totaal. Zie Grafiektypen.

•

Overweeg een schets van uw grafiek op papier te maken zodat u makkelijker kunt bepalen welke gegevensreeksen u moet toewijzen aan de X- en Y-as (categorielabels en segmentgegevens in een cirkelgrafiek). In grafieken zijn de categorielabels doorgaans op de x-as weergegeven (waarden die u vergelijkt, zoals bedrijven op basis van naam) en waarden op de y-as (waarden die u meet, zoals kwartaalcijfers voor elk bedrijf).

•	Bepaal of u gegevens dient te wijzigen om uw vergelijking aan te tonen.

•	Moet u berekeningen uitvoeren op de gegevens voordat u de grafiek maakt? Moet u bijvoorbeeld resumévelden aan de database toevoegen om de kwartaalverkoopcijfers te berekenen of bevat uw database al kwartaalgegevens?

•	Dient u gegevens te sorteren om uw vergelijking weer te geven?


Als u dit wilt doen	Overweegt u dit
Resumégegevens in een grafiek uitzetten	Als u in de lay-outmodus een grafiek maakt, dienen uw gegevens correct te zijn gegroepeerd en gesorteerd en dient u uw grafiek in het juiste lay-outgedeelte te plaatsen. Zie Uw grafiek in het juiste lay-outgedeelte plaatsen.
Gegevens in gerelateerde records in een grafiek uitzetten	U kunt gegevens sorteren op basis van gerelateerde velden, maar u moet de sorteervolgorde instellen in het dialoogvenster Grafiek instellen, niet het dialoogvenster Sorteren. Zie De gegevensbron voor een grafiek opgeven.
Een grafiek publiceren met Instant Web Publishing	Grafieken die zijn gepubliceerd met Instant Web Publishing worden omgezet naar bitmaps. In een browser kunt u ze wel bekijken, maar niet bewerken. Wanneer grafieken via het web worden bekeken, is de knopinfo van grafieken inactief. Zie Databases publiceren op het web.
Meerdere gegevenswaarden in enkele velden in een grafiek uitzetten (bijvoorbeeld gegevens in herhalende velden of gescheiden gegevens in één veld)	Als u gescheiden gegevens in een grafiek wilt uitzetten, moet uw database meerdere gegevenswaarden in aparte velden bevatten. Hiervoor kunt u een berekening of functie (zoals de functie List) gebruiken. Vervolgens geeft u één veld voor gescheiden gegevens op voor de x-as (categorielabels in cirkelgrafieken) en één gegevensveld voor de y-as (segmentgegevens in cirkelgrafieken). Wanneer u gescheiden gegevens in een grafiek uitzet, corresponderen de waarden van het x-asveld met de waarden van het y-asveld in de volgorde waarin de waarden zijn ingevoerd. Zie Voorbeeld 2: gescheiden gegevens in een grafiek uitzetten. Opmerking FileMaker Pro herkent alleen het regelterugloopteken als het gegevensscheidingsteken.