Gegevens exporteren uit FileMaker Pro
U kunt gegevens uit FileMaker Pro exporteren naar een nieuw bestand en het vervolgens openen in een andere toepassing. U kunt bijvoorbeeld FileMaker Pro-gegevens exporteren in de samenvoegindeling (.mer) en gebruiken voor Afdruk samenvoegen in Microsoft Word.
U kunt ook records opslaan als een spreadsheet voor gebruik in Microsoft Excel. Raadpleeg Records opslaan en verzenden als een Excel-bestand. Gebruik de exportfunctie wanneer u records in de huidige gevonden reeks wilt exporteren of wilt exporteren in een andere indeling dan een Excel-spreadsheet. Gebruik de optie voor opslaan als Excel wanneer u een Excel-spreadsheet wilt maken dat alle velden bevat waartoe u toegang hebt in de huidige lay-out.
Als uw FileMaker Pro-bronbestand resumévelden bevat, kunt u op een gesorteerd veld groeperen om subresuméwaarden, zoals subtotalen die door een rapport met gegroepeerde gegevens worden gegenereerd, te exporteren. In dit proces wordt voor elke groep één record geëxporteerd. Wanneer een rapport bijvoorbeeld de totale verkoop per regio bevat, kunt u voor elke regio één resuméwaarde exporteren.
U kunt de inhoud van een veld ook naar een bestand exporteren. Raadpleeg De inhoud van een veld exporteren.
Zo exporteert u FileMaker Pro-gegevens voor gebruik in een andere toepassing:
1.
Open het FileMaker Pro-bestand en kies een lay-out waarin de records die u wilt exporteren, worden weergegeven.
2.
Zoek en sorteer de te exporteren records.
Bij het exporteren van gegroepeerde subresuméwaarden neemt u het splitsveld op in de sorteervolgorde of voert u het rapport uit waarin de gewenste subtotalen worden gegenereerd. Raadpleeg Records zoeken en Records sorteren voor informatie over het sorteren en zoeken van records.
3.
Kies Bestand > Records exporteren.
4.
Typ in het dialoogvenster Records naar bestand exporteren een bestandsnaam en kies een locatie voor het bestand.
Als u naar XML exporteert en tijdens de export een XSLT-opmaakmodel toepast, geef de bestandsnaam dan een extensie die met de indeling van het getransformeerde bestand overeenkomt, bijvoorbeeld .txt,.htm of .xml, zodat verschillende besturingssystemen het bestand correct kunnen herkennen.
Als op dezelfde locatie reeds een bestand met dezelfde naam aanwezig is, wordt het bestaande bestand door het geëxporteerde bestand vervangen.
5.
Selecteer een bestandstype in de lijst Opslaan als type (Windows) of Type (OS X) en klik vervolgens op Opslaan.
Gebruik een bestandsindeling die wordt ondersteund door de toepassing waarin u de geëxporteerde gegevens wilt gebruiken. Veelgebruikte indelingen zijn door komma’s gescheiden tekst (*.csv), door tabs gescheiden tekst (*.tab), samenvoegindeling (*.mer) en HTML (*.html). Zie Ondersteunde bestandsindelingen voor importeren/exporteren voor meer informatie over bestandsindelingen.
6.
Voor Na opslaan schakelt u desgewenst één van de volgende opties of beide opties in:
 
Kies
Als u dit wilt doen
Bestand automatisch openen
Het bestand openen nadat het is opgeslagen
E-mail maken met bestand als bijlage
Een e-mail maken met het opgeslagen bestand als bijlage
7.
Voer één van de volgende handelingen uit:
 •
Als u naar XML exporteert, verschijnt het dialoogvenster XML- en XSL-opties opgeven. Ga verder met stap 8.
 •
Als u naar een ander bestandstype exporteert, gaat u verder met stap 9.
8.
In het dialoogvenster XML- en XSL-opties opgeven doet u het volgende:
 •
Geef de XML-grammatica op die moet worden gebruikt door FMPDSORESULT of FMPXMLRESULT te selecteren.
 •
Wilt u tijdens de export een XSLT-opmaakmodel op de XML toepassen, selecteer dan XSL-opmaakmodel gebruiken en geef de bron van het XSLT-opmaakmodel op. De XSLT-bron kan een bestand zijn, of het resultaat van een HTTP-verzoek.
9.
Geef in het dialoogvenster Veldvolgorde voor exporteren aan hoe de gegevens met FileMaker Pro moeten worden geëxporteerd.
 •
Wanneer het dialoogvenster Veldvolgorde voor exporteren wordt geopend, wordt in de lijst met tabellen standaard de Huidige lay-out (lay-outnaam) geselecteerd en worden alleen de zichtbare velden in de huidige lay-out weergegeven. Als u alle veldnamen uit de huidige tabel wilt weergeven, kiest u Huidige tabel (Tabelnaam) in de lijst.
 •
Als de huidige lay-out vensterbesturingselementen bevat, worden alleen de velden op het huidige venster weergegeven in het dialoogvenster Veldvolgorde voor exporteren.
 
Als u dit wilt doen
Gaat u als volgt te werk
Een veld in de export opnemen
Dubbelklik op de veldnaam om deze te verplaatsen naar de lijst Veldvolgorde voor exporteren.
Als u alle velden in de export wilt opnemen, klikt u op Alles verplaatsen.
Een gerelateerd veld in de export opnemen
Kies de naam van de gerelateerde tabel in de lijst linksboven in het dialoogvenster en verplaats daarna de gewenste velden naar de lijst Veldvolgorde voor exporteren. (U kunt gerelateerde velden opnemen voor, na of tussen velden die worden geëxporteerd.)
Gegroepeerde resuméwaarden exporteren in plaats van afzonderlijke records
Klik in de lijst met velden links in het dialoogvenster op een resuméveld waarvan u de waarden wilt resumeren. Selecteer in het gebied Groeperen op elk splitsveld waarop u de waarden wilt resumeren. Klik vervolgens op Verplaatsen.
Wanneer u op Verplaatsen klikt, voegt FileMaker Pro het resuméveld en een of meer gegroepeerde resumévelden toe aan het gebied Veldvolgorde voor exporteren. (FileMaker Pro voegt één gegroepeerd resuméveld toe voor elk splitsveld dat u in het gebied Groeperen op selecteert.) De gegroepeerde resumévelden gebruiken de syntaxis SummaryField op GroupByField, zoals "Totale verkoop op Regio".
Opmerking  U kunt geen gegroepeerde resuméwaarden exporteren, tenzij u de gegevens hebt gesorteerd voordat u het exportproces hebt gestart. (Als gegevens niet zijn gesorteerd, bevat het gebied Groeperen op de vermelding "Niet gesorteerd" in plaats van veldnamen.)
Een veld uit de lijst Veldvolgorde voor exporteren verwijderen en beletten dat de gegevens ervan worden geëxporteerd
Kies voor Veldvolgorde voor exporteren een veld en klik daarna op Wissen.
Als u alle velden uit de lijst wilt verplaatsen, klikt u op Alles wissen.
De volgorde voor het exporteren van de velden wijzigen
Plaats in de lijst Veldvolgorde voor exporteren de aanwijzer op de dubbele pijl links van de veldnaam en sleep deze omhoog of omlaag.
10.
Kies zo nodig bij Tekenset uitvoerbestand de tekencodering die voor het geëxporteerde bestand moet worden gebruikt.
Het is mogelijk dat u de geselecteerde tekenset niet dient te wijzigen. FileMaker Pro selecteert automatisch een geschikte tekenset op basis van de bestandsindeling waarin u exporteert en het besturingssysteem waarmee u werkt.
11.
Selecteer zo nodig Gegevensopm. van huidige lay-out toepassen op geëxport. gegevens om veldgegevens op te maken zoals op de huidige lay-out.
FileMaker Pro biedt u de mogelijkheid om velden in een lay-out op te maken, waardoor de gegevens er in de lay-out anders kunnen uitzien dan dat ze in het databasebestand zijn opgeslagen. (Raadpleeg Veldobjecten opmaken en instellen in de lay-outmodus.) Selecteer Gegevensopm. van huidige lay-out toepassen op geëxport. gegevens wanneer u getal-, datum- en tijdgegevens wilt importeren met de veldopmaken die in de huidige lay-out zijn opgegeven.
Als de opmaak van de huidige lay-out niet kan worden toegepast wanneer u exporteert naar een Excel-bestand, gebruikt het Excel-bestand de systeeminstellingen.
Deze optie is niet beschikbaar als u naar de opmaak DBF exporteert.
12.
Klik op Exporteren.
Opmerkingen
 •
Als u een geëxporteerd bestand wilt gebruiken, opent u een toepassing die de bestandsindeling kan lezen en opent u vervolgens het geëxporteerde bestand.
 •
Raadpleeg FileMaker Pro-gegevens delen via ODBC of JDBC als u FileMaker Pro wilt gebruiken als een gegevensbron om FileMaker Pro-gegevens via ODBC of JDBC te leveren.
 •
Als u de records wilt opslaan als een Excel-bestand en ze niet wilt exporteren, kiest u Records opslaan/verzenden als > Excel. Wanneer u records opslaat als een Excel-bestand, worden alle velden waartoe u toegang hebt en die u kunt zien in de huidige lay-out opgeslagen. Wanneer u exporteert naar Excel, moet u opgeven welke bestanden u wilt exporteren.
 •
Als u aan geëxporteerde records gegevens wilt toevoegen, dient u de Records opslaan als PDF scriptstap te gebruiken.
 •
OS X: als u FileMaker Pro-gegevens wilt exporteren naar de toepassing Adresboek, exporteert u uw contactpersonen als een door tabs gescheiden tekst. Importeer de contactpersonen in het Adresboek in tekstindeling.
Verwante onderwerpen 
Records opslaan en verzenden als een PDF-bestand
Eén e-mailbericht verzenden
Meerdere e-mailberichten verzenden