Records opslaan als PDF
 
Doel 
Met deze scriptstap slaat u records op in een opgegeven PDF-bestand.
Zie ook 
Records opslaan en verzenden als een PDF-bestand
Scripts maken voor het automatiseren van taken
Opmaak 
Records opslaan als PDF [Herstellen; Geen dialoogvenster; "<bestandsnaam uitvoer>";
Automatisch openen; E-mail maken; Records in selectie/Huidige
record/Lege record, zoals opgemaakt/met kaders/onderstreept]
Opmerking  Als u records wilt opslaan als een PDF-bestand, moet uw privilegeset het privilege Afdrukken toestaan bevatten of moet u instellen dat het script met volledige toegangsprivileges wordt uitgevoerd.
Opties 
 •
Met Toevoegen aan bestaande PDF voegt u de records in de selectie, de huidige record of een lege record toe na de laatste pagina van het opgegeven PDF-bestand. Wanneer u records toevoegt, worden de instellingen op de tabbladen Document en Beginweergave van het dialoogvenster PDF-opties genegeerd, maar blijven de instellingen op het tabblad Beveiliging behouden.
 •
Als u de optie Zonder dialoogvenster inschakelt, worden geen dialoogvensters weergegeven wanneer de scriptstap wordt uitgevoerd als al een bestand is opgegeven.
 •
Met Uitvoerbestand opgeven kunt u het bestandspad opgeven. Kies de map waarin u wilt opslaan of typ het bestandspad rechtstreeks in de lijst. Geef één pad per regel op. FileMaker Pro gebruikt het pad dat het eerst wordt gevonden. Raadpleeg Bestandspaden maken. U kunt ook bepalen wat er gebeurt na het opslaan: Bestand automatisch openen of E-mail maken met bestand als bijlage.
Als FileMaker Pro een script uitvoert dat geen absolute pad opgeeft en het databasebestand met het script wordt gehost, wordt aangenomen dat het pad de map Documenten van de huidige gebruiker is.
 •
Met Opties opgeven geeft u het dialoogvenster "Records opslaan als PDF" Opties weer. Selecteer in de lijst Opslaan de optie Records in selectie, Huidige record of Lege record. Als u Lege record selecteert, wordt het venstermenu Uiterlijk beschikbaar. In het venstermenu Uiterlijk kunt u opmaakopties voor velden opgeven: zoals opgemaakt in FileMaker, met kaders, onderstreept of met plaatshouder van tekst.
Selecteer Opties om het dialoogvenster PDF-opties weer te geven.
 •
Op het tabblad Document kunt u beschrijvende informatie voor het PDF-bestand opgeven. Voor elk van de opties op het tabblad Document kunt u rechtstreeks tekst invoeren of op Opgeven klikken om een veldnaam of waarden uit een berekening op te geven.
 •
Op het tabblad Beveiliging kunt u wachtwoorden aan het PDF-bestand toewijzen, alsook privileges voor het afdrukken en bewerken. Als u afdruk- en bewerkingsprivileges toestaat, kunt u ook opgeven of kopiëren en schermleessoftware zijn toegestaan.
 •
Op het tabblad Beginweergave kunt u de beginweergave voor de lay-out en uitvergroting voor het PDF-bestand definiëren.
Compatibiliteit 
 
Waar de scriptstap wordt uitgevoerd 
Ondersteund 
FileMaker Pro 
Ja 
FileMaker Server gepland script 
Nee 
FileMaker Go 
Ja 
Custom Web Publishing 
Nee 
FileMaker WebDirect 
Nee 
Runtime-oplossing 
Nee 
Afkomstig van 
FileMaker Pro 8.0
Beschrijving 
Deze scriptstap werkt in alle modi, behalve de zoekmodus.
Opmerking  OS X: Records opslaan als PDF wordt niet ondersteund in runtimeoplossingen Gebruikers kunnen wel de huidige record als een PDF opslaan door Bestand > Afdrukken > PDF te kiezen.
Voorbeeld 1 
Dit voorbeeldscript gaat naar de lay-out Producten, toont alle records, sorteert de records en slaat de records op als PDF zonder bevestiging van de gebruiker te vragen.
Ga naar lay-out ["Producten"]
Alle records tonen
Records sorteren [Herstellen; Geen dialoogvenster]
Records opslaan als PDF [Geen dialoogvenster; "Productcatalogus.pdf"; Records in selectie]
Voorbeeld 2 
Dit voorbeeldscript zoekt alle facturen met het klantnummer van de huidige record, sorteert en slaat de facturen op als PDF en voegt de producten die de klant heeft gekocht toe aan de PDF.
Ga naar lay-out ["Facturen"]
Overeenkomende records zoeken [Vervangen; Facturen::Klantnummer]
Records sorteren [Herstellen; Geen dialoogvenster]
Records opslaan als PDF [Geen dialoogvenster; "Reserve klant.pdf"; Records in selectie]
Ga naar gerelateerde record [Alleen gerelateerde records; Overeenkomst met gevonden reeks; Van tabel: "Producten"; Met lay-out: "Producten"]
Records opslaan als PDF [Toevoegen; Geen dialoogvenster; "Reserve klant.pdf"; Records in selectie]
Ga naar lay-out [originele lay-out]
Verwante onderwerpen 
Records exporteren scriptstap
Records importeren scriptstap
Naslaggegevens voor scriptstappen (alfabetisch overzicht)
Naslaggegevens voor scriptstappen (lijst met categorieën)