Records sorteren
In FileMaker Pro worden records opgeslagen in de volgorde waarin ze aan een bestand zijn toegevoegd. Door records te sorteren kunt u die in een andere volgorde, bijwerken of afdrukken.
U kunt de velden kiezen waarop u wilt sorteren. Het eerste sorteerveld rangschikt de records op basis van de veldinhoud. Het tweede sorteerveld schikt records wanneer twee of meer records dezelfde waarde hebben in het eerste sorteerveld, enzovoort. U kunt records in oplopende, aflopende of aangepaste volgorde sorteren.
De records blijven standaard op de gekozen wijze gesorteerd tot u een zoekopdracht uitvoert of records sorteert op basis van andere zoekcriteria. Wanneer u een nieuwe record aan een gesorteerde gevonden reeks toevoegt of de gegevens in een sorteerveld van een gesorteerde record wijzigt, verschijnt de record in de juiste positie in de sorteervolgorde wanneer u de record vastlegt. Als u de manier waarop nieuwe en gewijzigde records worden gesorteerd wilt wijzigen, leest u Opties voor het sorteren van records.
|
1.
|
Zie Opties voor het sorteren van records voor meer informatie over de sorteeropties in het dialoogvenster Records sorteren.
|
3.
|
Klik op Sorteren.
|
|
1.
|
.|
3.
|
|
•
|
Records in een gesorteerd portaal worden opnieuw gesorteerd als u de relatie opnieuw vastlegt. (Wanneer u bijvoorbeeld in bladermodus een record verlaat en er vervolgens weer naar terugkeert, of als u de waarde in het vergelijkingsveld wijzigt.) Raadpleeg Portalen maken om gerelateerde records weer te geven.
|
|
•
|
Herhalende velden worden gesorteerd op de eerste waarde in het herhalende veld. Raadpleeg Herhalende velden definiëren.
|
|
•
|
Als u records uit een ander bestand importeert in een gesorteerd bestand, worden de records niet automatisch gesorteerd. In plaats daarvan verschijnt op de werkbalk de tekst Deels gesorteerd. Sorteer opnieuw om nieuwe records in de sorteervolgorde op te nemen.
|
|
•
|
Systeeminstellingen beïnvloeden de manier waarop getallen, datums en tijden worden gesorteerd. Raadpleeg Bestanden met andere systeeminstellingen openen.
|
|
•
|
Wanneer u een tekstveld definieert, wordt de standaardtaal voor het indexeren en sorteren van tekst gekozen op grond van het besturingssysteem waarin FileMaker Pro wordt uitgevoerd. Als u de standaardtaal voor een sorteeropdracht wilt negeren, selecteert u Taal voor veld negeren bij sorteren in het dialoogvenster Records sorteren. (Als u de standaardtaal van het veld permanent wilt wijzigen, selecteert u het veld in het dialoogvenster Database beheren, klikt u op Opties, klikt u vervolgens op het tabblad Opslag en selecteert u de gewenste standaardtaal in het venstermenu.) Raadpleeg Veldindexeringsopties definiëren.
|
|
•
|
|
•
|
Als u een bestand opent, records sorteert en daarna het bestand sluit, wordt de sorteervolgorde niet opgeslagen. Zie Bestanden opslaan en kopiëren voor meer informatie over wanneer een databasebestand wordt opgeslagen.
|
|
•
|