Records opslaan en verzenden als een PDF-bestand
U kunt in elke modus, behalve de zoekmodus, FileMaker Pro-gegevens opslaan als een PDF-bestand. Het uiterlijk van het PDF-bestand is gebaseerd op de actuele lay-out wanneer u het PDF-bestand maakt.
Als het PDF-bestand gevoelige informatie bevat, kunt u er een wachtwoord aan toewijzen. In dat geval wordt het bestand gecodeerd en kan het niet worden geopend zonder het wachtwoord. FileMaker Pro kan ook een leeg e-mailbericht maken met het PDF-bestand als bijlage, zodat u het makkelijk onder andere personen kunt verspreiden.
U kunt alleen PDF-bestanden opslaan als uw toegangsprivileges afdrukken van bestanden toestaan. Raadpleeg Overige privileges bewerken.
Als u records aan een bestaand FileMaker Pro PDF-bestand wilt toevoegen, moet u een script maken dat de scriptstap Records opslaan als PDF gebruikt en de optie Toevoegen aan bestaande PDF selecteren. Raadpleeg Records opslaan als PDF.
Opmerking  Records opslaan als een PDF-bestand wordt niet ondersteund in runtime-oplossingen.
Zo slaat u records op als een PDF-bestand:
1.
Geef de lay-out weer die u wilt gebruiken als basis voor het PDF-bestand.
Raadpleeg Schakelen tussen lay-outs.
2.
Kies in de blader- of lay-outmodus Bestand > Records opslaan/verzenden als > PDF.
Klik in de schermafdrukmodus op de statusbalk op Opslaan als PDF.
3.
Voer in het dialoogvenster Records opslaan als PDF een naam in voor het bestand, geef op waar het bestand moet worden opgeslagen, wat moet worden opgeslagen, of het bestand automatisch moet worden geopend en of er een e-mail moet worden gemaakt met het PDF-bestand als een bijlage.
 •
U kunt de huidige record, alle records in de huidige gevonden reeks of een lege record die kan worden gebruikt als een papieren formulier opslaan.
 •
Als u Lege record selecteert, wordt de optie Uiterlijk ingeschakeld, zodat u kunt definiëren hoe de velden worden opgemaakt in het PDF-bestand.
 •
Als u E-mail maken met bestand als bijlage inschakelt, wordt er een e-mail gemaakt met het PDF-bestand als bijlage.
 •
Als u Bestand automatisch openen inschakelt, wordt het bestand geopend als het is gemaakt.
4.
Klik op Opties als u de PDF-opties wilt instellen:
 •
Typ in de velden op het tabblad Document informatie over het bestand, de versie van Acrobat voor weergave van het bestand en de paginanummering.
 •
Wijs op het tabblad Beveiliging wachtwoorden toe aan het PDF-bestand, evenals de privileges voor afdrukken en bewerken. Als privileges voor afdrukken en bewerken zijn toegestaan, geeft u op of kopiëren en schermleessoftware zijn toegestaan. Raadpleeg Het dialoogvenster PDF-opties.
 •
Bepaal op het tabblad Beginweergave hoe een geopend PDF-bestand er uitziet.
5.
Klik op OK.
6.
Klik op Opslaan.