Home > Oplossingen ontwerpen en maken > Lay-outs en rapporten maken en beheren

Lay-outs en rapporten maken en beheren

Met FileMaker Pro-lay-outs bepaalt u hoe informatie wordt geordend voor het weergeven, afdrukken, rapporteren, zoeken en invoeren van gegevens. Met lay-outs slaat u geen gegevens op: u bepaalt alleen de weergave van de gegevens.

Databasebestanden kunnen een groot aantal verschillende lay-outs hebben, die gegevens op verschillende manieren weergeven. Voor één databasebestand kunt u verschillende lay-outs ontwerpen voor het invoeren van gegevens, het maken van resumés, het afdrukken van etiketten, het grafisch weergeven van gegevens in grafieken, het werken met een database in een webbrowser of op een aanraakapparaat, enz. U kunt het ontwerp van een lay-out wijzigen zonder dat dit gevolgen heeft voor de gegevens of andere lay-outs voor het bestand. Wanneer u de gegevens in een veld wijzigt, worden de wijzigingen doorgevoerd in alle overeenkomende velden in de verschillende lay-outs in de database.

In een lay-out kunt u:

•	kiezen welke velden worden weergegeven

•	velden rangschikken en opmaken

•	veldlabels toevoegen of wijzigen

•	rapporten maken om bijvoorbeeld gegevens te groeperen of te resumeren

•	opgeven hoe records worden afgedrukt

•	afbeeldingen en tekst toevoegen om nadruk toe te voegen en het geheel interessanter te maken.

•	afmetingen voor een lay-out opgeven, volgens hoe deze zal worden bekeken of afgedrukt

Wanneer u een databasebestand maakt (zonder een van de Startklare oplossingen te gebruiken die bij FileMaker Pro zijn meegeleverd), maakt FileMaker Pro automatisch een lay-out voor de begin tabel in het bestand en voor elke nieuwe toegevoegde tabel die velden bevat.

U kunt lay-outs en rapporten maken met de wizard Lay-out/rapport maken. Deze begeleidt u door het maken van de lay-out of het rapport volgens de opties die u kiest, zoals het type apparaat waarop de lay-out wordt weergegeven, de standaard weergave voor de lay-out, de lay-out velden, en de manier waarop gegevens worden gegroepeerd en gesorteerd. Raadpleeg Een lay-out maken.

Nadat u een lay-out hebt gemaakt, kunt u deze onder andere dupliceren, verwijderen, hernoemen of ordenen in mappen. U kunt tevens opties instellen voor het afdrukken of weergeven van records in kolommen en opgeven welke weergaven beschikbaar zijn voor het weergeven en afdrukken van de lay-out.

Verwante onderwerpen 

Best practices voor het ontwerpen van lay-outs

Tips voor het ontwerpen van lay-outs

Dynamische rapporten maken in de tabelweergave

Records sorteren op subresuméwaarden

Objecten, lay-outonderdelen en lay-outachtergrond bewerken

Modi van FileMaker Pro