Home > Oplossingen ontwerpen en maken > Lay-outs en rapporten maken en beheren > Portalen maken om gerelateerde records weer te geven

Portalen maken om gerelateerde records weer te geven

Een portaal is een lay-outobject dat records uit gerelateerde tabellen weergeeft. Gebruik een portaal alleen wanneer u gegevens uit meer dan één gerelateerd record wilt weergeven. Portalen geven gegevens uit gerelateerde velden weer in rijen (één record per rij). Zie De plaats van gerelateerde velden bepalen voor meer informatie over het gebruik van portalen.

Zo maakt u een portaal:

1.	In de lay-outmodus klikt u op het Portaalgereedschap op de statusbalk.

2.	Plaats de kruiscursor op de positie in de lay-out waar u wilt beginnen met het portaal en sleep vervolgens in diagonale richting tot het portaal de gewenste grootte heeft.

3.	In het dialoogvenster Portaalinstelling kiest u in de keuzelijst Gerelateerde records tonen van de gerelateerde tabel waaruit u gerelateerde records wilt weergeven.

U kunt er ook Database beheren kiezen om een nieuwe tabel of relatie te maken.

4.	Selecteer recordopties voor het portaal.

 

Als u dit wilt doen	Selecteert u
De records in het portaal sorteren	Portaalrecords sorteren en klikt u op Opgeven. Kies in het dialoogvenster Records sorteren de velden waarop u de portaalrecords wilt sorteren en klik op OK.
De records in het portaal filteren	Portaalrecords filteren en klikt u op Opgeven. Definieer in het dialoogvenster Berekening opgeven een formule voor een berekening om de portaalrecords te filteren en klik op OK.
Verwijderen van gerelateerde records uit de gerelateerde tabel toestaan (in de bladermodus)	Verwijderen portaalrecords toegestaan
Rechts van het portaal een verticale schuifbalk weergeven waarmee gebruikers meer records kunnen bekijken (en invoeren) dan in het portaal tegelijk zichtbaar zijn	Verticaal scrollen toestaan. Kies vervolgens bij Scroll balk tonen de optie Altijd (standaardoptie) om de schuifbalk altijd weer te geven of de optie Bij scrollen om de schuifbalk alleen bij het schuiven weer te geven. Als u wilt dat de schuifbalk de eerste record van het portaal weergeeft wanneer u het huidige record verlaat, selecteert u Scroll balk instellen op beginwaarden bij verlaten van record (of schakelt u deze optie uit zodat de schuifbalk niet opnieuw wordt ingesteld). Als schuiven is ingeschakeld en het apparaat bewegingen ondersteunt, kunt u met twee vingers omhoog of omlaag vegen op een trackpad of met één of twee vingers vegen op een Multi-Touch-display om in een portaal te schuiven.

5.	Selecteer opmaakopties voor het portaal.

 

Als u dit wilt doen	Gaat u als volgt te werk
De eerste gerelateerde record opgeven die in de eerste rij van het portaal moet worden weergegeven	Typ bij Beginrij het rijnummer.
Het aantal in het portaal weer te geven rijen (records) opgeven	Typ een getal in het invoervak Aantal rijen.
De opvulling (kleur) van een portaal wijzigen, een andere achtergrond in alternatieve portaalrijen weergeven (voor contrast en gemakkelijke identificatie), of een andere achtergrondkleur weergeven voor de geselecteerde portaalrij	Raadpleeg Portalen opmaken.

6.	Klik op OK.

7.	Kies in het dialoogvenster Velden aan portaal toevoegen de velden die u in het portaal wilt weergeven en klik daarna op OK.

Tip  U kunt objecten zoals gerelateerde velden slepen naar de eerste rij van een bestaand portaal om het aan het portaal toe te voegen.

Opmerkingen

•	FileMaker Pro past de stijl Minimale container toe op containervelden die aan een portaal worden toegevoegd en past de stijl Minimaal invoervak toe op alle andere veldtypen die aan het portaal worden toegevoerd. Raadpleeg Nieuwe stijlen voor lay-outobjecten, -onderdelen of -achtergrond maken.

•	U kunt de stijl van schuifbalken niet wijzigen.

•	Raadpleeg Schuifbalken aan velden toevoegen om een schuifbalk aan een veld toe te voegen.