I set di privilegi indicano i livelli di accesso ad un database, come per esempio quali
formati possono essere visualizzati, quali menu sono disponibili e se è consentita la stampa. Vedere
Account, set di privilegi e privilegi estesi.
Per creare e gestire i set di privilegi per un file, è necessario aprire il file con un account a cui è stato assegnato il set di privilegi Accesso completo, che è l'unico set di privilegi che consente di apportare le modifiche all'account di un file. Se il file viene aperto con privilegi insufficienti, il comando nel menu
File >
Gestisci >
Sicurezza è disattivato.
È possibile creare e modificare set di privilegi in un file condiviso, quando si utilizzano i client. Le modifiche apportate ai set di privilegi hanno effetto immediato. Ma non danneggiano i client attuali. Ad esempio, se vengono modificati i privilegi per un set di privilegi utilizzato da uno o più client, i privilegi rimangono invariati fino alla volta successiva in cui viene aperto il file.