Utilizzo dei set di privilegi predefiniti
Ogni nuovo database di FileMaker Pro contiene tre set di privilegi predefiniti. Essi sono:
 •
Accesso completo: Consente di accedere a qualsiasi elemento nel file e di modificarlo
 •
Solo immissione dati: Consente solo di inserire i dati e di visualizzarli
 •
Accesso di sola lettura: Consente di visualizzare, ma non di modificare i dati
Nota  Il set di privilegi Accesso di sola lettura consente l'accesso in scrittura a tutti i campi globali. Per creare un set di privilegi in cui l'accesso ai campi globali e a tutti i dati dei record sia in sola lettura, è possibile duplicare il set di privilegi Accesso di sola lettura e modificare Record da Privilegi personalizzati a Visualizza solo in tutte le tabelle.
Non è possibile cambiare o eliminare questi set di privilegi predefiniti, fatta eccezione per l'attivazione o la disattivazione dei privilegi estesi. È possibile sia utlizzarli così come sono, sia duplicarli e modificare le copie.
La seguente tabella riassume le proprietà di questi set di privilegi. Ulteriori informazioni su queste proprietà, vedere Modifica dei privilegi di accesso record, Modifica dei privilegi formato, Modifica dei privilegi Lista valore, Modifica dei privilegi script, Modifica dei privilegi estesi di un set di privilegi e Modifica di altri privilegi.
 
Privilegio
Set di privilegi Accesso completo
Set di privilegi Sola immissione dati
Set di privilegi Accesso di sola lettura
Record (in tutte le tabelle)
creare, modificare, eliminare
creare, modificare, eliminare
solo visualizzazione
Formati
Tutti modificabili
solo visualizzazione
solo visualizzazione
Liste valori
Tutti modificabili
solo visualizzazione
solo visualizzazione
Script
Tutti modificabili ed eseguibili
tutti solo eseguibili
tutti solo eseguibili
Privilegi estesi
tutto off, tranne fmreauthenticate10
tutto off, tranne fmreauthenticate10
tutto off, tranne fmreauthenticate10
Consenti la stampa
attivo
attivo
attivo
Consenti l’esportazione
attivo
attivo
attivo
Gestisci privilegi estesi
attivo
disattivo
disattivo
L'utente può ignorare gli avvisi di convalida dei dati
attivo
disattivo
disattivo
Scollega l'utente dal server quando non è attivo
disattivo
attivo
attivo
L'utente può modificare la propria password
attivo
attivo
attivo
Deve essere cambiata ogni (numero) giorni
disattivo
disattivo
disattivo
Lunghezza password minima
disattivo
disattivo
disattivo
Comandi di menu disponibili
Tutti
Tutti
Tutti
Nota  Il set di privilegi Accesso completo è l'unico che permette l'accesso alla finestra di dialogo Gestisci Database, per modificare campi, tabelle,relazioni e origini dati. È anche l'unico set di privilegi che permette di modificare gli account e i privilegi. Dato che non è possibile attivare questi privilegi in qualsiasi altro set di privilegi, tutti gli utenti che desiderano modificare la definizione di database o i privilegi devono aprire il file con un account a cui è assegnato il set di privilegi Accesso completo.
Il set di privilegi Accesso completo deve essere assegnato in ogni file almeno ad un account attivo autenticato da FileMaker. Se gli account vengono modificati in modo tale che a nessun account attivo possa essere assegnato il set di privilegi Accesso completo, viene visualizzato un messaggio di errore.