Exportera data från FileMaker Pro
Du kan exportera FileMaker Pro-data till en ny fil och öppna den i ett annat program. Du kan exempelvis exportera FileMaker Pro-data i merge-format (.mer) och använda dem i Microsoft Word-funktionen Koppla dokument.
Du kan också spara poster som ett kalkylblad och använda det i Microsoft Excel. Mer information finns i Spara och skicka poster som en Excel-fil. Använd export när du vill exportera poster i aktuellt sökresultat eller exportera i ett annat format än Excel-kalkylblad. Använd Spara i Excel-format när du vill skapa ett Excel-kalkylblad som innehåller alla de fält du har åtkomst till i aktuell layout.
Om källfilen i FileMaker Pro innehåller statistikfält kan du gruppera efter ett sorterat fält för att exportera statistikfält, t.ex. delsummor som har genererats av en rapport med grupperad information. I den här processen exporteras en post för varje grupp. Om du t ex har en rapport som summerar försäljning efter region, kan du exportera en delsumma för varje region.
Du kan också exportera innehållet i ett fält till en fil. Mer information finns i Exportera innehållet i ett fält.
Så här exporterar du FileMaker Pro-data som ska användas i ett annat program:
1.
Öppna FileMaker Pro-filen och visa en layout som innehåller posterna som du vill exportera.
2.
Leta reda på och sortera de poster du vill exportera.
Om du vill exportera grupperade delsummavärden inkluderar du brytfältet i sorteringsordningen eller kör rapporten som genererar de delsummor du vill använda. Information om hur du söker efter och sorterar poster finns i Söka efter poster och Sortera poster.
3.
Välj Arkiv > Exportera poster.
4.
Ange ett namn och välj en plats för filen i dialogrutan Exportera poster till fil.
Om du exporterar till XML-format och använder en XSLT-formatmall för exporten måste du ge filnamnet ett filtillägg som motsvarar den omvandlade filens filformat, t.ex .txt, .htm eller .xml, så att olika operativsystem kan identifiera filen.
Om det redan finns en fil med samma namn på samma plats, ersätter den nya filen den befintliga filen.
5.
Välj ett filformat i Filformat (Windows) eller Typ (OS X) och klicka sedan på Spara.
Använd ett filformat som kan hanteras av det program som du tänker använda den exporterade informationen i. Vanliga format är kommaavgränsad text (.csv), tabbavgränsad text (.tab), merge-format (.mer) och HTML (.html). Mer information om filformat finns i Filformat som stöds för import och export.
6.
För Spara väljer du ett eller båda av följande alternativ:
 
Välj
För att
Öppna fil automatiskt
Öppna filen när den har sparats
Skapa e-post med fil som bilaga
Skapa e-post med den sparade filen bifogad
7.
Gör något av följande:
 •
Om du exporterar till XML-format visas dialogrutan Ange XML- och XSL-tillval. Gå vidare till steg 8.
 •
Gå vidare till punkt 9 om du exporterar till ett annat filformat.
8.
Gör följande i dialogrutan Ange XML- och XSL-tillval:
 •
Ange XML-syntaxen som ska användas genom att välja något av formaten FMPDSORESULT eller FMPXMLRESULT.
 •
Om du vill använda en XSLT-formatmall för XML-informationen under exporten markerar du Använd XSL-formatmall och anger XSLT-formatmallens källa. XSLT-källan kan vara en fil eller resultatet av en HTTP-förfrågan.
9.
Ange du hur du vill att FileMaker Pro ska exportera informationen i dialogrutan Fältordning för export.
 •
När dialogrutan Fältordning för export öppnas, visas standardtabelllistan Aktuell layout (layoutnamn) och endast de synliga fälten i aktuell layout visas. Om du vill visa alla fältnamn från den aktuella tabellen väljer du Aktuell tabell (Tabellnamn) från listan.
 •
Om aktuell layout innehåller panelkontroller, visas endast de fält som finns i aktuell panel i dialogrutan Fältordning för export.
 
För att
gör du så här:
Inkludera ett fält i exporten
Dubbelklicka på fältnamnet för att flytta det till listan Fältordning för export.
Om du vill exportera alla fält klickar du på Flytta alla.
Inkludera ett relaterat fält i exporten
Välj namnet på den relaterade tabellen i listan längst upp till vänster i dialogrutan, och flytta sedan de önskade fälten till listan Fältordning för export. (Du kan lägga till relaterade fält före, efter eller mellan de andra fälten som exporteras.)
Exportera grupperade statistikvärden i stället för enskilda poster
Klicka på ett statistikfält vars värden du vill summera i fältlistan till vänster. Markera varje brytfält som du vill summera värdena efter under Gruppera efter. Klicka sedan på Flytta.
När du klickar på Flytta läggs statistikfältet och ett eller flera grupperade statistikfält till i listan Fältordning för export. (FileMaker Pro lägger till ett grupperat statistikfält för varje brytfält som du väljer under Gruppera efter.) De grupperade statistikfälten använder syntaxen Statistikfält efter Grupperingsfält, t.ex. ”Total försäljning efter Region”.
Obs!  Du kan inte exportera grupperade statistikvärden om du inte har sorterat informationen innan du inledde exporten. (Om informationen inte är sorterad innehåller listan Gruppera efter ”Ej sorterade” i stället för fältnamn.)
Ta bort ett fält från Fältordning för export och förhindra att informationen i det exporteras
Välj ett fält under Fältordning för export, och klicka sedan på Rensa.
Om du vill flytta alla fält från listan klickar du på Rensa alla.
Ändra exportordningen för fälten
Peka på dubbelpilen till vänster om fältnamnet under Fältordning för export, och dra den sedan uppåt eller nedåt.
10.
Välj den teckentabell som ska användas i den exporterade filen vid Teckenuppsättning i utdatafil om det behövs.
Du kanske inte behöver ändra teckenuppsättningen. FileMaker Pro väljer automatiskt en lämplig teckenuppsättning med utgångspunkt i filformatet som du exporterat till och operativsystemet som du använder.
11.
Markera Använd aktuell layoutformatering för exporterade data om du vill utforma fältinformationen på samma sätt som i den aktuella layouten.
I FileMaker Pro kan du utforma fält i en layout, vilket gör att informationen ser ut på ett annat sätt i layouten än hur den faktiskt är lagrad i databasfilen (Mer information finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge.) Markera Använd aktuell layoutformatering för exporterade data om du vill exportera numerisk information, datuminformation och tidsinformation med de fältformat som har angetts i den aktuella layouten.
Om den aktuella layoutformateringen inte kan användas när du exporterar till en Excel-fil använder Excel-filen systeminställningen.
Om du exporterar till DBF-format är det här tillvalet inte tillgängligt.
12.
Klicka på Exportera.
Kommentar
 •
När du vill använda en exporterad fil öppnar du ett program som kan läsa filformatet och öppnar sedan den exporterade filen.
 •
Om du vill använda FileMaker Pro som en datakälla som tillhandahåller FileMaker Pro-data via ODBC eller JDBC finns mer information i Dela FileMaker Pro-data via ODBC eller JDBC.
 •
Om du vill spara poster som en Excel-fil istället för att exportera dem, väljer du Spara/skicka poster som > Excel. När du sparar poster som en Excel-fil, kommer alla fält du har åtkomst till och kan se i aktuell layout att sparas. När du exporterar till Excel måste du ange vilka fält du vill exportera.
 •
Om du vill lägga till data i exporterade poster måste du använda Spara poster i PDF-format manussteg.
 •
OS X: Om du vill exportera FileMaker Pro-data till programmet Adressboken, exporterar du dina kontakter som tabb-avgränsad text. Importera kontakterna i Adressboken i textfilformat.
Relaterade avsnitt 
Spara och skicka poster som en PDF-fil
Skicka ett e-postmeddelande
Skicka flera e-postmeddelanden