Spara och skicka poster som en Excel-fil
Du kan spara FileMaker Pro-data som en Excel-fil i alla lägen utom sökläge. Excel-filen kommer endast att inkludera fält som är synliga i layouten när du genomför sparandet (inklusive eventuellarelaterade fält). Fält i panelkontroller som inte finns i den främre panelen ingår inte. Alla poster i ett repeterat fält kommer att exporteras till en enda cell. Om du vill få mer kontroll över vilka fält som visas i Excel-filen, använder du istället Exportera poster. Mer information finns i Exportera data från FileMaker Pro.
Dina behörigheter måste tillåta export om du vill spara Excel-filer. Mer information finns i Ändra annan behörighet.
Så här sparar du poster i en Excel-fil:
1.
Visa layouten som visar vilka fält du vill inkludera i Excel-filen.
Mer information finns i Växla mellan layouter.
Obs!  När du sparar som en Excel-fil, sparar FileMaker Pro inte fält som inte är synliga i sökläge eller granskningsläge.
2.
I bearbetnings- eller granskningsläge väljer du menyn Arkiv > Spara/skicka poster som > Excel.
I granskningsläge klickar du på Spara i Excel-formati statuslisten.
3.
Ange ett nytt namn för filen i dialogrutan Spara poster i Excel-format.
4.
Vid Spara som väljer du Excel arbetsböcker (.xlsx).
5.
Ange var filen ska lagras, vad som ska lagras, om filen ska öppnas automatiskt och om ett e-postmeddelande ska skapas med Excel-filen som bilaga.
 •
Du kan spara aktuell post eller alla poster i hittade poster.
 •
Om du markerar Skapa e-post med fil som bilaga, skapas ett e-postmeddelande med Excel-filen som bilaga.
6.
Klicka på Alternativ när du vill ställa in Excel-alternativ:
 •
Om du inte vill inkludera fältnamn avmarkerar du kryssrutanAnvänd fältnamn som kolumnnamn i den första raden.
 •
För Kalkylblad, Titel, Ämne och Författare anger du beskrivande information om filen.
7.
Klicka på OK.
8.
Klicka på Spara.
Obs!  När du sparar eller skickar data som Excel ingår inte flytande fönster i destinationsfilen. Använd Arkiv-menyn > Exportera poster i stället. När destinationsfilen namngetts och Excel-alternativen ställts in, väljer du Aktuell tabell i dialogrutan Fältordning för export. Markera sedan de fält du vill exportera. Mer information finns i Exportera data från FileMaker Pro.
Relaterade avsnitt 
Microsoft Excel-format