Hem > Dela data > Spara, importera och exportera data > Skicka e-postmeddelanden baserade på postdata > Skicka flera e-postmeddelanden

Skicka flera e-postmeddelanden

Du kan använda FileMaker Pro när du vill skicka flera e-postmeddelanden till en eller flera mottagare. När du vill ange e-postadresser, ämnen och meddelanden kan du ange text, använda data från varje post i aktuellt sökresultat eller använda beräkningar. Ett separat e-postmeddelande skickas för varje post i sökresultatet.

Skicka flera e-postmeddelanden:

1.	Sök de poster du vill använda för e-postmeddelanden.

Mer information finns i Söka efter poster.

2.	Välj Arkiv-menyn > Skicka > e-post.

Dialogrutan Skicka e-post öppnas.

3.	För Skicka via väljer du hur du vill skicka e-postmeddelandet.

•	Om du vill skicka med hjälp av ett e-postprogram som Microsoft Outlook (Windows) eller OS X Mail (OS X), accepterar du standardinställningen, E-postklient.

•	Om du vill skicka med hjälp av SMTP (utan ett e-postprogram) väljer du SMTP Server. I dialogrutan för SMTP-alternativ anger du användar- och serverinformation (se Ange eller redigera SMTP-alternativ) och klickar på OK. Gå vidare till steg 4.

4.	För Skapa markerar du Flera e-postmeddelanden (ett för varje post i sökresultatet).

5.	Gör något av följande när du vill ange e-postadresser i rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia:

 

För att	gör du så här:
Ange en eller flera e-postadresser	Ange adresserna. Separera adresserna med ett semikolon eller returtecknet.
Ange ett fält som innehåller en eller flera e-postadresser	Klicka på och välj Ange fältnamn. Markera sedan ett fält och klicka på OK.
Ange en beräkning som innehåller en eller flera e-postadresser	Klicka på och välj Ange beräkning. Skapa sedan en beräkning och klicka på OK.
Windows: Ange en eller flera e-postadresser från adressboken i Windows	Klicka på och välj Ange e-postadresser. Välj sedan den e-postadress du vill ha.

6.	Om du anger ett fält eller en beräkning i steg 5, markerar du Samla in adresser från sökresultat om du vill samla adresser från alla poster i aktuellt sökresultat för varje meddelande.

Viktigt!  Använd Samla in adresser från sökresultat med försiktighet eftersom det kan generera många e-postmeddelanden. Om sökresultatet innehåller t.ex. 10 poster och du har angett ett fält som innehåller en enda e-postadress i varje post, kommer 100 e-postmeddelanden att genereras. Varje e-postadress kommer att få 10 e-postmeddelanden. Se exemplet nedan.

7.	Gör något av följande när du vill fylla i rutorna Ämne och Meddelande:

 

För att	gör du så här:
Ange text	Skriv texten.
Ange ett fält som innehåller text för e-postmeddelandet	Klicka på och välj Ange fältnamn. Markera sedan ett fält och klicka på OK.
Ange en beräkning som genererar text för e-postmeddelandet	Klicka på och välj Ange beräkning. Skapa sedan en beräkning och klicka på OK.
Sätt in innehållet från en textfil i rutan Meddelande	Klicka på intill rutan Meddelande och välj Infoga text från fil. Välj sedan den textfil du vill ha.

8.	Välj Bifoga fil om du vill välja en fil att skicka som bilaga till e-postmeddelandet.

9.	Klicka på OK.

Genererade e-postmeddelanden skickas med hjälp av standardmetoden för e-post.

Kommentar

•	E-post skickas via SMTP eller direkt till standard-e-postprogrammets utkorg som oformaterad text. Om du vill använda formatering eller ändra innehållet i ett e-postmeddelande kan du läsa Skicka e-post manussteg.

•	Om du anger innehållet i ett fält som e-postadress och fältet innehåller mer än en adress (separeras av komman eller semikolon beroende på vad din e-postklient kräver) skickas ett meddelande till varje adress i varje post.

Exempel

När du anger ett fält eller en beräkning som e-postadress beror antalet meddelanden som skickas på innehållet i fälten eller resultatet av beräkningen och om du markerat alternativet Samla in adresser från sökresultat. Anta att du har följande sökresultat:

 

Adress	Ämne	Meddelande
Mottagare1@isp.com	Ämne1	Meddelande1
Mottagare2@isp.com	Ämne2	Meddelande2
Mottagare3@isp.com	Ämne3	Meddelande3
Mottagare2@isp.com	Ämne4	Meddelande4

När du anger adressfält för e-postadressen och markerar Flera e-postmeddelanden (ett för varje post i sökresultatet) adresseras varje meddelande endast till en mottagare och resultaten blir följande:

•	Mottagare1 får ett meddelande: Ämne1, Meddelande1

•	Mottagare2 får två meddelanden: Ämne2, Meddelande2 och Ämne4, Meddelande4

•	Mottagare3 får ett meddelande: Ämne3, Meddelande3

Om du markerar alternativet Samla in adresser från sökresultat får alla tre mottagarna alla fyra meddelanden (Ämne1, Meddelande1; Ämne2, Meddelande2; Ämne3, Meddelande3; och Ämne4, Meddelande4) och varje meddelande adresseras till alla tre mottagarna.