Spara poster i PDF-formatSpara poster i PDF-format [Bifoga; Ingen dialog; "<namn på utdatafil>"; Öppna automatiskt; Skapa e-post; Alla poster som bearbetas/Aktuell post/Tom post, formaterade med rutor eller med understrykningar]Obs! Om du vill spara poster som en PDF-fil måste du ha behörigheten Tillåt utskrift, eller också måste du markera Kör manus med fullständig behörighet i dialogrutan Ändra manus.
• Välj Tillägg till befintlig PDF om du vill bifoga de poster som behandlas, den aktuella posten, eller en tom post efter den sista sidan i den angivna PDF-filen. När du lägger till poster ignoreras inställningarna i dialogrutan PDF-alternativ på flikarna Dokument och Startvy men inställningarna på fliken Säkerhet behålls.
• Utför utan dialog förhindrar att dialogrutor visas när manussteget utförs om en fil redan har angetts.
• Välj Ange utdatafil eller klicka på Ange för att visa en dialogruta där du kan ange filsökväg. Välj den mapp du vill spara till eller skriv filsökvägen direkt i listan. Ange en sökväg per rad. FileMaker Pro kommer att använda den första sökväg som hittas. Mer information finns i Skapa filsökvägar. Du kan välja att Öppna filen automatiskt eller Skapa e-post med filen som bilaga när du har sparat.
• Välj Ange tillval eller klicka på Ange om du vill visa dialogrutan "Spara poster i PDF-format". I listrutan Spara väljer du Poster som bearbetas, Aktuell post eller Tom post. Om du väljer Tom post aktiveras alternativet Utseende. Med rutan Utseende kan du ange formateringsalternativ för fält: samma formatering som i FileMaker, med rutor eller med understrykningar.Klicka på Alternativ om du vill visa dialogrutan PDF-alternativ.
• På fliken Dokument kan du ange beskrivande information för PDF-filen. För varje alternativ på dokumentfliken kan du ange text direkt, eller klicka på Ange om du vill ange ett fältnamn eller värde från en beräkning.
• På fliken Säkerhet kan du tilldela lösenord till PDF-filen, liksom utskrifts- och redigeringsbehörighet. Om behörighet för utskrift och redigering medges kan du ange om programvara för kopiering och skärmläsning är tillåtet.
• På fliken Startvy kan du definiera startvyn för layouten och förstoringsgraden för PDF-filen.