Hem >

Ny layout/rapport (guiden för Ny layout/rapport)

I den här panelen i guiden Ny layout/rapport anger du databastabellen som layouten ska använda, ett namn på layouten, vilken typ av layout du vill skapa och standardvyn för layouten.

Obs!  Du kan läsa något av följande hjälpavsnitt innan du skapar layouten: Skapa och hantera layouter och rapporter, Att tänka på när du skapar en rapportlayout, Sriva ut etiketter eller Sriva ut kuvert.

1.	Vid Visa poster från väljer du den tabell som innehåller de poster som ska visas i den nya layouten.

2.	Vid Layoutnamn anger du ett beskrivande namn på layouten.

Layoutnamnet visas automatiskt i menyerna som används för att välja layouter, t.ex. snabbmenyn Layout. (Se Hantera layouter om du vill ändra inställningen.)

3.	Välj den typ av layout du vill skapa.

Beroende på vilken typ du väljer kan ytterligare alternativ bli tillgängliga.

 

Välj	För att
Dator	Skapa en layout som ska användas på en bärbar dator eller en stationär datorskärm.
Mobil enhet	Skapa en layout som ska användas på en tryckkänslig inmatningsenhet. Välj därefter iPad/iPad mini, iPhone 3,5 tum, iPhone 4 tum eller Anpassad enhet. Om du vill ändra standardorienteringen till stående för layouten klickar du på . Om du vill ändra orienteringen till liggande klickar du på .
Skrivare	Ordna data för utskrift på etiketter, kuvert eller i en rapport. Välj därefter Etiketter, Vertikala etiketter, Kuvert eller Rapport.

Mer information om varje layouttyp finns i Om layouttyper.

4.	Om du väljer Dator eller Mobil enhet kan du sedan välja den vy som du vill använda för att visa posterna eller välja att skapa en rapport.

Din layout visas bara i vyn du valde. Om du vill visa layouten i alla vyer väljer du inte en vy i denna panel. När du stängt guiden kan du välja ytterligare vyer för layouten med hjälp av dialogrutan Tillval för layout (se Konfigurera formulärvy, listvy och tabellvy för en layout).

 

Välj	För att
Formulär	Visa poster i Formulärvy. Poster visas som ett standardformulär. Fält visas som standard på en separat rad och i den ordning du anger. I bearbetningsläget och sökläget visas en post, eller ett formulär, i taget. Formulärvy är bra för datainmatning eller läsning på skärmen.
Lista	Visa poster i Listvy. I bearbetningsläget visas alla poster i en lista. Beroende på storleken på layouten kan flera poster visas samtidigt. Listvy passar bra för att visa eller skriva ut flera poster i rader (en lista).
Tabell	Visa poster i Tabellvy. Fälten visas i ett rutnät, i den ordningsföljd du anger från vänster till höger. Fältnamnen är kolumnrubrikerna.
Rapport	Visa eller skriva ut data i en rapport. Du kan skapa många varianter av rapportlayouter. Du kan t.ex. skapa en enkel rapport med rader och kolumner av data (tidigare en fördefinierad layouttyp som kallades listvisningslayout), eller en komplex rapport med data grupperade efter angivna värden med delsummor och totalsummor.

5.	När du är klar med dina val:

•	För layouter som ska visas på datorer eller mobila enheter klickar du på Slutför. Layouter i Formulärvy och Listvisning visas i layoutläget. Layouter i Tabellvisning visas i bearbetningsläget (och dialogrutan Ändra tabellvisning visas om det finns fält som definierats i databasen).

Du kan sedan lägga till eller ändra fält, objekt och andra dekorationer i layouten. Se Om att definiera databasfält, Arbeta med data i Tabellvy och Rita och lägga till objekt i en layout.

•	För etiketter, vertikala etiketter, kuvert eller rapporter klickar du på Fortsätt. Nästa panel visas i guiden.

Information och tips

•	När du skapar en rapport kan du skapa ett manus som sorterar rapporten längre fram i guiden. Manuset förenklar visning och utskrift av rapporten. Rapporten måste sorteras ordentligt om statistik ska visas och det är lätt att glömma vilka fält som måste sorteras.

•

Med Tabellvisning visas data i ett kalkylbladsliknande format som gör att du snabbt kan sortera om fält, lägga till och radera poster samt definiera fält i bearbetningsläge. Du kan till exempel snabbt sortera om eller ändra storlek på kolumner (fält) med en enda musklickning (om de alternativen är valda). Mer information finns i Arbeta med data i Tabellvy.

•

Du kan även använda Tabellvisning för att visa statistikdata genom att gruppera data i en eller flera kolumner (fält) och räkna ut delsummor för varje grupp eller totalsummor för tabellen. Statistikresultaten räknas om och uppdateras i realtid när du ändrar datavärden i Tabellvisning. Mer information finns i Skapa dynamiska rapporter i Tabellvyn.

Relaterade avsnitt 

Skapa en layout