Importera data till en befintlig filDu kan importera data till en befintlig FileMaker Pro-fil från en annan FileMaker Pro-fil eller från en fil som har skapats i något annat program. De poster du importerar utgör hittade poster. När du importerar kan du lägga till nya poster eller uppdatera befintliga eller matchande poster.Tips! Om du regelbundet importerar data från samma källa kan du automatisera processen genom att ställa in återkommande importer. Data som importerats via återkommande import är skrivskyddade i FileMaker Pro. Mer information finns i Ställa in återkommande importer.
ODBC-data
2. Om du uppdaterar befintliga eller matchande poster bör du göra en säkerhetskopia av FileMaker Pro-målfilen som du importerar till.Viktigt! När du uppdaterar befintliga eller matchande poster skrivs informationen i målfilen över, och du kan inte ångra åtgärden. Välj Arkiv-menyn > Spara en kopia om du vill göra en säkerhetskopia av målfilen. Det är viktigt att du förstår hur uppdateringen av poster fungerar. Mer information finns i Metoder för att importera data i en befintlig fil.Mer information finns i Söka efter poster. FileMaker Pro importerar sökresultatet från förgrundsfönstret i källfilen. Om du importerar poster från en stängd fil eller en öppen fil utan några öppna fönster importeras alla poster, oavsett eventuella sökresultat.
5. Om målfilen innehåller flera tabeller använder du Snabbmenyn Layout om du vill visa en layout som innehåller fält från den tabell du vill importera informationen till.
•
7. Begränsa urvalsmöjligheterna i listan över filer genom att välja en filtyp vid Filformat (Windows) eller Visa (OS X). Du kan också välja Alla filer om du vill visa alla filer i den aktuella mappen som du kan importera.
9. Klicka på Öppna.Om du importerar från en Microsoft Excel-fil som innehåller flera kalkylblad eller ett namngivet område visas Dialogrutan Ange Excel-data. Välj kalkylbladet eller det namngivna området du vill importera, och klicka sedan på Fortsätt.