Importera en hel mapp med filer på en gångMed FileMaker Pro kan du importera en hel mapp med filer i ett enda steg. Istället för att behöva infoga en bild eller QuickTime-fil i taget kan du importera alla filerna på en gång. Du kan också importera en mapp med textfiler, vilket går mycket snabbare än att kopiera och klistra in innehållet i varje fil.Du kan också importera en mapp med bildfiler till ett containerfält eller importera en mapp med textfiler till ett textfält, numeriskt fält, datumfält, tidsfält, tidsstämpelfält eller containerfält. Utöver filinnehållet kan du även importera information om varje fil: filnamn, sökväg och (endast för bilder och filmfiler) en mindre miniatyrbild.
2. Om du uppdaterar befintliga eller matchande poster bör du göra en säkerhetskopia av målfilen som du importerar till.Viktigt! När du uppdaterar befintliga eller matchande poster skrivs informationen i målfilen över, och du kan inte ångra åtgärden. Välj Arkiv-menyn > Spara en kopia om du vill göra en säkerhetskopia av målfilen. Det är viktigt att du förstår hur uppdateringen av poster fungerar. Mer information finns i Metoder för att importera data i en befintlig fil.
3. Om målfilen innehåller flera tabeller använder du Snabbmenyn Layout för att visa en layout som visar poster från den tabell du vill importera informationen till.
• Om du uppdaterar befintliga poster i filen bör du se till att sökresultatet bara innehåller de poster som du vill ersätta. Sortera posterna (t ex efter filnamn) så att den information som importeras ersätter rätt poster i målfilen.
•
5.
6. Klicka på Ange under Sökväg för mapp, och välj mappen som innehåller de filer som du vill importera.Markera Inkludera undermappar om du även vill importera filer i underordnade mappar. (Du kan importera filer från högst 100 mappnivåer i FileMaker Pro.)
7. Om du importerar en mapp med bildfiler kan du markera Importera endast länkar till bildfilerna för att bara importera en länk till varje fil. När det här tillvalet har avmarkerats importeras en kopia av varje fil direkt till databasen.Information om hur du använder dialogrutan Fältordning för import och slutför importprocessen finns i Ange importmetod och mappningsfält under importen.Om du har valt Bild- och filmfiler är följande alternativ för mappning av data tillgängliga:
Om du har valt Textfiler är följande alternativ för mappning av data tillgängliga:
• Genvägar/alias till filer: FileMaker Pro letar upp originalfilerna och importerar dem.
• Genvägar/alias till mappar: FileMaker Pro letar inte upp originalmapparna och importerar inte filer från dem.