Ange importmetod och mappningsfält under importen
• Importmetod: Ange hur du vill att data ska importeras till den befintliga filen. Du kan lägga till nya poster, ersätta befintliga poster eller uppdatera matchande poster i filen. Mer information finns i Metoder för att importera data i en befintlig fil.
• Fältmappning: Ange vart du vill importera data genom att mappa fälten i databasen till fälten i källinformationen som du importerar.Följ anvisningarna i Importera data till en befintlig fil, Importera en hel mapp med filer på en gång, Importera Bento-data (OS X) eller Importera XML-data. Du ser dialogrutan Fältordning för import.
3. Välj vilken typ av import du vill utföra under Importmetod.Viktigt! När du uppdaterar befintliga eller matchande poster skrivs informationen i målfilen över, och du kan inte ångra åtgärden. Välj Arkiv-menyn > Spara en kopia om du vill göra en säkerhetskopia av målfilen. Det är viktigt att du förstår hur uppdateringen av poster fungerar. Mer information finns i Metoder för att importera data i en befintlig fil.
Obs! Om tabellen som du importerar till inte innehåller någon information kan du bara välja Lägg till nya poster. De övriga tillvalen som beskrivs nedan är inte tillgängliga, eftersom det inte finns någon information som kan uppdateras. Om du dessutom vill lägga till eventuella ytterligare poster i källan som nya poster i målfilen markerar du Lägg till återstående data som nya poster. Om du dessutom vill lägga till poster från källan som inte har några matchande poster i målfilen markerar du Lägg till återstående data som nya poster.
4. Om den första posten i den importerade informationen innehåller fältnamn (kolumnrubriker) i stället för data markerar du Importera inte första posten (innehåller fältnamn).Om du markerar Importera inte första posten (innehåller fältnamn) hoppas den första posten över vid importen.
5. Ange vart källinformationen ska importeras eller uppdateras genom att dra fält under Målfält så att de stämmer med fält eller data under Källfält.
• Klicka på Hantera databas om du vill skapa eller ändra fält i tabellen som du importerar till. Gör ändringarna i dialogrutan Hantera databas, och klicka sedan på OK. (Om knappen Hantera databas är nedtonad har du inte tillräcklig behörighetsuppsättning eller också är databasen delad i ett nätverk och tillåter inte databasändringar för närvarande. Mer information om hur du ändrar delade databaser finns i Dela och vara värd för filer.)
•
Fortsätt att klicka tills symbolen mellan fälten anger den fältmappning som du vill använda. En beskrivning av varje symbol finns under Fältmappning. Du kan välja om du vill importera varje fält till målfältet eller använda ett fältpar som ett matchande fält för uppdatering av matchande poster.
7. Välj den teckentabell som används i källfilen vid Teckenuppsättning om det behövs.Listan Teckenuppsättning kan vara nedtonad eller tillgänglig:
8. Klicka på Importera.
9.
MarkeraSkapa automatiska data under import. Om du inte markerar det här tillvalet anges inga värden automatiskt.Obs! När du importerar till fält som är definierade för automatisk inmatning av värden (t.ex. namnet på den som ändrar filen, datum eller klockslag för ändringen eller länkdata) bör du avmarkera det här tillvalet om du inte vill att den automatiska informationen ska skriva över den information som du importerar.
• Behålla dem i ursprungsposten om du vill bibehålla fältet eller fälten som repeterade fält.
• Dela upp dem i separata poster om du vill importera varje repeterat värde till en separat post. (Använd det här tillvalet om du vill arbeta med enskilda värden i repeterade fält, t ex för att sortera eller summera dem.)
Obs! När du delar upp repeterad fältinformation i separata poster dupliceras alla icke-repeterade fält som du importerar i varje post. Om en post i källfilen t ex har värden i tre repetitioner och du delar upp dem i separata poster, importeras de som tre poster som alla är identiska med undantag för värdena i det repeterade fältet.
• Behörighetsfel: Behörigheten förbjuder att en eller flera poster ändras.
• Låsta poster: En eller flera poster inte kan ändras eftersom de används någon annanstans, antingen i ett annat fönster av samma användare eller (om filen är delad) av andra klienter.
• Kontrollfel: En eller flera poster kan inte ändras, eftersom kontrollkraven på postnivå inte är uppfyllda, och posten kunde inte aktiveras. Mer information finns i Om kontroll av data under import.
• Kontrollfel: Ett eller flera fält kan inte importeras, eftersom informationen inte stämmer överens med de definierade kontrollkraven för fältet. Mer information finns i Om kontroll av data under import.
• Behörighetsfel: Behörigheten förbjuder att ett eller flera fält ändras.
• Om du importerar en stor mängd information kan en dialogruta visas med importprocessens förlopp. Om du vill avbryta importen klickar du på Stopp. Poster som redan har importerats kvarstår i målfilen (importen återställs inte). Om du vill radera redan importerade poster permanent väljer du Poster > Radera hittade poster.
•