Planificar bases de datosEn la terminología de bases de datos, estas categorías de información reciben el nombre de tablas. Las tablas se utilizan para agrupar datos con un elemento o una finalidad común. Por ejemplo, puede utilizar una tabla para almacenar nombres y direcciones, y puede utilizar otra para almacenar información sobre transacciones como, por ejemplo, la fecha de venta, el número de artículo, el precio por unidad, etc.Utilice relaciones para compartir los datos entre tablas del mismo archivo o con tablas de archivos externos. Otros elementos de base de datos, como los guiones y los privilegios de acceso, se almacenan en un nivel de archivo. Por lo tanto, algunas soluciones complejas se beneficiarán del uso de varios archivos.Nota FileMaker Pro es muy flexible, por lo que la decisión de almacenar datos en un único archivo o en varios archivos suele estar condicionada básicamente por la comodidad y la agrupación de los datos. Los datos almacenados en tablas se comparten fácilmente entre las tablas del mismo archivo y las de archivos externos usando relaciones, tal como se explica en Trabajar con tablas y archivos relacionados. Otros elementos, como los guiones y los privilegios de acceso, se almacenan en el nivel de archivo, por lo que algunas soluciones complejas pueden beneficiarse del uso de varios archivos.
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7. Las relaciones también permiten agrupar los datos para resolver consultas complejas. Por ejemplo, las relaciones pueden utilizarse para determinar los niveles de inventario actuales, las proyecciones de ventas y aquellas otras tareas en las que sea necesario consultar los datos de varias tablas. Consulte Trabajar con tablas y archivos relacionados.
10. Determine si tiene que compartir la base de datos con otros usuarios y de qué forma podrán acceder al archivo.
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13. Determine las presentaciones que necesita y planifique una presentación distinta para cada tarea.