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Crear y administrar presentaciones e informes

Las presentaciones de FileMaker Pro determinan la organización de la información para ver, imprimir, generar informes, buscar e introducir datos. Las presentaciones no almacenan datos, simplemente los muestran.

Los archivos de base de datos pueden tener distintas presentaciones, que muestran los datos de diferentes formas. En un archivo de base de datos, puede diseñar presentaciones distintas para la entrada de datos, la generación de informes de sumario, la impresión de etiquetas de correo, la visualización de datos mediante gráficos, el uso de una base de datos en un navegador Web o en un dispositivo táctil, etc. Puede cambiar el diseño de la presentación sin que se vean afectados los datos u otras presentaciones del archivo. Si se cambian los datos de un campo, dicho cambio se refleja en el mismo campo en todas las presentaciones de la base de datos.

En una presentación, se puede:

•	elegir los campos que se van a mostrar

•	organizar y dar formato a los campos

•	añadir o modificar las etiquetas de campo

•	crear informes, por ejemplo, para agrupar o resumir datos

•	especificar cómo se imprimen los registros

•	añadir gráficos y texto para dar más énfasis y crear interés

•	especificar dimensiones para una presentación en función de cómo se visualizará o imprimirá

Cuando crea un archivo de base de datos (sin usar uno de los archivos de soluciones iniciales incluidos en FileMaker Pro), la aplicación crea automáticamente una presentación para la tabla inicial del archivo, y para cada tabla nueva añadida que contenga campos.

Puede crear presentaciones e informes mediante el asistente Nueva presentación/informe que le guiará por el proceso de creación de la presentación o el informe según las opciones que elija como, por ejemplo, el tipo de dispositivo en el que se mostrará la presentación, la vista predeterminada de la presentación, los campos de la presentación, y el modo en que se agrupan y ordenan los campos. Consulte Crear una presentación.

Después de crear una presentación, puede duplicarla, eliminarla, cambiarle el nombre o organizar las presentaciones en carpetas. También puede establecer opciones para imprimir o previsualizar registros en columnas y para controlar qué vistas están disponibles para ver o imprimir la presentación.

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