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Compartir bases de datos en una red

Si su equipo está conectado a una red, usted y otros usuarios de FileMaker Pro y FileMaker Go en Windows y OS X pueden utilizar simultáneamente el mismo archivo de base de datos.

El uso compartido de la red FileMaker Pro permite compartir archivos con un máximo de 5 usuarios simultáneos (sin incluir el host). Los clientes de FileMaker Go se incluyen con un límite de cinco usuarios. Para admitir más usuarios y tecnologías de publicación en la Web, como XML y FileMaker WebDirect, utilice FileMaker Server.

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La información de este tema hace referencia al uso compartido de archivos en una red de área local. Para alojar una base de datos a través de una red, consulte Funcionamiento de archivos como host. Para obtener información sobre la publicación de archivos en la Web o en una Intranet, consulte Publicar bases de datos en la Web. Para obtener información sobre la compartición de archivos mediante ODBC o JDBC, consulte Utilizar ODBC y JDBC con FileMaker Pro.

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OS X: Si no puede compartir archivos en una red local, compruebe en el ordenador principal que se ha desactivado el servidor de seguridad de uso compartido de OS X o bien que ha agregado una configuración de puerto de red abierta para el puerto 5003 en las preferencias de uso compartido del sistema. Para obtener más información acerca del servidor de seguridad de uso compartido de OS X y agregar una configuración de puerto de red, consulte el Centro de ayuda de OS X.

Importante  El uso compartido (o alojamiento) de una base de datos de FileMaker Pro es independiente de cualquier tipo de uso compartido de archivos de un sistema operativo. El control de acceso configurado en Windows u OS X no está asociado a los privilegios de acceso configurados en FileMaker Pro y viceversa.

Si es la primera persona que abre un archivo compartido, usted es el host. Los usuarios que abran el archivo compartido después de usted serán clientes.

Notas

Una vez abierto un archivo compartido, el anfitrión y los clientes tienen acceso a la misma información, y todos los cambios que se realicen en el archivo aparecerán en la ventana de cada usuario.

•	Las modificaciones de datos realizadas por cualquier usuario se guardan en el archivo compartido. Todos los cambios realizados en las presentaciones y en los guiones también se guardan en el archivo compartido.

•	Los tipos de ordenación, las peticiones de búsqueda, las órdenes de exportación de campos y las configuraciones de impresión son específicos de cada usuario.

Aunque varios usuarios pueden realizar cambios al mismo tiempo en el mismo archivo compartido, existen algunas limitaciones para los tipos de cambios simultáneos permitidos. La siguiente tabla describe los tipos de cambios que se pueden y no se pueden realizar en los archivos compartidos.

 

Cambio en la base de datos	Limitación
Cambiar los datos de campos y registros	Dos usuarios no pueden editar el mismo registro al mismo tiempo.
Cambiar presentaciones y sus elementos	Dos usuarios no pueden modificar la misma presentación al mismo tiempo.
Cambiar listas de valores	Dos usuarios no pueden modificar o definir listas de valores al mismo tiempo. Nota Un usuario puede editar una lista de valores mientras otro usuario la utiliza en el modo Visualizar o Buscar.
Cambiar guiones	Dos usuarios no pueden modificar un guión específico al mismo tiempo. Nota Un usuario puede editar un guión mientras otro usuario lo utiliza.
Cambiar tablas, campos, relaciones (esquema de base de datos)	Dos usuarios no pueden modificar ninguno de estos elementos al mismo tiempo.
Cambiar referencias de fuentes de datos	Dos usuarios no pueden modificar o definir orígenes de datos al mismo tiempo. Nota Un usuario puede editar una fuente de datos mientras otro usuario la utiliza.
Cambiar cuentas y privilegios	Dos usuarios no pueden modificar o definir cuentas y privilegios al mismo tiempo. Nota Un usuario puede crear o modificar una cuenta o privilegio mientras otro usuario los utiliza.

Nota  Los privilegios de acceso pueden restringir la capacidad de los usuarios para modificar determinados elementos de un archivo. Para obtener más información, consulte Proteger bases de datos.