Een lay-out/rapport maken (wizard Lay-out/rapport maken)
In dit venster van de wizard Lay-out/rapport maken geeft u het volgende op: de naam van de databasetabel waartoe deze lay-out toegang heeft, een naam voor de lay-out en het type lay-out dat u wilt maken.
Opmerking  Voordat u de lay-out begint te maken, is het aangewezen een of meer van de volgende Help-onderwerpen te lezen: Aandachtspunten bij het maken van een lay-out Lijstweergave of Rapport, Aandachtspunten bij het maken van een etiket-lay-out en Aandachtspunten bij het maken van een enveloplay-out.
1.
Kies in de keuzelijst Records tonen van de tabel die de records bevat die u in deze lay-out wilt weergeven.
2.
Typ voor Lay-outnaam een beschrijvende naam voor de lay-out.
3.
U kunt eventueel ook het selectievakje In venstermenu voor lay-outs opnemen inschakelen.
Als deze optie is ingeschakeld, wordt de naam van de lay-out weergegeven in de menu's waarin u lay-outs kunt kiezen, zoals het venstermenu voor lay-outs.
4.
Kies een lay-outtype uit de lijst Een type lay-out selecteren.
U hebt de keuze uit acht lay-outtypen. Zie Lay-outtypen voor meer informatie over lay-outtypen. De beschrijvende tekst en de voorbeeldafbeelding veranderen afhankelijk van het geselecteerde type.
5.
Als u Lijstweergave of Rapport kiest, ziet u twee extra opties.
 
Als u deze optie kiest
Kunt u desgewenst
Lijstweergave
Kolommen beperken tot paginabreedte selecteren om te voorkomen dat kolommen buiten de rechterpaginamarge komen wanneer u de lay-out afdrukt
Rapport
Subtotalen opnemen of Generale totalen opnemen (of beide) selecteren om in uw rapport resumévelden op te nemen die gegevens per groep totaliseren (bijvoorbeeld totale verkoop per regio)
6.
Nadat u klaar bent met het instellen van de gewenste opties, klikt u op Volgende. Als u een lege lay-out maakt, klikt u op Voltooien om uw nieuwe lay-out in de lay-outmodus te zien.
Opmerkingen en tips bij de lay-outs Lijstweergave of Rapport
 •
In de wizard kunt u verschillende variaties van de lay-outs Lijstweergave of Rapport definiëren. U kunt een eenvoudige lay-out met rijen en kolommen maken of een complex rapport waarin gegevens zijn gegroepeerd op bepaalde waarden en waarin subtotalen en generale totalen zijn opgenomen. Wanneer u in dit venster een andere optie selecteert, wordt aan de rechterzijde de overeenkomstige voorbeeldafbeelding weergegeven.
 •
Later in de wizard kunt u ervoor kiezen om een script te maken dat het rapport zal sorteren. Het script vereenvoudigt het weergave- en afdrukproces van het rapport. Het rapport moet correct worden gesorteerd om resumégegevens weer te geven. Daarbij wordt makkelijk vergeten welke velden moeten worden gesorteerd.
 •
Als u een subresumérapport maakt, kunt u de velden niet over meerdere regels laten doorlopen. Als u meer velden selecteert dan op de afgedrukte pagina passen, zullen ze de paginamarge overschrijden. Probeer de afdrukstand te wijzigen in Liggend (horizontaal), waardoor u afdrukt met een schaal kleiner dan 100%, of probeer de probeer de velden handmatig aan te passen in de lay-outmodus.
 •
Als u een lay-out Lijstweergave maakt en verwacht dat de kolommen met gegevens de breedte van de pagina gaan overschrijden, kunt u overwegen om de paginarichting in te stellen op Liggend (horizontaal) voordat u de lay-out maakt. Hiertoe kiest u op de menubalk Bestand > Printerinstelling (zowel voor Windows als Mac OS) en stelt u de paginarichting in op Staand of Liggend. (In de schermafdrukmodus kunt u ook op de statusbalk klikken op Printerinstelling (zowel voor Windows als Mac OS).)
Verwante onderwerpen 
Een lay-out maken