Aandachtspunten bij het maken van een lay-out Lijstweergave of Rapport
 •
Als u een lay-out Lijstweergave wilt afdrukken en de paginabreedte niet voldoet voor het aantal kolommen, dan kunt u het volgende proberen:
 •
Verklein het veld of het lettertype voor gegevens in velden.
 •
Kies op de menubalk Bestand > Printerinstelling (Windows en Mac OS). (In de schermafdrukmodus kunt u ook op de statusbalk klikken op Printerinstelling (zowel voor Windows als Mac OS).) Stel in het dialoogvenster met de instellingen de paginarichting in op horizontaal (Liggend). U kunt ook de schaal voor afdrukken verkleinen tot minder dan 100%. Maak zo nodig de lay-out opnieuw met de wizard Lay-out/rapport maken nadat u de opties voor uw printer en pagina hebt ingesteld.
 •
Maak verschillende lay-outs die minder kolommen weergeven en druk ze vervolgens afzonderlijk af.
 •
In een lay-out Lijstweergave worden velden geordend in kolommen. U kunt de records ook in kolommen ordenen, bijvoorbeeld om een lijst met meerdere kolommen met namen en adressen af te drukken. Zie Het afdrukken van records in kolommen instellen voor meer informatie.
 •
Als u een lay-out Rapport met gegroepeerde gegevens maakt, kunt u het beste eerst bedenken hoe u het rapport eruit wilt laten zien zodat u sneller door de wizard kunt gaan. De wizard vraagt u op te geven op welk(e) veld(en) u de gegevens in categorieën wilt indelen (groeperen). Als u subtotalen en generale totalen opneemt, moet u tevens bepalen voor welke velden u totalen wilt berekenen en de betreffende resumévelden definiëren voordat u met de wizard begint. (Eventueel kunt u de resumévelden ook in de wizard definiëren.)
 •
Wanneer u een lay-out Rapport maakt, kunt u ervoor kiezen om een script op te slaan dat overschakelt naar de lay-out en de records sorteert (indien opgegeven). Het script wordt toegevoegd aan het menu Scripts, waar u het later kunt kiezen om het rapport opnieuw uit te voeren. Controleer voordat u het script uitvoert of de gewenste gevonden reeks is weergegeven. Kies op de menubalk Scripts > Scripts beheren om het script te bekijken of te bewerken (door bijvoorbeeld een scriptstap Zoeken toe te voegen).
 •
Raadpleeg de Help in de afzonderlijke vensters van de wizard als u voor een rapport met gegroepeerde gegevens niet de gewenste resultaten bereikt.
Verwante onderwerpen 
Een lay-out maken