Lay-outtypen
U kunt de wizard Lay-out/rapport maken gebruiken om de volgende typen lay-outs te maken. Wanneer u
Standaardformulier,
Tabelweergave,
Lijstweergave of
Rapport kiest, kunt u een thema voor de lay-out kiezen, waarmee u uw lay-out of rapport een professionele uitstraling geeft. Nadat u de wizard hebt voltooid, kunt u de lay-out nog verder aanpassen of ongewijzigd gebruiken.
Hierin staan de geselecteerde velden op afzonderlijke regels, in de volgorde die u hebt opgegeven. De veldlabels staan links naast de velden. In de bladermodus wordt één record of formulier tegelijk weergegeven, tenzij u naar deze modus bent overgeschakeld vanuit de formulierweergave.
Als u het lay-outtype Tabelweergave kiest, wordt de lay-out automatisch gemaakt met de tabelweergave als de standaardweergave wanneer de lay-out in de bladermodus wordt weergegeven. De tabelweergave is een van de drie beschikbare weergaven voor lay-outs in FileMaker Pro; de andere twee weergaven zijn de formulierweergave en de lijstweergave. De tabelweergave biedt een beeld van uw gegevens in een spreadsheetachtige opmaak waarin u snel velden anders kunt ordenen, records kunt toevoegen of verwijderen of velden kunt definiëren in de bladermodus. Zo kunt u kolommen (velden) met een muisklik opnieuw ordenen of het formaat ervan wijzigen (indien de overeenkomstige opties zijn ingesteld). Zie
Werken met gegevens in de tabelweergave voor meer informatie over de tabelweergave.
U kunt ook resumégegevens weergeven in de tabelweergave, waarin u uw gegevens kunt groeperen op een of meer kolommen (velden) en subtotalen voor elke groep generale totalen voor de tabel kunt controleren. De resuméresultaten worden opnieuw berekend en in real time bijgewerkt wanneer u gegevenswaarden wijzigt in de tabelweergave. Zie
Dynamische rapporten maken in de tabelweergave voor meer informatie.
Bevat de geselecteerde velden in de opgegeven volgorde, van links naar rechts op de pagina. Veldnamen verschijnen als kolomkoppen. Als er veel velden zijn, vallen er kolommen buiten de rechterpaginamarge van de lay-out. Om dit te voorkomen kunt u kolommen beperken tot de paginabreedte.
Met de wizard Lay-out/rapport maken kunt u verschillende rapportopmaken maken. U kunt een lay-out met een eenvoudige structuur van rijen en kolommen maken of een complex rapport waarin gegevens zijn gegroepeerd op bepaalde waarden en waarin subtotalen en generale totalen zijn opgenomen.
Naast de opmaakopties die zijn genoemd voor de lijstweergave kunt u, als u Rapport kiest, ook records groeperen door gegevens te sorteren op geselecteerde velden. Vervolgens kunt u voor gegroepeerde gegevens subtotalen of subresumés berekenen. (Groepeer bijvoorbeeld verkoopgegevens op regio en bereken de subtotalen voor de afzonderlijke regio's.)
Hiermee rangschikt u de geselecteerde velden om ze op vrijwel elk etiketformaat te kunnen afdrukken. (FileMaker Pro bevat de afmetingen van een groot aantal standaardetikettypen.) Als het gewenste etikettype niet beschikbaar is, kunt u de afmetingen van uw eigen etiketten opgeven.
Vergelijkbaar met de lay-out Etiketten hierboven, met deze uitzondering: Aziatische tekens en tekens op volledige breedte worden geroteerd zodat etiketten verticaal kunnen worden gebruikt. Zie
Velden en tekst opmaken voor verticaal schrift voor meer informatie over het verticaal schrift.