Skapa snabbdiagram
Du kan skapa och skriva ut ett snabbdiagram i bearbetningsläget. När du börjar i bearbetningsläget skapas diagrammet i FileMaker Pro baserat på:
•filtyp och innehåll i det aktiva fältet
•filtyp och innehåll i de markerade fälten
•sorteringsordningen som du har angett
Obs! Det aktiva fältet är det fält du högerklickar i när du skapar ett snabbdiagram.
Om du har rätt behörigheter kan du spara diagrammet i en layout i din databas.
Snabbdiagram fungerar bäst för stående och liggande stapeldiagram, cirkeldiagram, linjediagram och ytdiagram som har en enda dataserie på den andra axeln.
Så här skapar du ett snabbdiagram:
3. I Bearbetningsläget växlar du till tabellvy genom att klicka på
Visa som 
i
layoutlisten.
Tips! Du kan skapa snabbdiagram i Formulärvisningsläge och Listvy, men det är enklare att jobba i tabellvisningsläget.
4. Använd Tabellvisning om du vill sortera data. (Högerklicka eller Ctrl-klicka på en kolumn och välj ett sorteringsalternativ på snabbmenyn.) Vid snabbdiagram används det första sorteringsfältet till att gruppera informationen i diagrammet. Överväg att lägga till grupper eller summeringar om det är sådana
datapunkter du ska kartlägga. Se
Arbeta med data i Tabellvisning och
Skapa dynamiska rapporter i Tabellvisning.
En korrekt statistiktyp väljs automatiskt i FileMaker Pro utifrån det aktiva fältet.
5. Högerklicka på kolumnen som innehåller de värden som du vill kartlägga.
6. Välj något av följande:
Välj | För att |
Diagram efter <fältnamn> | Kartlägga individuella datapunkter i aktuell kolumn |
Diagram <fältnamn> efter <sorteringsfält> | Kartlägga data från aktuell kolumn i grupper baserat på sorteringsordning |
Dialogrutan Inställning av diagram visas. När du visar data i diagram i tabellvisningsläget bestäms diagraminställningarna i FileMaker Pro utifrån filens aktuella status och kontexten för dina urval. Beroende på hur komplex din uppsättning av data är och vilken diagramtyp du väljer, kan du behöva justera snabbdiagrammet i dialogrutan Inställning av diagram.
Du kan ändra inställningar till höger i diagramgranskaren om du vill redigera diagrammet. Förhandsgranskningen i dialogrutan Inställning av diagram hjälper dig att arbeta effektivt. Mer information finns i
Använda förhandsgranskningen av diagram.
Obs! Som standard visas posterna i FileMaker Pro i
Hittade poster. Om du vill ändra källan till de data som du kartlägger klickar du på
Datakälla i diagramgranskaren, och under
Diagramdata väljer du
Aktuell post (avgränsande data) eller
Relaterade poster. Se
Ange datakällan för ett diagram.
För att | Gör så här |
Lägga till en diagramrubrik | Under Rubrik anger eller ändrar du diagrammets rubrik, eller klickar på  för att ange en titel. |
Välja en diagramtyp och ange dataserie | Obs! Du kan påbörja ett punktdiagram eller bubbeldiagram som ett snabbdiagram, men du måste redigera diagraminställningarna dialogrutan Inställning av diagram. |
Ändra dataetiketter, visa eller dölja skalstreck, ange skala för skalstreck (om tillämpligt) och formatera data | |
Ändra färgschema, förklaring eller typsnitt i diagrammet | |
Ange typ av data som ska användas i diagrammet (hittade, avgränsade eller relaterade poster) | |
7. Om diagrammet innehåller statistikdata kan du klicka på menyn
Statistik i diagramgranskaren och välja en annan statistiktyp. Mer information finns i
Statistiktyper för diagram.
8. Gör följande när du är nöjd med hur diagrammet ser ut:
För att | ... klickar eller väljer du |
Skriva ut diagrammet | Skriv ut diagram |
Kopiera diagrammet till Urklipp så att du kan klistra in det i en annan layout eller fil | Högerklicka på diagrammet, välj Kopiera och växla sedan till en annan layout i samma fil eller i en annan fil. I layoutläget högerklickar du på layouten och väljer Klistra in. |
Spara diagrammet i en ny layout | Spara som layout |
Nå diagrammet senare genom snabbmenyn Layout | Ta med i layoutmenyer Om du låter Ta med i layoutmenyer vara markerat kan du använda menyn Layouter > Gå till layout eller dialogrutan Hantera layouter om du vill visa diagrammet i layoutläge. Mer information finns i Hantera layouter. |
Obs! Om det behövs ett
statistikfält i diagrammet läggs statistikfältet till i den aktuella tabellen när du sparar diagrammet i en layout. Om du skriver ut diagrammet utan att spara det i en layout skapas inget statistikfält i databasen i FileMaker Pro.
9. Om du väljer att inte spara diagrammet efter utskrift klickar du på Avbryt, så stängs dialogrutan Inställning av diagram.
Relaterade avsnitt