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Crear portales para mostrar registros relacionados
Un portal es un objeto de presentación que muestra registros de tablas relacionadas. Utilice un portal sólo cuando desee mostrar los datos desde más de un registro relacionado. En los portales se muestran datos de campos relacionados en filas, con un registro en cada fila.
Nota  Asegúrese de que haya definido la tabla o tablas que contengan los datos que se muestran en el portal y que haya definido las relaciones. Consulte Definir tablas de base de datos y Crear y modificar relaciones.
Para crear un portal:
1. En el modo Presentación, haga clic en la Herramienta Portal Herramienta Portal de la barra de herramientas de estado.
2. Sitúe el puntero con forma de cruz sobre la presentación donde quiere que comience el portal, luego arrastre el puntero diagonalmente hasta que el portal tenga el tamaño requerido.
3. En el cuadro de diálogo Ajustar portal, en Mostrar registros relacionados desde, seleccione la tabla relacionada desde la que quiere mostrar los registros relacionados.
También puede seleccionar Gestionar base de datos para crear una nueva tabla o relación.
4. Seleccione las opciones de registros para el portal.
 
Para
Seleccionar
Ordenar registros en el portal
Ordenar registros del portal (o haga clic en Especificar). En el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione los campos por los que va a ordenar los registros del portal y haga clic en Aceptar.
Filtrar los registros del portal
Filtrar registros del portal (o haga clic en Especificar). En el cuadro de diálogo Especificar cálculo, defina una fórmula de un cálculo para filtrar los registros del portal y haga clic en Aceptar.
Permitir que los registros relacionados se eliminen desde la tabla relacionada (en modo Visualizar)
Permitir el borrado de registros del portal.
No es necesario seleccionar esta opción si se utiliza el paso de guión Eliminar fila del portal.
Mostrar una barra de desplazamiento vertical en el lado derecho del portal para que los usuarios puedan ver (e introducir) más registros de los que son visibles en el portal
Permitir desplazamiento vertical. A continuación, en Mostrar barra de desplazamiento, seleccione Siempre (opción predeterminada) para que la barra de desplazamiento se muestre en todo momento o Al desplazarse para que se muestre solo cuando se realicen desplazamientos.
Para que la barra de desplazamiento muestre el primer registro del portal al salir del registro actual, seleccione Restablecer la barra de desplazamiento al salir del registro (o desactive esta opción de modo que la barra de desplazamiento no se restablezca).
Nota  No se puede cambiar el estilo de las barras de desplazamiento.
5. Seleccione las opciones de formato para el portal.
Puede especificar el registro relacionado inicial que se mostrará en el portal, el número de filas del portal, y el color de fondo de las filas del portal. Consulte Aplicar un formato a portales.
6. Haga clic en Aceptar.
7. En el cuadro de diálogo Añadir campos al portal, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el portal y haga clic en Aceptar.
Consejo  Puede arrastrar objetos como, por ejemplo, un campo relacionado, a la primera fila del portal existente para añadirlos a éste.
Temas relacionados 
Decidir la ubicación en que insertar los campos relacionados
Trabajar con datos relacionados en portales
Añadir una barra de desplazamiento vertical a un campo