Las presentaciones de FileMaker Pro determinan la forma de organizar la información para visualizarla, imprimirla, generar un informe, realizar búsquedas en ella e introducir datos. Las presentaciones no almacenan datos, simplemente los muestran.

Los archivos de base de datos pueden tener distintas presentaciones, que muestran los datos de diferentes formas. En un archivo de base de datos, puede diseñar presentaciones distintas para la entrada de datos, la generación de informes de sumario, la impresión de etiquetas de correo, la visualización de datos mediante gráficos, el uso de una base de datos en un navegador Web o en un dispositivo táctil, etc. Puede cambiar el diseño de la presentación sin que se vean afectados los datos u otras presentaciones del archivo. Si se cambian los datos de un campo, dicho cambio se refleja en el mismo campo en todas las presentaciones de la base de datos.

Puede crear presentaciones e informes mediante el asistente Nueva presentación/informe que le guiará por el proceso de creación de la presentación o el informe según las opciones que elija como, por ejemplo, el tipo de dispositivo en el que se mostrará la presentación, la vista predeterminada de la presentación, los campos de la presentación, y el modo en que se agrupan y ordenan los campos.