Creazione e modifica degli account
È possibile creare account per ogni utente che accede a un file, o creare alcuni account condivisi tra più utenti, come ad esempio gli account "Marketing" e "Vendite". È necessario assegnare un set di privilegi ad ogni nuovo account. Vedere Account, set di privilegi e privilegi estesi.
È possibile modificare gli account esistenti, ad esempio cambiare il nome account, la password e altre impostazioni. Ad esempio, se qualcuno dimentica la password, è possibile reimpostarla per il proprio account e indicare quella nuova. È anche possibile duplicare o eliminare gli account esistenti.
Avviso  Non dimenticare il nome account e la password assegnati al set di privilegi Accesso completo. Se necessario, scriverlo e memorizzarlo in un luogo sicuro. Se il nome account e la password vengono persi, non è più possibile accedere al file o modificarlo.
Per creare o modificare un account:
1.
Selezionare il menu File > Gestisci > Sicurezza.
Se la finestra di dialogo Gestisci sicurezza visualizza impostazioni di sicurezza dettagliate, fare clic su Utilizza configurazione di base.
2.
Per creare un nuovo account, fare clic su Nuovo account. Per cambiare un account esistente, selezionarlo.
3.
Per Autentica tramite, selezionare File FileMaker locale o Server esterno.
Per informazioni sugli account gestiti da un server esterno, vedere Creazione di account che eseguono l'autenticazione attraverso un server esterno.
4.
Per Nome account, inserire o cambiare il nome dell'account.
I nomi account non sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole. Vedere Suggerimenti per creare nomi account e password.
Suggerimento  Se si desidera creare un account per ogni utente, è possibile basare ogni nome account sul nome utente definito nella finestra di dialogo Preferenze. Questo nome utente è il nome account predefinito che viene visualizzato nella finestra di dialogo in cui all'utente viene richiesto di inserire nome account e password. L'utente non dovrà ridigitare il nome account se questo corrisponde al nome utente.
5.
Per inserire o cambiare la password, fare clic su Cambia, quindi premere Invio e verificare la password. Fare clic su Imposta password.
Le password sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole. Vedere Suggerimenti per creare nomi account e password.
6.
Per richiedere all'utente dell'account di selezionare una nuova password all'accesso successivo, selezionare Richiedi modifica password all'accesso successivo.
7.
Per Set di privilegi, eseguire una delle seguenti operazioni:
 •
Selezionare un set di privilegi.
 •
Selezionare Nuovo set di privilegi, quindi crearne uno nuovo.
 •
Selezionare un set di privilegi, fare clic su Modifica e cambiare il set di privilegi.
Vedere Creazione e modifica dei set di privilegi.
Nota  È anche possibile creare o modificare i set di privilegi nelle impostazioni dettagliate. Vedere Gestione degli account (dettagliata).
8.
Per attivare l'account, selezionare la relativa casella di controllo.
Per disattivare un account (ad esempio finché non si è terminato di impostare il suo set di privilegi), deselezionare la relativa casella di controllo.
9.
Al termine fare clic su OK. Oppure, per continuare a lavorare con account e privilegi, vedere Gestione degli account, Gestione dei set di privilegi, o Gestione dei privilegi estesi.
Per duplicare o eliminare gli account esistenti:
1.
Selezionare il menu File > Gestisci > Sicurezza.
Se la finestra di dialogo Gestisci sicurezza visualizza impostazioni di sicurezza dettagliate, fare clic su Utilizza configurazione di base.
2.
Selezionare un account, quindi:
 •
Per duplicare l'account, fare clic su Pulsante Duplica account.
 •
Per eliminare l'account, fare clic su Pulsante Elimina account.
3.
Fare clic su OK.
Note
 •
Il set di privilegi Accesso completo deve essere assegnato in ogni file almeno ad un account attivo autenticato da FileMaker. Se gli account vengono modificati in modo tale che a nessun account attivo possa essere assegnato il set di privilegi Accesso completo, viene visualizzato un messaggio di errore.
 •
Non è possibile rinominare o eliminare l'account Ospite o assegnargli una password. Se non si desidera permettere l'accesso Ospite ad un file, rendere l'account Ospite inattivo. Vedere Account Admin e Ospite.
 •
Gli account condivisi sono un rischio per la sicurezza. Per maggiore sicurezza utilizzare account individuali invece di account condivisi. Se si vogliono comunque utilizzare account condivisi, limitare le possibilità di accesso dei set di privilegi utilizzati dagli account condivisi. Cambiare la password di tanto in tanto, soprattutto se ad alcuni utenti non è più richiesto l'accesso.
 •
Per eseguire l'accesso automatico ogni volta che si apre un file, selezionare il menu File > Opzioni file e specificare il nome utente e la password. Vedere Impostazione delle opzioni file.
 •
Per rimuovere la protezione con password in un file, rimuovere le password da tutti gli account. Quindi, nella finestra di dialogo Opzioni file, assicurarsi che Accedi usando sia selezionato, con Nome utente e una password impostato su Admin e il campo password vuoto. Vedere Impostazione delle opzioni file.
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