Salvataggio e invio di record come snapshot link
È possibile salvare un gruppo trovato di record, denominato snapshot link, per catturare un gruppo trovato nello stato in cui era al momento dell'esecuzione della richiesta di ricerca. Il gruppo trovato viene salvato in formato snapshot link FileMaker Pro (FMPSL) con estensione .fmpsl. È anche possibile inviare un file FMPSL tramite e-mail ad un'altra persona.
Il file snapshot link comprende il gruppo corrente trovato degli ID dei record, inclusa la visibilità del formato, della visualizzazione, del criterio di ordinamento, del modo e della barra degli strumenti. I file di link snapshot possono comprendere record locali o remoti.
Nota  Uno snapshot link non conserva i dati dei record e, aprendolo, i dati dei record non vengono riportati allo stato in cui si trovavano al momento della creazione dello snapshot link. Per conservare i dati dei record, è possibile esportare i record (vedere Esportazione dei dati da FileMaker Pro) o salvare una copia del file (vedere Salvataggio e copia dei file).
Per salvare i record come file di link snapshot:
1.
Trovare i record che si intende salvare come snapshot link. Vedere Impostazione di una richiesta di ricerca.
Se non si esegue una ricerca, tutti i record della tabella corrente vengono inclusi nel file FMPSL.
2.
Nei modi Usa, Formato scheda o Anteprima, selezionare il menu File > Salva/Invia record come > Snapshot Link.
3.
Nella finestra di dialogo Salva record come Snapshot Link, accettare il nome file predefinito (il nome della finestra attiva con estensione .fmpsl) oppure inserire un nome diverso.
4.
In Salva, selezionare Record esaminati per salvare l'intero gruppo di record trovato. Oppure selezionare Record corrente per salvare solo il corrente record (in questo caso, il gruppo trovato non viene salvato, ma vengono salvati il record corrente e tutti gli altri stati, come formato, visualizzazione e criterio di ordinamento).
5.
Per inviare tramite e-mail il Snapshot Link, selezionare Crea e-mail con un file come allegato in Dopo il salvataggio.
6.
Fare clic su Salva.
7.
Se si sceglie di inviare tramite e-mail il Snapshot Link, si apre un messaggio e-mail vuoto nell'applicazione e-mail predefinita, con file FMPSL allegato. Completare le informazioni sull'intestazione e inviare il messaggio.
Per aprire un file di Snapshot Link:
È possibile utilizzare qualsiasi metodo di apertura dei file FileMaker Pro per aprire un file snapshot link. Vedere Apertura dei file.
Il file di Snapshot Link viene aperto in una nuova finestra.
Note
 •
Un file di Snapshot Link non include la richiesta di ricerca utilizzata per trovare i record. Per vedere i record basati su informazioni correnti del database è necessario ricreare la richiesta di ricerca.
 •
Se eventuali record (incluso il record corrente) del link snapshot sono stati eliminati dopo la creazione del file, vengono visualizzati solo i record disponibili.
 •
Se il formato di un link snapshot non esiste più nel database oppure se il formato è associato a un'altra tabella non vengono visualizzati record.
 •
È possibile creare uno script che crei un Snapshot Link. Vedere Salva record come Snapshot Link.
 •
Assicurarsi che tutti quelli che intendono utilizzare il Snapshot Link abbiano gli opportuni privilegi di accesso per il formato e i record.
 •
Se eventuali azioni sono impostate per essere utilizzate sul database quando è aperto, come il trasferimento ad un formato, l'esecuzione di uno script, o la risposta ad un trigger di script, tali azioni vengono svolte prima di aprire il Snapshot Link.
 •
Se le finestre del database sono protette e nascoste quando si tenta di aprire un Snapshot Link, il gruppo trovato non viene visualizzato. Rimuovere la protezione e attivare almeno una finestra del database, quindi riprovare.
 •
I link snapshot non sono supportati in soluzioni runtime create con FileMaker Pro Advanced.
 •
Se era selezionato Record corrente al momento della creazione del Snapshot Link, viene visualizzato solo il record corrente, e viene ripristinato lo stato del database (ad esempio, il formato, la visualizzazione e il criterio di ordinamento allora utilizzati). Se era selezionato Record esaminati e la finestra non aveva un gruppo trovato, vengono visualizzati solo i record che esistevano allora. I record creati dopo la creazione del link snapshot non vengono visualizzati.
 •
I file snapshot link creati in FileMaker Pro 11 sono incompatibili con le versioni successive e vice versa. È necessario convertire il database da cui sono stati presi i record e quindi ricreare lo snapshot link. Vedere Conversione di file da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti.
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