Verwalten von Konten (detailliert)
Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um die Anzahl und Art von Konten zu verwalten, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Konten, des Löschens und Duplizierens von Konten oder der Neuordnung der Kontenliste.
So erstellen oder bearbeiten Sie ein Konto:
1.
Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Verwalten > Sicherheit.
2.
Das Register „Konten” listet die Konten auf, die für diese Datei definiert sind.
3.
Um ein neues Konto anzulegen, klicken Sie auf Neu. Um ein vorhandenes Konto zu bearbeiten, wählen Sie das Konto und klicken auf Bearbeiten.
4.
 
Wählen Sie aus Konto wird authentifiziert über.
Klicken Sie auf Ändern, geben Sie dann ein neues Passwort für Passwort ein und bestätigen Sie es. Klicken Sie auf Passwort festlegen.
Wählen Sie Passwortänderung bei nächster Anmeldung erzwingen.
Hinweis  In den meisten Fällen sollte ein Konto, das mehrere Benutzer gemeinsam verwenden, bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung verlangen. Stattdessen sollten Sie ein Passwort festlegen und es allen Benutzern mitteilen, die es benötigen. Auch sollte die Berechtigung für ein gemeinsames Konto keine Änderung des Passworts zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen.
Wählen Sie für Kontostatus aktiv oder inaktiv. Mit einem inaktiven Kontonamen und Passwort können Benutzer eine Datei nicht öffnen.
Wählen Sie für Berechtigung die Berechtigung für dieses Konto.
Sie können auch Neue Berechtigungen wählen und eine neue Berechtigung erstellen oder eine Berechtigung wählen und auf Bearbeiten klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungen.
Geben Sie in Beschreibung die Kontobeschreibung ein.
5.
Wenn Sie Ihre Bearbeitung der Konten und Berechtigungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.
So duplizieren oder löschen Sie Konten:
1.
Klicken Sie im Dialogfeld „Sicherheit verwalten” auf Detaileinstellung verwenden, wenn die Sicherheitsgrundeinstellungen angezeigt werden.
Das Register „Konten” listet die Konten für diese Datei auf.
2.
3.
Wenn Sie Ihre Bearbeitung der Konten und Berechtigungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.
So stellen Sie die Kontenliste um:
1.
2.
 
Wählen Sie Anzeige > Kontoname oder klicken Sie auf die Spaltenüberschrift „Konto”. Sie können auch die alphabetische Liste zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge umschalten, indem Sie auf die Spaltenüberschrift „Konto” klicken.)
Wählen Sie Anzeige > Erstellungsreihenfolge.
Wählen Sie Anzeige > Authentifizierungsreihenfolge.
Wählen Sie Anzeige > Authentifizierungsreihenfolge. Ziehen Sie dann jedes Konto an seinem Pfeilsymbol an den gewünschten Platz in der Reihenfolge und klicken Sie auf OK.
3.
Hinweis  Um ein Konto rasch zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie in sein Kontrollkästchen in der ersten Spalte des Registers „Konten”. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Konten.
Weiterführende Themen 
Schützen einer Datei mit Passwort
Anzeigen und Sortieren von Konten
Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungen