Spara och skicka poster som en ögonblicksbildlänk
Du kan spara hittade poster med hjälp av en länk till en ögonblicksbild för att bevara en bild av ett sökresultat precis som det såg ut när du gjorde sökningen. Sökresultatet sparas i FileMaker Pro Snapshot Link-format (FMPSL) med filnamnstillägget .fmpsl. Du kan även skicka en FMPSL-fil via e-post.
Länken till ögonblicksbilden innehåller sökresultatet med post-ID – och layout, visning, sorteringsordning, läge och synliga verktygsfält. Länkar till ögonblicksbilder kan innehålla lokala poster eller fjärrposter.
Obs!  En länk till en ögonblicksbild bevarar inte postdata och genom att öppna en länk till en ögonblicksbild återställs inte data till det tillstånd de var i när länken till ögonblicksbilden skapades. Om du vill bevara postdata kan du exportera poster (se Exportera data från FileMaker Pro) eller spara en kopia av filen (se Spara och kopiera filer).
Så här sparar du poster i en länkfil till en ögonblicksbild:
1.
Leta reda på de poster du vill spara som en länk till en ögonblicksbild. Mer information finns i Skapa en sökpost.
Om du inte gör någon sökning tas alla poster i den aktuella tabellen med i FMPSL-filen.
2.
I bearbetningsläget, layoutläget eller granskningsläget väljer du Arkiv-menyn > Spara/skicka poster som > Länk till ögonblicksbild.
3.
I dialogrutan Spara poster som ögonblicksbildlänk, godkänner du standardfilnamnet (namnet på det aktiva fönstret med filnamnstillägget .fmpsl) eller anger ett annat namn.
4.
Vid Spara väljer du Alla poster som bearbetas om du vill spara hela sökresultatet. Eller välj Aktuell post om du bara vill spara den aktuella posten (i så fall lagras inte sökresultatet men den aktuella posten och alla andra lägen, exempelvis layout, visning och sorteringsordning, lagras).
5.
Om du vill skicka länken vi e-post markerar du Skapa e-post med fil som bilaga i Efter sparande.
6.
Klicka på Spara.
7.
Om du väljer att skicka länken via e-post öppnas ett tomt e-postmeddelande i ditt e-postprogram, med FMPSL-filen som bifogad fil. Fyll i rubriken och skicka meddelandet.
Så här öppnar du en länkfil till en ögonblicksbild:
Du kan använda vilken metod som helst för att öppna FileMaker Pro-filer och öppna en fil med en ögonblicksbildlänk. Mer information finns i Öppna filer.
Filen med ögonblicksbildlänken öppnas i ett nytt fönster.
Kommentar
 •
En länk till en ögonblicksbild innehåller inte sökfrågan som användes för att hitta posterna. Om du vill se poster baserade på den aktuella informationen i databasen, måste du göra om sökfrågan.
 •
Om några poster (inklusive den aktuella posten) i ögonblicksbildlänken har tagits bort efter att filen skapades, visas bara de tillgängliga posterna.
 •
Om layouten för ögonblicksbildlänken inte är kvar i databasen, eller om layouten är kopplad till en annan tabell, visas inga poster.
 •
Du kan skapa ett manus som skapar en länk till en ögonblicksbild. Mer information finns i Spara poster som ögonblicksbildlänk.
 •
Se till att alla som ska använda länken till ögonblicksbilden har rätt åtkomstbehörighet för layouten och posterna.
 •
Om några åtgärder är inställda på att utföras på databasen när den är öppen, till exempel växla till en layout, köra ett manus eller svara på en manusutlösare, görs detta innan länken öppnas.
 •
Om databasfönstren är låsta och dolda när du försöker öppna en länk till en ögonblicksbild, visas inte sökresultatet. Lås upp och visa minst ett fönster i databasen och försök sedan igen.
 •
Länkar till ögonblicksbilder stöds inte i runtime-lösningar som skapats med FileMaker Pro Advanced.
 •
Om Aktuell post var markerat när länken skapades visas bara den aktuella posten och databasens tillstånd (exempelvis den layout, visning och sorteringsordning som användes just då) återställs. Om Alla poster som bearbetas var markerat och fönstret inte hade något sökresultat, visas bara de poster som fanns just då. Poster som tillkommit efter att ögonblicksbildlänken skapats visas inte.
 •
Länkar till ögonblicksbilder som har skapats i FileMaker Pro 11 är inkompatibla med senare versioner och vice versa. Du måste konvertera databasen där posterna hämtats och sedan skapa om länken till en ögonblicksbilden. Mer information finns i Konvertera filer från FileMaker Pro 11 och tidigare.
Relaterade avsnitt 
Dela databaser i ett nätverk