Hem > Använda FileMaker Pro > Introduktion till FileMaker Pro > Hantera filer > Spara och kopiera filer

Spara och kopiera filer

I FileMaker Pro sparas ändringar som du gör i databasfilen automatiskt medan du arbetar. Det finns alltså inget Spara-kommando. Däremot kan du:

•	spara en kopia av filen som en säkerhetskopia

•	spara en tom kopia av filen utan några data

Vissa åtgärder göra att en fil inte sparas. Mer information finns i "Detta sparas inte i FileMaker Pro" nedan.

Så här gör du en kopia eller en tom kopia av en databasfil:

1.	Välj Arkiv-menyn > Spara en kopia.

2.	Gå till den plats på disken där du vill spara kopian.

3.	Skriv ett filnamn i rutan Filnamn (Windows) eller Spara som (OS X).

4.	I Filformat väljer du FileMaker-filer (endast Windows).

5.	I rutan Spara en (Windows) eller Typ (OS X) väljer du ett av följande tillval:

 

Välj	För att
kopia av filen	Duplicera den aktuella filen.
komprimerad kopia	Optimera filen (ta bort tomt utrymme). Mer information finns i Spara en komprimerad kopia.
tom kopia	Spara en databasfils tabeller, layouter, manus, utskriftsformat och fältdefinitioner utan några data.
fristående kopia (enstaka fil)	Skapa en kopia av den aktuella filen med alla containerdata som lagras som en filreferens eller externt (både genom öppen och säker lagring) inbäddat i filens containerfält.

Obs!  Om du vill ha en kopia av en fil med externt lagrad containerdata väljer du fristående kopia. Alternativen för kopia av aktuell fil och komprimerad kopia kopierar inte externt lagrad data. Om du väljer något av de alternativen måste du bädda in data i containerfälten först. Mer information finns i Konfigurera containerfält för extern datalagring.

6.	För Spara väljer du ett eller båda av följande alternativ:

 

Välj	För att
Öppna fil automatiskt	Öppna filen när den har sparats
Skapa e-post med fil som bilaga	Skapa e-post med den sparade filen bifogad

7.	Klicka på Spara.

Detta sparas inte i FileMaker Pro

I FileMaker Pro sparas inte statusändringar i filen, om det enbart är ändringar du gör medan filen är öppen. När du gör följande ändringar sparas de inte:

•	Visar en annan post eller layout

•	Sorterar poster eller ändrar sorteringsordning

•	Använder sökningskommandon (Sök, Visa alla och Uteslut) eller ändrar en sökpost

•	Ändrar fönsters position eller storlek eller öppnar ett nytt fönster

•	Visar eller döljer statuslisten

•	Ändrar visningsinställningar för linjalen

•	Ändra måttenheten

Om du exempelvis öppnar en fil, sorterar poster och sedan stänger filen sparas inte sorteringsordningen i FileMaker Pro. Om du däremot öppnar en fil, lägger till en ny post, sorterar posterna och därefter stänger filen, sparas sorteringsordningen och den nya posten i filen.

Kommentar

•	FileMaker Pro sparar kontinuerligt ändringar till datorns RAM-minne eller cache. Du kan själv ange hur ofta ditt arbete ska sparas av FileMaker Pro, vilket kan spara batteriet när du arbetar på bärbara datorer. Mer information finns i Ange minnesinställningar.

•	Du kan också ange när ändringar ska sparas genom att skapa (och därefter köra) ett manus som innehåller Skriv till disk manussteg. Detta manuskommando flyttar allt som lagrats i RAM-minnet till hårddisken.

•	Som standard sparas inte ändringar av layouten automatiskt av FileMaker Pro. Därför bör du spara ditt arbete med jämna mellanrum när du utformar en layout i layoutläget. Du kan även ange att layoutändringar ska sparas automatiskt. Mer information finns i Spara och återställa layoutändringar.

•	Om du vill ha mer kontroll över hur ofta dataposter sparas kan du avmarkera alternativet Spara poständringar automatiskt för varje layout. Mer information finns i Ange om poster ska sparas automatiskt i en layout.

•	Du kan spara FileMaker Pro-data i Excel-format och PDF-format. Mer information finns i Spara, importera och exportera data.

•	Menykommandot Spara en kopia, fungerar inte för FileMaker Pro-databasfiler som FileMaker Server är värd för.

•	FileMaker Go: innan du flyttar en fil med containerfält som lagrar data externt måste du bädda in alla i containerfältdata. Välj fristående kopia (enstaka fil) i FileMaker Pro. Containerdata bäddas in i kopian. Flytta sedan kopian till enheten.

Relaterade avsnitt 

Öppna filer

Stänga fönster och filer