Skapa och redigera anpassade menyuppsättningar (FileMaker Pro Advanced)
Du kan skapa egnamenyuppsättningar som inkluderas i de menyer du behöver. Du kan sedan ange en menyuppsättning för filen och för enskilda layouter.
Du kan skapa en ny menyuppsättning eller också redigera eller duplicera en befintlig. Du kan också radera menyuppsättningar som användarna inte kommer att behöva.
Viktigt!  När du duplicerar en anpassad menyuppsättning skapas en kopia av menyuppsättningen. Den referererar till samma anpassade menyer som originaluppsättningen. Den duplicerar inte anpassade menyer. Om du ändrar ett menyalternativ, ändrar du menyn för alla menyuppsättningar där menyn är inkluderad.
Gör så här när du vill skapa, redigera, duplicera eller radera menyuppsättningar:
1.
Välj Arkiv-menyn > Hantera > Anpassade menyer > fliken Egna menyuppsättningar.
2.
Gör något av följande i dialogrutan Hantera anpassade menyer och klicka sedan på OK:
 
För att
gör du så här:
Skapa en menyuppsättning
Klicka på Skapa.
Redigera en befintlig menyuppsättning
Markera menyuppsättningen i listan och klicka sedan på Redigera.
Duplicera en menyuppsättning
Markera menyuppsättningen i listan och klicka sedan på Duplicera.
Radera en menyuppsättning
Markera menyuppsättningen i listan och klicka sedan på Radera.
Sortera menyuppsättningslistan
I Visa väljer du namn på menyuppsättning, anpassad ordning (som du skapar genom att dra objekten i listan) eller ursprunglig ordning.
Tips!  Du kan även sortera listan alfabetiskt efter namn, genom att klicka på kolumnrubriken Namn på menyuppsättning.
Visa menyerna i varje menyuppsättning i en lista eller visa kommentarer om menyuppsättningarna
Klicka på kolumnrubriken Menyer / Kommentarer.
Om du valde Skapa eller Redigera visas dialogrutan Redigera anpassad menyuppsättning.
 
För att
gör du så här:
Ange eller ändra namn på menyuppsättningen
I Namn på menyuppsättning anger du ett beskrivande namn för menyuppsättningen (upp till 100 tecken).
Lägga till eller ändra en kommentar
För Kommentar anger du en kommentar om menyuppsättningen (upp till 30 000 tecken). Kommentaren visas på fliken Anpassade menyuppsättningar i dialogrutan Hantera anpassade menyer.
3.
Ange vilka menyer som ska ingå i menyuppsättningen.
 
För att
gör du så här:
Lägg till en meny till menyuppsättningen
Klicka på Lägg till, gör något av följande i dialogrutan Välj meny och klicka sedan på Välj:
 •
Välj en meny i listan.
 •
Klicka på + om du vill skapa en ny meny. Mer information finns i Definiera egna menyer (FileMaker Pro Advanced).
 •
Klicka på – om du vill ta bort en egen meny i dialogrutan Välj meny. Standardmenyerna i FileMaker Pro som visas inom hakparenteser [ ] i dialogrutan Välj meny kan inte tas bort från listan.
Obs!  Du kan hålla ned Skift eller Ctrl (Windows) och klicka eller kommandoklicka (OS X) om du vill lägga till flera menyer i menyuppsättningen.
Radera en meny från menyuppsättningen
Markera vilken meny du vill radera från menyuppsättningen och klicka sedan på Ta bort.
Redigera en meny
Markera menyn och klicka sedan på Redigera. Mer information finns i Skapa och redigera egna menyalternativ (FileMaker Pro Advanced).
Tips!  Du kan dubbelklicka på en meny så att dialogrutan Redigera anpassad meny visas. Sedan kan du redigera menyn.
Obs!  Det går inte att redigera standardmenyerna i FileMaker (visas inom hakparenteser [ ]).
Dra en pil Knappen Öppna/stäng datavisning uppåt eller nedåt för att ändra ordningen på menyerna i listan.
Varje gång du byter layout installerar FileMaker Pro den menyuppsättning som angetts för alternativet Menyuppsättning i dialogrutan Tillval för layout.
I FileMaker Pro Advanced kan du temporärt växla mellan menyuppsättningar eller återställa standardmenyer för FileMaker med hjälp av menyn Verktyg som alltid läggs till menyraden. Detta är praktiskt när man provar olika menyuppsättningar.
Om du vill växla menyuppsättning tillfälligt:
1.
I FileMaker Pro Advanced väljer du Verktyg-menyn > Anpassade menyer.
2.
Välj önskade menyuppsättningar.
Kommentar
 •
OS X:
 •
Om du inte inkluderar en Hjälp-meny i din menyuppsättning kommer operativsystemet att installera en tom Hjälp-meny. Du kan varken radera denna meny, ändra dess position på menyraden eller ändra dess titel.
 •
FileMaker Pro-menyn läggs till efter Apple-menyn. Du kan inte anpassa menyalternativen Avsluta och Inställningar. Du kan bara anpassa menyalternativet Om FileMaker Pro.
 •
Windows: Menyalternativet Avsluta läggs till i slutet av den första olåsta (ändringsbara) menyn. Du kan inte anpassa menyalternativet Avsluta.
 •
När du skapat menyuppsättningar måste du ange alternativ för att installera dem. Du kan:
 •
ange standardmenyuppsättningen för en fil
 •
ange menyuppsättningar för enskilda layouter (se Ange en menyuppsättning för en layout)
 •
skapa manus som ändrar menyuppsättningar
 •
ange vilka menyer inom menyuppsättningen som ska visas i olika lägen
 •
Innan du distribuerar en databas med anpassade menyer:
 •
Testa alla menyer och menyalternativ på båda plattformarna för varje användarkonto. Se till att alla nödvändiga menyer och menyalternativ är tillgängliga så att användarna kan utföra sina uppgifter.
 •
Se till att användare alltid har åtkomst till menyn Visa, eller erbjud en metod (t.ex. knappar) för växling mellan lägena Bläddra, Sök och Granska.
 •
Du kan också granska databasdesignrapporten när du vill kontrollera om det finns konflikter mellan kortkommandon och åtkomstnycklar.
 •
Du kan skapa manus som ändrar menyuppsättningar baserat på villkor du anger. Mer information finns i Skapa manus för att automatisera uppgifter.
 •
Du kan använda Get(EgenMenyuppsättningsnamn) om du vill kontrollera namnet på den aktiva egna menyuppsättningen. Du kan också använda funktionen Get(SenasteFel) när du vill kontrollera om det saknas menyuppsättningar. Kontrollera status för funktionen Get (SenasteFel) när du har genomfört manussteget Installera menyuppsättning. Om en menyuppsättning saknas kommer funktionen att returnera felet 115. Mer information finns i Get ( EgenMenyuppsättningsnamn ) och Get ( SenasteFel ).