Editar otros privilegios
En un archivo, los conjuntos de privilegios pueden permitir o prohibir:
 •
Imprimir
 •
Exportar registros, copiar registros al Portapapeles y usar eventos de Apple para consultar datos
 •
Configurar privilegios ampliados
 •
Introducir datos que no coincidan con las opciones de validación de un campo
 •
Desconectar al cliente de un archivo compartido desde el software FileMaker Server cuando está en espera
 •
Cambiar la contraseña, así como requerir cambios de contraseña regularmente y exigir una longitud mínima de caracteres para las nuevas contraseñas
También puede desactivar la mayoría de los comandos de menú para permitir solo una edición básica o desactivar prácticamente todos los comandos de menú de FileMaker Pro.
Para editar otros privilegios:
1.
Comience editando un conjunto de privilegios nuevo o uno ya existente.
Consulte Crear nuevos conjuntos de privilegios o Editar conjuntos de privilegios existentes.
2.
En el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios, para configurar otros privilegios para el archivo, configure una o varias de las siguientes opciones en el área Otros privilegios.
 
Para
Realice lo siguiente
 •
Permitir imprimir.
 •
Permitir guardar registros como archivo PDF.
 •
Permitir la impresión mediante la opción Imprimir del evento Finder de Apple.
Seleccione Permitir impresión.
 •
Permitir la exportación de registros.
 •
Permitir guardar registros como archivo Excel.
 •
Permitir copiar todos los registros del conjunto encontrado al Portapapeles.
 •
Permitir la impresión de registros desde un archivo de FileMaker.
 •
Permitir guardar una copia de registros.
 •
OS X: Permitir la consulta de datos usando estos eventos de Apple: GetCellValue, Field Contents, Record Value, Table Contents y Layout Contents.
Seleccione Permitir exportación.
Nota: En Windows, desactivar esta opción no afecta a ActiveX Automation. En OS X, desactivar esta opción solo impide el acceso a los datos de los eventos de Apple. Los demás eventos de Apple seguirán en funcionamiento.
 •
Permitir a los usuarios de este conjunto de privilegios activar y desactivar los privilegios ampliados al configurar el uso compartido de Compartición de red FileMaker, Publicación en la Web y ODBC/JDBC.
 •
Permitir a los usuarios de este conjunto de privilegios establecer privilegios ampliados sólo en el cuadro de diálogo Gestionar seguridad.
Seleccione Gestionar privilegios ampliados.
Permitir la entrada de datos que no coincidan con las opciones de validación establecidas para un campo.
Seleccione Permitir al usuario ignorar las advertencias de validación de datos.
Nota  Esta configuración se omite cuando se define un campo para prohibir que se ignore la validación de campos (borrando la opción de validación Permitir al usuario ignorar). Consulte Definir la validación de campos.
Desconectar al usuario de un archivo compartido desde el software FileMaker Server cuando el usuario está en espera. Esta opción suele mejorar el rendimiento de FileMaker Server.
Elija Desconectar al usuario del servidor en tiempo de espera.
Nota  Si está alojando archivos compartidos con FileMaker Server, consulte Desconectar usuarios de FileMaker Server en tiempo de espera.
Permitir a los usuarios de este conjunto de privilegios cambiar su contraseña.
Seleccione Permitir al usuario modificar su propia contraseña.
Requerir a los usuarios de este conjunto de privilegios cambiar su contraseña después de un determinado número de días.
(Cuando ha transcurrido un determinado número de días, se muestra el cuadro de diálogo Cambiar contraseña cuando el usuario vuelve a abrir el archivo. El usuario debe cambiar la contraseña para abrir el archivo).
Seleccione Debe cambiarse cada <n> días, e introduzca el número de días.
Nota  Si ha seleccionado esta opción sin elegir Permitir al usuario modificar su propia contraseña, en este caso la cuenta con privilegios de acceso completo debe cambiar la contraseña en lugar de la cuenta asignada a este conjunto de privilegios. (En la mayoría de los casos, debe elegir o borrar ambas opciones a la vez).
Especificar una longitud mínima de caracteres para las nuevas contraseñas.
Seleccione Longitud mínima de la contraseña e introduzca el número de caracteres.
Especificar que sólo un limitado conjunto de comandos de menú estén disponibles cuando el archivo esté activo.
En Comandos de menú disponibles, seleccione una de las opciones siguientes:
 •
Todo para activar todos los comandos de menú excepto aquellos específicamente desactivados por otras opciones del conjunto de privilegios.
 •
Sólo edición para activar sólo los comandos básicos de edición en Modo Visualizar.
 •
Mínimo para desactivar todos los comandos de menú excepto aquellos que abren, cierran y crean archivos de bases de datos, cambian entre ventanas de la base de datos, ejecutan guiones, abren la ayuda de FileMaker Pro o cambian las opciones de preferencias.
3.
En el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios, defina cualquier otro privilegio para el conjunto de privilegios.
Para obtener más información sobre los diferentes privilegios que puede definir, consulte:
 •
Editar privilegios de acceso a registros
 •
Editar privilegios de presentaciones
 •
Editar privilegios de listas de valores
 •
Editar privilegios de guiones
 •
Editar privilegios ampliados para un conjunto de privilegios
4.
Cuando haya terminado de editar el conjunto de privilegios, haga clic en Aceptar.
Puede ver de nuevo el cuadro de diálogo Gestionar seguridad.
5.
Realice una de las opciones siguientes:
 •
Cuando haya terminado de trabajar con cuentas y privilegios, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo que aparece, introduzca un nombre de cuenta y una contraseña que esté asignada al conjunto de privilegios de acceso completo y haga clic en Aceptar.
 •
Para asignar el conjunto de privilegios a una o más cuentas, consulte Crear cuentas o Editar cuentas existentes.
Notas
 •
En la mayoría de los casos, los conjuntos de privilegios no permiten cambiar la contraseña si están asignados a una o más cuentas compartidas por varios usuarios. Por el contrario, el administrador con privilegios de acceso completo debe cambiar la contraseña periódicamente y luego distribuirla entre todos los usuarios que la necesiten.
 •
Los privilegios de cambio de contraseña y de longitud de caracteres de la contraseña descritos anteriormente se aplican sólo a las cuentas autenticadas por FileMaker, no a las cuentas autenticadas por un servidor externo. Consulte Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados.
 •
Aunque establezca Comandos de menú disponibles en Sólo edición, los privilegios de acceso a registros y los privilegios de presentaciones pueden seguir prohibiendo la edición de ciertos campos, registros y datos de determinadas presentaciones. Consulte Editar privilegios de acceso a registros y Editar privilegios de presentaciones.
 •
El establecimiento de Comandos de menú disponibles en Sólo edición o en Mínimo desactiva el comando de menú Ventana > Ventana nueva, que impide a los usuarios abrir una nueva ventana. La limitación de los comandos de menú disponibles puede ser útil si quiere controlar la capacidad de los usuarios de abrir ventanas adicionales. (Puede crear guiones que permitan a los usuarios abrir determinadas ventanas. Consulte Crear y editar guiones).
 •
Las cuentas compartidas suponen un riesgo para la seguridad. Para mayor seguridad, utilice cuentas individuales en lugar de cuentas compartidas. Si de todas formas desea utilizar cuentas compartidas, asegúrese de limitar las capacidades de acceso de los conjuntos de privilegios usados por las cuentas compartidas. Cambie la contraseña ocasionalmente, en particular cuando determinados usuarios ya no requieran acceso.