Crear cuentasPuede crear cuentas para cada persona que tenga acceso al archivo o cree algunas cuentas compartidas entre varios usuarios, como una cuenta "Marketing" y una cuenta "Ventas". Debe asignar un conjunto de privilegios a cada nueva cuenta. Consulte Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados.
1.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Para obtener más información sobre cuentas gestionadas por un servidor externo, consulte Crear cuentas que se autentican mediante un servidor externo.Para obtener más información sobre cómo especificar una contraseña, consulte Sugerencias para crear nombres de cuenta y contraseñas.
5. Para obligar al usuario de la cuenta a elegir una nueva contraseña cada vez que inicia la sesión, seleccione El usuario debe cambiar la contraseña al iniciar la próxima sesión.Nota En la mayoría de los casos, una cuenta compartida por varios usuarios no debería forzar el cambio de contraseña al iniciar sesión. En su lugar, debería especificar una contraseña y proporcionársela a los usuarios que la necesiten. Además, el conjunto de privilegios para una cuenta compartida no debería permitir los cambios de contraseña, ya que un usuario podría cambiar la contraseña y bloquear el acceso a todos los demás usuarios que comparten la cuenta. Consulte Editar otros privilegios.
6. En Estado de la cuenta, elija si la cuenta debe estar activa o inactiva.
7. En Conjunto de privilegios, seleccione el conjunto de privilegios que desea utilizar con esta cuenta.Puede elegir un conjunto de privilegios existente o seleccionar Nuevo conjunto de privilegios y crear uno nuevo. Consulte Crear nuevos conjuntos de privilegios.
8. En Descripción, introduzca una descripción de la cuenta (opcional).
9. Haga clic en Aceptar.
• Cuando haya terminado de trabajar con cuentas y privilegios, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo que aparece, introduzca un nombre de cuenta y una contraseña que esté asignada al conjunto de privilegios de acceso completo y haga clic en Aceptar.
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• Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si especifica la contraseña zFútBolz2, FileMaker Pro no aceptará zfútbolz2. Cuando especifique una contraseña para una cuenta, asegúrese de que la tecla Bloq Mayús del teclado no esté activada por equivocación.
• Los nombres de cuenta no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si especifica el nombre de cuenta de Cristina, el usuario de la cuenta puede abrir correctamente el archivo introduciendo cristina o CRISTINA como nombre de cuenta.