Editar cuentas existentes
Puede editar datos de las cuentas existentes como, por ejemplo, el nombre de cuenta, contraseña y otras configuraciones. Por ejemplo, si alguien olvida su contraseña, puede restablecerla para su cuenta e informarle de la nueva contraseña.
Para obtener más información sobre cómo duplicar o eliminar cuentas, consulte Duplicar y eliminar cuentas.
Advertencia  No se olvide del nombre de cuenta y de la contraseña asignados al conjunto de privilegios de acceso completo. Si es necesario, anótela y guárdela en un lugar seguro. Si pierde u olvida el nombre de cuenta y la contraseña, no podrá acceder al archivo ni cambiarlo.
Para editar una cuenta existente:
1.
Seleccione el menú Archivo > Administrar > Seguridad.
Aparece el cuadro de diálogo Gestionar seguridad. La pestaña Cuentas enumera las cuentas definidas para el archivo.
2.
Seleccione la cuenta que quiere editar y haga clic en Editar.
3.
En el cuadro de diálogo Editar cuenta, cambie las opciones que desee, que se describen en la tabla siguiente.
 
Para
Realice lo siguiente
Cambiar la forma de gestión de la cuenta
Seleccione una opción en la lista La cuenta se verifica a través de.
Para obtener más información sobre cuentas gestionadas por un servidor externo, consulte Crear cuentas que se autentican mediante un servidor externo.
Cambiar el nombre de cuenta
Introduzca un nuevo nombre de cuenta en el cuadro Nombre de cuenta.
Cambiar la contraseña
Introduzca una nueva contraseña en el cuadro Contraseña.
Para obtener más información sobre cómo especificar una contraseña, consulte Sugerencias para crear nombres de cuenta y contraseñas.
Obligar al usuario a seleccionar una nueva contraseña cada vez que inicia la sesión
Seleccione El usuario debe cambiar la contraseña al iniciar al próxima sesión.
Nota  En la mayoría de los casos, las cuentas compartidas por varios usuarios no deberían obligar a un cambio de contraseña en cada inicio de sesión. En su lugar, debería especificar una contraseña y proporcionársela a los usuarios que la necesiten. Además, el conjunto de privilegios para la cuenta compartida no debería permitir cambios de contraseña. Consulte Editar otros privilegios.
Activar o desactivar una cuenta
En Estado de la cuenta, elija si la cuenta debe estar activa o inactiva. Los usuarios no pueden abrir una base de datos con un nombre de cuenta y una contraseña inactivos.
Cambiar el conjunto de privilegios para la cuenta
En Conjunto de privilegios, seleccione el conjunto de privilegios que desea utilizar con esta cuenta.
Puede elegir un conjunto de privilegios existente o seleccionar Nuevo conjunto de privilegios y crear uno nuevo. Consulte Crear nuevos conjuntos de privilegios.
Editar la descripción de la cuenta
En Descripción, introduzca la descripción de la cuenta que desee.
4.
Haga clic en Aceptar.
5.
En el cuadro de diálogo Gestionar seguridad, realice una de las opciones siguientes:
 •
Cuando haya terminado de trabajar con cuentas y privilegios, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo que aparece, introduzca un nombre de cuenta y una contraseña que esté asignada al conjunto de privilegios de acceso completo y haga clic en Aceptar.
 •
Para continuar trabajando con cuentas y privilegios, consulte Crear y gestionar cuentas, Crear y gestionar conjuntos de privilegios o Gestionar privilegios ampliados.
Notas
 •
En cada archivo, debe asignarse el conjunto de privilegios de acceso completo al menos a una cuenta activa y autenticada por FileMaker. Aparecerá un mensaje de error si edita las cuentas para que ninguna cuenta activa tenga asignado el conjunto de privilegios de acceso completo.
 •
No puede cambiar el nombre de la cuenta Invitado ni asignarle una contraseña. Si no quiere permitir el acceso de invitado a un archivo, desactive la cuenta Invitado. Consulte Cuentas Admin e Invitado.
 •
Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si especifica la contraseña zFútBolz2, FileMaker Pro no aceptará zfútbolz2. Cuando introduzca una contraseña para una cuenta, asegúrese de que la tecla Bloq Mayús del teclado no está activada por equivocación.
 •
Los nombres de cuenta no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si especifica el nombre de cuenta de Cristina, el usuario de la cuenta puede abrir correctamente el archivo introduciendo cristina o CRISTINA como nombre de cuenta.
 •
Las cuentas compartidas suponen un riesgo para la seguridad. Para mayor seguridad, utilice cuentas individuales en lugar de cuentas compartidas. Si de todas formas desea utilizar cuentas compartidas, asegúrese de limitar las capacidades de acceso de los conjuntos de privilegios usados por las cuentas compartidas. Cambie la contraseña ocasionalmente, en particular cuando determinados usuarios ya no requieran acceso.
 •
Para iniciar sesión automáticamente cada vez que se abra un archivo, seleccione el menú Archivo > Opciones de archivo, y especifique el nombre y la contraseña de la cuenta. Consulte Establecer opciones de archivo.
 •
Para eliminar una protección mediante contraseña de un archivo, elimine todas las contraseñas de todas las cuentas. A continuación, en el cuadro de diálogo Opciones de archivo, asegúrese de seleccionar Iniciar sesión con con Nombre de cuenta y contraseña establecido en Admin y una contraseña en blanco. Consulte Establecer opciones de archivo.