Guardar y enviar registros como archivo PDFPuede guardar datos de FileMaker Pro como archivo PDF en todos los modos excepto el modo Buscar. La apariencia del archivo PDF se basa en la presentación actual cuando se crea dicho archivo.Para poder guardar archivos PDF, debe disponer de privilegios de acceso que permitan la impresión. Consulte Editar otros privilegios.Para añadir registros a un archivo PDF de FileMaker Pro existente, debe crear un guión que utilice el paso de guión Guardar registros como PDF y seleccionar la opción Añadir a PDF existente. Consulte Guardar registros como PDF.
2. En modo Visualizar o Presentación, seleccione el menú Archivo > Guardar/enviar registros como > PDF.
• Puede guardar el registro actual, todos los registros del conjunto encontrado actual o se puede utilizar un registro en blanco como formulario en papel.
• Si selecciona Registro en blanco, se activa la opción Apariencia para definir cómo se formatean los campos en el archivo PDF.
• Si selecciona Crear correo electrónico con un archivo adjunto, se crea un correo electrónico con el archivo PDF adjunto y, a continuación, se especifica el destinatario.
• Si selecciona Abrir archivo automáticamente, el archivo se abre después de su creación.
4. Haga clic en Opciones para establecer las opciones de PDF:
• En la pestaña Documento, introduzca información descriptiva acerca del archivo, la versión de Acrobat para visualizarlo y la numeración de página.
• En la pestaña Seguridad, asigne contraseñas al archivo PDF, así como privilegios de impresión y edición. Si se permiten los privilegios de impresión y edición, especifique si se permite la copia y el software de lectura en pantalla. Consulte Cuadro de diálogo Ejecutar opciones de guión.
• En la pestaña Vista inicial, defina el aspecto que tendrá un archivo PDF abierto.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar.